為了方便大家整體了解我們的展會營銷模式，對整個過程做到了然於胸心中有數，下面我從流程的角度對展會進行乙個全方位的梳理，便於大家掌握和理解，把握其中的要領與核心。
再來看整個展會的流程：
1、提前一定時間訂會場，通常安排在乙個月之前，調查學校放假情況，訂立會場；（提前乙個月的時間為宜）
2、聯絡學校，確定人數和版本；同時進行兼職大學生的招聘；（周一開始進行）
3、根據學校人數準備分發資料，按拉邊袋準備好，並且準備好相應的發放辦法，以備主任開班主任會使用。
4、發放資料；（聯絡好第二天即可以發放）
5、收取回執；（與發放時間間隔一天）
6、布置會場；安裝演示電腦；除錯軟體；（展會前一天）
7、兼職大學生生打**安排講座，通知參會；（展會前一天晚上）
8、現場組織家長聽講座；講座後面準備好軟體，等待講座結束，進行**活動。（展會現場的**活動）
訂立會場的注意事項：
1、 會場要選取知名的地點進行，可以選擇在當地知名的大酒店的會場，酒店的服務一般較好，也可以選擇一些比較好的文化活動場所，比如一些劇院，文化宮，還可以是在一些比較好找的大學禮堂。
2、 如果是大型展會，一般會場要定兩天的時間，會場**一般都是按一上午一下午收費，但是都可以講**，通常兩天連用的話，**都可以控制在**的一半左右，一定要強調經常用，得到會員協議**。
3、 會場一定要求空間合適，不宜太小，如果乙個展會安排人數較多，椅子一定要夠，可以選擇三百到五百人的會場，可以有相應的容納彈性，會場裡面盡量只擺椅子，增加座位。
4、 會場預訂一定要問清楚會場的音響裝置，話筒狀況，投影裝置，盡量不要選擇中間有柱子的會場。
5、 會場選擇如果沒有電梯，不宜太高，方便家長尋找。
首先來講學校聯絡流程：
1、 系統的理念學習與理解。我們要做的是教育事業，要想真正把我們的事業做好，必須做到「起於高兮，行於無疆」，有著高遠的理想與目標，我們公司的理念是：努力成為預習式學習方式的引領者與推廣者，提高孩子課堂聽課的能力與質量，培養孩子的自主學習能力，做到「宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井」，把孩子從惡補的惡性迴圈中解放出來，讓孩子有更多的時間和精力做好全面自由發展，在快樂中實現學習成績的有效提公升。
我們的產品研發原則是：如果我們研發的產品不敢第乙個給自己的孩子用，那就不要拿出來給別的孩子用，我們要通過腳踏實地的努力，用心地為孩子、學校和家長進行服務。我們的口號是：
自在天驕，讓每個孩子飛得更高！
2、 理念理解透徹以後，然後是物質條件的準備，包括聯絡學校之前的各項工作，例如：聯絡學校的資料，聯絡學校的資料夾，聯絡學校的講座提綱，聯絡學校的門票，簽收表和人數統計教材統計表，公司貴賓卡，自己的名片。
3、 去學校拜訪校長，對校長進行公司介紹，活動介紹，指派聯絡人。核心目的一是與校長建立密切的聯絡，引起校長足夠的關注；二是通過校長指派聯絡人，名正言順，提公升講座的力度。
4、 與主任進行交接與溝通，一是引起主任的重視，二是確定發放形式，三是確定發放時間。
5、 準備好發放的通知與相應的班主任禮品，面見主任進行資料發放。
6、 收回回執，與主任有禮貌的進行道別。
資料印刷要點：講座的資料印成彩色，銅版紙128g，可以提前進行印刷，關於門票的標題和資料，由總部統一制定。
進行資料發放，必須按約定時間提前10—15分鐘左右到，不能遲到。
收取回執必須進行清點，有不夠的班級再來收取，做事情一定認真，要用我們做事的態度影響主任對此事的態度。
銷售現場注意事項：
一、 分公司經理合理安排人員工作任務，從周五晚上，安排乙個專人打**，展會現場要安排分公司人員進行引導和現場的諮詢付貨，每個人都要行動起來，配合公司的整體銷售。
二、 付貨要做好清晰的講解和諮詢，軟體有什麼價值與功用，如何進行安裝，要給家長乙個明確的概念，軟體安裝非常簡單，告訴家長一定要保護好加密鎖，乙個月之內，如果孩子不喜歡或者對我們的產品不滿意，完全做到無條件全額退款。
三、 注意對展會現場家長的引導，要熱情接待。
四、 提前準備好要付的貨物，等家長拿收據過來時，迅速進行付貨，填寫檔案卡，留下家長的重要資訊。
五、 加密鎖必須由專人保管，其它人不得隨意支取。
六、 任何人付貨， 必須以收據為依據，收回綠聯，作為記帳使用。
大學生打**培訓：
打**是保證家長來人的重要環節，所以必須非常重視。
打**就是根據家長填寫的家長信回執，通知家長準時參加講座，要求大學生能夠迅速掌握，打**樣稿如下：
您好，請問您是……同學的爸爸\媽媽嗎？
我是北京自在天驕教研中心的老師，請問學校發給孩子的通知您收到了嗎？
恩，主要就是通知您一下，明天上午……是咱們學校的專場，現場家長要簽到，歡迎家長準時參加。
講座的時間和地點您都記清楚了吧？
好的，再見！
展會注意事項
俗話說,知己知彼,百戰百勝.在展位布置的工作中,也是如此,先從了解自己公司的情況和需求開始.第一步,了解公司的參展計畫,甚至是完成參展規劃.a.這次展位布置是一次性的嗎?如果一年只有一次參展,是不是意味著預算也會大大縮水,一切從簡?節省參展預算,會幫助你達到良好的參展效果嗎?如果預算充足,是不是搞特...
會議組織流程及注意事項
會議組織流程圖 一 會議籌備 一 會議資料準備 1 在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好，注意區分參會人員的角色 如分成會議主持 參會領導 參會普通人員 資料按照人員角色分別準備。2 會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。3 當參...
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