1. 大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時間。
2. 會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；
3. 一般要準備主席台領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席台發放
的檔案材料(通常需要用粉紅紙列印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；
4. 一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半
小時開始入場。
5. 領導嘉賓需要事先聯絡好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動
正式開始時再引導入會場.
6. 所借的音響裝置必須事先除錯，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、
***等現場錄音裝置（也須除錯），並安排專人負責；
7. 如果現場需要*****，需事先將所有需*****拷入膝上型電腦，放至桌面文
件夾，並按次序加字首，需要事先除錯投影儀位置，除錯好解析度等；
8. 大型活動需事先製作議程***，一項議程一頁***，字型大一點，可適當配相關
**，配合主持人介紹時**議程***，注意電腦螢幕顯示效果跟投影效果往往有
較大差異，字型顏色和背景色間的對比可能需要調整.
9. 大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；
10. 所有大型活動必須聯絡研報安排同學攝影和攝像,並寫新聞稿。重大活動需要
聯絡校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，並於會後交新聞稿.
11. 議結束後清點物資並整理乾淨後才能離開現場，以免遺失所帶的物資。
12. 活動結束後應該主動及時將新聞稿、**和活動總結傳送給相關負責人,並在bbs研會版上發貼總結並虛心聽取大家意見.
附：會議席卡的擺放次序
擺放席卡時，職務最高的領導的名字放在正中，職務或排名次之的領導的名字放在
他左邊，再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊，以此類推，以下再按
"左右左右"的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
有關策劃書的寫作注意事項
1、 條理一定要清楚，分類要合理，一般包括以下幾部分：
活動目的、可行性分析、活動內容（這個最重要）、分工（含工作推進）、預算
2、 活動內容這一塊應包含以下幾個方面的內容：
宣傳（包含宣傳形式以及宣傳日程）
報名（又叫參賽方式，含報名時間、報名方式、參賽要求等等）
活動形式（這才是真正意義上的活動內容，包括活動分為哪幾個環節，每個環節都是些什麼內容，如果是體育模擬賽就應包含賽程賽制規則等等。）
活動流程（這個應從兩方面寫，一是大流程，即整個活動期間各個環節應該幹的事，什麼時候宣傳，什麼時候都是哪個階段的比賽等等；二是小流程，即正式比賽或活動當天的流程，嚴格來講這一部分的流程不應出現工作人員要幹的事情，而只出現活動相關的內容，類似於晚會節目單，只出現觀眾和比賽人員應知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現小流程）
評獎（含獎項設定、評獎辦法、平分細則等等）
注意事項（具體活動具體分析）
3、 分工要按照「工種」給工作人員分類，同時著名各項工作完成時限（這一塊一定要細，要責任到人）
4、 預算要合理（實地考查）、有周轉空間、同時應學會「該花的不能吝嗇，該省的一定要省」
5、 如果是要拉贊助的活動一定要單獨做贊助邀請（這個下次再講^_^）
6、 策劃的語言一定要精煉、書面化，不能羅嗦或是出現大白話
7、 策劃要講求格式劃一，該空行的地方統一空行，包括行間距、字型大小、縮進度都得保持一樣，這樣才清楚整齊。舉個例子：策劃裡面，「活動目的」、「活動內容」、「預賽」等等這樣的大標題肯定要求同號字，同樣字型。
然後他們下面的1、2、3都得是乙個格式。總之格式很重要，有時候決定了人家遠不願意看你策劃。
接待工作常識
一、會議主席台座次的安排
根據中辦掌握的原則：左為上，右為下。當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當領導同志人數為偶數時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。
二、關於宴席座次的安排
宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。
三、關於簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。
四、關於乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右後邊，2號座位在司機的正後邊，3號座位在司機的旁邊。（如果後排乘坐三人，則3號座位在後排的中間）。中轎主座在司機後邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
合影：人員排序與主席台安排相同；當領導同志人數為偶數時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。
二、關於宴席座次的安排
宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。
三、關於簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。
四、關於乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右後邊，2號座位在司機的正後邊，3號座位在司機的旁邊。（如果後排乘坐三人，則3號座位在後排的中間）。中轎主座在司機後邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
合影：人員排序與主席台安排相同
大型活動策劃方案要素及注意事項
從程式上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步法的要求執行 立項就是要把活動作為乙個專案確定下來，這個活動要不要做為什麼做一定要很清晰。進行調查和可行性研究 做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容 國家關於大型活動方面的政策和法規 公眾關注的熱點 歷史上同類...
策劃注意事項
關於策劃 一 活動名稱 活動綜述 1 活動名稱要精確 2 綜述用語要官方 如本次活動旨在。結構大致為總說 具體內容 概括 二 主辦和承辦單位 主辦單位 上海海事大學學生處就業指導中心 承辦單位 上海海事大學大學生職業發展聯合會贊助單位 協辦單位 三 活動內容 時間 地點 內容 人員 方式 宣傳 1 ...
活動策劃書注意事項
活動策劃方案的要素及注意事項 要有效地進行活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如 如何界定大型活動？哪些單位或在什麼樣的情況下使用大型活動？活動策劃有什麼技巧？策劃的程式 方法是怎樣的？這樣有利於我們把活動組織的更加完善。一 活動的定義 活動策劃是一項有目的 有計畫 有步驟地組織眾多人參與的...