1、活動前期
1、跟客戶溝通到位，準確了解客戶的投入預算，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動。
2、盡可能了解客戶的喜好、風格，最好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環境。了解客戶的喜好，有利於我們做方案的調性，比如，客戶是比較傳統的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過；還要了解客戶的信仰，因為有些信仰問題，有些方案不能做，比如**教不喜歡風水學說這類方案。
2、活動執行中
1、確認好活動現場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、捲尺、皮尺、白紙、筆是勘查現場必備工具。
（1）拍照時要有正面圖、側面圖、全景圖等，總之**能多則多。
（2）丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準確越好，平面圖最好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。
（3）勘查現場也是做現場物料的時候，所以回來後需要形成3份檔案：現場**、現場平面圖、現場物料清單及尺寸、數量。
2、安排設計時，主要把設計清單列好，主要要標明名稱、內容、尺寸（可視尺寸和製作尺寸）、材質、數量，還有截稿時間等。
效果圖設計必須包含的檔案有：現場布置平面圖、整體效果圖、區域性效果圖（入口效果圖、舞台效果圖—活動前、舞台效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節目表演效果圖等）。
平面設計稿中，舞台背景板，需要包含內容有：商家logo，活動主題，主辦、協辦、策劃執行單位名稱。
3、發製作時，主要溝通好製作尺寸、數量、材質等。
（1）**券，注意有編碼問題，一般用200g銅版紙腹膜（2張名片大小），或者用雙膠紙，雙膠紙製作時不要掉墨。
（2）邀請函封套，一般用啞粉紙腹膜，銅版紙最好不使用。
（3）vip卡製作時間一般在7天左右，專版也得在4、5天。
（4）發報社刊登的硬廣，應注意顏色，最好不用漸變色。
4、現場安裝
（1）確定活動現場是否批下來。
（2）確認電源離活動現場的距離。
（3）清點物料數量及供貨質量。
（4）確認安全選項，桁架、易碎物品、電源線等。
5、活動現場講解會，是和客戶深度溝通的一次重要會議，客戶的所有成員基本都要參加，需要向客戶講解活動的整個執行流程，傳達本次活動的目的，流程等，並安排對接人員。此次會議一般在現場活動執行的前3天或1周召開。
6、活動前一天
（1）給客戶開總動員會議。
（2）列印簡易流程，用粉色紙張列印，活動現場派發。
（3）公司內部再開協調會議，明確第2天現場各人員工作任務及再次確認各項物料是
否備齊。
（4）需要列印材料：現場詳細流程（現場工作人員人手1份）、主持人串詞（2份，主持人1份，策劃1份）、現場各成員通訊錄（現場工作人員人手1份）、物料清單（相關負責人持有）。
（5）再次確認各工作人員到場時間，特別是主持人、演員等。
6、活動開始
（1）工作人員的著裝。--已定做
（2）通話裝備。--無線麥已準備4個
（3）筆記本。--現場工作人員每人1本，還未準備
（4）熱風工作站：帳篷（有圍幔，演員更換服裝使用）、有配鎖的箱子或袋子（裝工作人員的包包等重要材料）--還未準備
（5）落實各項細節：
舞台，燈光、音響、泡泡機、煙霧機、頻閃、聚光燈等，人員上**是否方便；
簽到區，
餐飲區，
觀眾區，
休息工作區，
（6）注意各環節之間的串場，避免冷場。
（7）注意不同場之間的銜接和通知，指引嘉賓在不同的活動現場之間出席。
3、活動結束後
1、活動結束後，安保人員指導**走向。
2、活動結束後，安排人員進行物料收集，做到誰負責布置，誰負責歸位。
3、徵詢客戶意見，預約下次溝通時間，並提醒尾款。
5、活動結束後一周內要做檔案歸檔。
公關活動執行注意事項
乙個公關活動從業務流程上來分的話，第一是業務獲取 第二是現場勘查 第三活動策劃 第四是中期的執行規劃 第五是活動執行 第六是活動後事宜。今天我主要講第二點第五點第六點。活動執行分四塊 現場布置 活動彩排 現場服務 活動後事宜。一想到現場布置，我們第乙個想到的詞語應該是場地 布展時間，確定布展時間也是...
安全執行注意事項
鍋爐在執行時，不僅要承受一定的溫度和壓力 而且要遭受介質的腐蝕和飛灰的磨損，具有 的危險性。因此鍋爐上安裝了三大安全附件安全閥 壓力表和水位表。安全閥 當鍋爐蒸汽壓力超過標準時自動啟動瀉壓，蒸汽壓力正常後安全閥自動關閉。防止超壓發生 等事故。壓力表 監控鍋爐壓力表化，通過壓力的變化來調整鍋爐。水位表...
簡述市場活動執行及注意事項
乙個完整的活動應該包含些什麼內容?我們可以總結為8個方面 舉辦的時間 舉行的地點 舉行的目的 參與的人物 活動針對的物件 活動主題和內容 費用預算 效果評估。那在市場活動中，我們應注意哪些事情呢?首先，我們需要認知每個活動都是乙個單一的專案。因此作為專案來分析乙個活動。需要注意如下幾個事情 1 必須...