活動策劃方案的要素及注意事項
要有效地進行活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什麼樣的情況下使用大型活動？
活動策劃有什麼技巧？策劃的程式、方法是怎樣的？這樣有利於我們把活動組織的更加完善。
一、活動的定義
活動策劃是一項有目的、有計畫、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如乙個產品要進入乙個中心城市，要花數百萬元的傳播費用。
組織大型活動是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計畫性。凡事都應有計畫，活動更不例外，而且更要求有周密的計畫。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但並不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量，而是在於活動的社會化程度。
二、活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。乙個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場。
國內過去有這樣乙個案例：商場為了**，組織工作人員提著商品，在商場裡走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，並不僅僅是站在我們某乙個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。活動本身就是乙個傳播**，其作用像乙個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了
公眾與媒介的參與，因此，活動的資訊是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到乙個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍
三、四組鏡頭，最後再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心.
4、高投資性。乙個活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡乙個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。
三、活動策劃程式
從程式上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行： 第
一、立項，就是要把活動作為乙個專案確定下來，這個活動要不要做？為什麼做？一定要很清晰。
第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
可行性研究，是乙個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。
從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用？還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支援，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後乙個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？
如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的範疇。
第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。不提倡個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有乙個諸葛孔明，靠乙個人拈指算出什麼妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。
集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧型，而不是某個大師的傑作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：
創意很好，但是由於缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以後，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。
講乙個案例，廣州某單位曾做過乙個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括乙個烟花廠贊助了烟花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放烟花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是乙個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。
活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最後放烟花，但烟花一放，遭到了公安機關的追究，為什麼？因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規範知識，在飛機航線上放烟花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程式的管理。程式化管理是一種科學的管理意識，只有程式化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規範程式。
4、方案培訓。在活動裡，假如參與的工作人員不了解全域性的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。乙個活動的評估應該有乙個準確的評估標準。現在很多方案做好以後，往往忽略做評估標準方案，評估標準應該在策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以後，根據設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多，主要有兩種方法。
一是創造活動的「眼」，「眼」的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活動策劃同樣需要創造這樣乙個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是活動創意的核心和關鍵。
二是應該有乙個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某乙個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
活動細節注意事項
一、策劃時要考慮活動實施那天氣候如何。提前預知活動當天天氣情況。
二、確保安全工作。預計現場人員人數，按比例安排安保人員，發生意外事件
（突然停電，人群擁擠）時，能夠有效積極處理。
三、活動時間是否合理（一般２－３小時）。
四、 活動開始前工作人員提前到位檢查：舞台高度是否合理，舞台上懸掛
的裝飾品是否牢固，舞台是否牢固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當；宣傳品是否準備妥當；演員、主持人是否就緒。
五、 在戶外開展的路演活動有必要的話，要事先到當地城管辦好手續，做
一些必要的溝通工作，避免因企業事先未與當地城管搞好工作，結果活動實施一段時間被迫停止，大大損害企業形象。
六、 最後，要強調的是執行問題，事先與執行活動的工作人員有效溝通。
策劃者最好親自參與到活動實施現場，指導實施，必要時做一些調整工作。篇二：大型策劃活動注意事項
大型策劃活動注意事項
1. 大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時間。
2. 會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；
3. 一般要準備主席台領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席台發放
的檔案材料(通常需要用粉紅紙列印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；
4. 一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。
5. 領導嘉賓需要事先聯絡好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動
正式開始時再引導入會場.
6. 所借的音響裝置必須事先除錯，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、
***等現場錄音裝置（也須除錯），並安排專人負責；
7. 如果現場需要*****，需事先將所有需*****拷入膝上型電腦，放至桌面資料夾，並按次序加字首，需要事先除錯投影儀位置，除錯好解析度等；
8. 大型活動需事先製作議程***，一項議程一頁***，字型大一點，可適當配相關**，配合主持人介紹時**議程***，注意電腦螢幕顯示效果跟投影效果往往有
較大差異，字型顏色和背景色間的對比可能需要調整.
9. 大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；
10. 所有大型活動必須聯絡研報安排同學攝影和攝像,並寫新聞稿。重大活動需要
聯絡校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，並於會後交新聞稿.
11. 議結束後清點物資並整理乾淨後才能離開現場，以免遺失所帶的物資。
12. 活動結束後應該主動及時將新聞稿、**和活動總結傳送給相關負責人,並在bbs研會版上發貼總結並虛心聽取大家意見.
附：會議席卡的擺放次序
擺放席卡時，職務最高的領導的名字放在正中，職務或排名次之的領導的名字放在
他左邊，再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊，以此類推，以下再按
左右左右的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
策劃書注意事項
六 經費預算 活動的各項費用在根據實際情況進行具體 周密的計算後，用清晰明了的形式列出。七 活動中應注意的問題及細節 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。八 活動負責人及主要...
策劃書注意事項
第一，用幾句話清楚說明你發現目前市場中存在乙個什麼空白點，或者存在乙個什麼問題，以及這個問題有多嚴重，幾句話就夠了。很多人寫了三百張紙，抄上一些報告。投資人天天看這個，還需要你教育他嗎？比如，現在網遊市場裡盜號嚴重，你有乙個產品能解決這個問題，只需要一句話說清楚就可以。第二，你有什麼樣的解決方案，或...
策劃書注意事項
六 經費預算 活動的各項費用在根據實際情況進行具體 周密的計算後，用清晰明了的形式列出。七 活動中應注意的問題及細節 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。八 活動負責人及主...