乙個公關活動從業務流程上來分的話，第一是業務獲取;第二是現場勘查；第三活動策劃;第四是中期的執行規劃;第五是活動執行;第六是活動後事宜。今天我主要講第二點第五點第六點。
活動執行分四塊：現場布置、活動彩排、現場服務、活動後事宜。一想到現場布置，我們第乙個想到的詞語應該是場地、布展時間，確定布展時間也是為了能夠把更多的時間留給彩排和裝置除錯。
現場布置前的工作
確定進場路線，在很多場地，進場路線都是不同的，我們一定要測量它最大可以通過的尺寸，才可以確定我們的車輛線路，木結構或者其他的裝置，體積能夠做到多大，如何裝車，如何現場拼裝。
現場電源線和電閘的情況，有些活動我們也碰到過，它的容量達不到負荷，現場跳閘，所以一定要知道現場的用電量，看看我們裝置的最大負荷是多少。
vip室位置，面積、座位人數、擺放要求，所以在vip室布置的時候，一定要跟客戶確認很多細節的東西，因為這塊直接關係到我們的領導所在的環境、氛圍的包裝，包括它的現場需要什麼樣的座椅，什麼顏色的座套，需要什麼樣的桌花，需不需要熱毛巾、果盤，礦泉水還是熱水。
簽到臺、展示區指示路線的位置，還有確定現場座椅的數量、擺放形式，
還有網路的介面，因為現場有些**，可能會需要發微博，或者現場直播，我們要提前了解網路需要的容積率是多少;確定現場的溫度，
還有就是停車場
對於停車場的管理也是非常重要，哪些是vip的停車場，哪個區域是嘉賓的，哪個區域是**的，這也有分割槽;確定客戶的特殊要求，這個要求很多時候是靠我們的經驗主動跟客戶提出來，可能現場會有一些地方覺得布置得不太好，我要去跟客戶這樣說，看客戶同不同意我們這樣做，所以有些要求客戶沒有提出來，我們要想在前面。
這裡面我還要說下前期設計中的注意事宜，在我們最後設計的時候，一定要弄清我們設計的物料清單有哪些。有時候我們做設計的時候很簡單，只是客戶要求什麼，我們就做什麼，但是我們反過頭來再看這個設計的時候，我們就發現少了很多設計物，例如小到人名的桌卡，甚至有一些大的製作物的設計我們都沒有做。我們在做設計的時候，一定要先有乙份設計清單，清晰每個部份的尺寸、大小、顏色、數量，再進行設計。
注意文稿的清晰度和出血量。這些細節，我們的**商可能並不知道我們哪些留了出血量什麼的，所以我們如果不跟**商溝通的話，做出來的尺寸可能過大或者過小。
打樣和成品的顏色、文字、logo，要細到每個字、每個標點，從頭到尾要一遍一遍地檢查。
特殊的製作物，有必要提前到製作場地去看，如果達不到我們的要求，一定要返工，或者及時補救，以防我們的客戶去深究這些事情。
一般我們要帶一些現場備用的物料。例如我們經常會帶不同尺寸的logo，其實很多製作物可能會在現場出現問題，我們帶一些備份的logo可以現場補救，貼到製作物上面，這個效果還是不錯的。
施工人員安排到位。
電工要帶電工證。
這些都做完之後，就是現場布展，我們要告訴第三方，現場的一些像舞台還有展區、簽到區以及各種指示系統，還有各種裝置的擺放位置，要現場去定，有可能我們之前已經定好了，但是現場要跟第三方溝通去定位。
我們的布展完成之後，這時候需要逐項對我們的製作物每個細節、每個環節進行檢查。第一項是所有的展示物的文字、logo、主題、內容還有它的畫面對錯進行觀察。我們在做設計的時候，會出乙個詳細的物料清單，但是在設計做完之後，我們會把最終確認的設計做成***和列印稿，主要是為了核對現場所有制作物的數量，包括畫面的內容對錯。
第二，按照我們的規劃路線，逐一檢查我們沿途的一些展示物，包括指示系統等等。如果覺得現場有問題，像接縫有問題，有分層，燈有問題，這些東西都是要重新返工的，所以這些細節我們要逐一核對。
第二部分是活動彩排，主要分兩部分，第一是裝置彩排，第二是流程彩排。裝置彩排，在彩排過程中，你就是乙個舞台的導演，所有人必須聽你的。在彩排之前，我們需要把所有的各個埠負責人一起開乙個流程會，這裡面有幾個重要的埠負責人，包括**、燈光、音響就不說了，還有主持人的負責人，禮儀負責人，還有台口負責人，還有導播負責人，還有演藝負責人，我們需要把流程的細節從頭到尾跟每乙個負責人溝通，如何上下場，**如何配合，**燈光如何配合，哪些需要主持人串詞，這些細節都需要跟各負責人溝通。
要提前準備**、**的素材，在彩排的過程中，如果遇到一些問題，一定要停下來，第一時間去糾正這個問題，如果在彩排過程中是很順的往下彩的話，有問題不說，這個問題有可能在第二次彩排中再次出現，所以第一次是抓細節，把所有的細節都挑出來，乙個乙個去過，這樣的話，在第一次彩排的時候，所有人對流程都非常清楚，包括細節要求也非常清楚，在第二次彩排的時候，他們對這個流程就不會有異議，各自也知道自己做什麼。流程彩排跟裝置彩排沒有太大的區別，流程彩排是演藝人員、主持人等等都會融進來，包括實際現場的導播系統、道具都會融進來。
彩排結束後，還有一些瑣碎的事情很重要，包括彩排結束之後，我們的人員是否要看管好物資，包括禮品或者整個區域的裝置，我們也遇到過現場的禮品還有玩具或者其他的禮品有丟失的情況，這塊需要我們有專人去安排，負責一些物料。第二就是讓你的助手提前預訂好餐，確認人數。第三是檢查各區域的展示物品是否到位完好。
第四，確認簽到是否準備妥協。第五確定禮儀演藝等第三方是否化妝到位。第六確認名單有無更改，這點很重要，我們在做活動的過程中，現場名單的修改，是時時刻刻都在進行修改，所以這塊一定要跟我們的客戶一直保持聯絡，去時時刻刻問我們的客戶，我們的嘉賓名單有沒有修改。
第七，我們的禮儀提前5-6分鐘上崗，還有確認vip的茶點、桌花準備情況。接下來是養精蓄銳，準備戰鬥。
然後是現場服務。第一是會議簽到，在會議過程中，最重要的是領導的感受，我們所有的工作都是圍繞著領導來做，所以在對vip接待這一塊，我們需要有負責禮儀的工作人員，還有專人對接我們的客戶，對於vip嘉賓的一些特殊要求等等，我們都需要逐一地去過問，逐一地去安排。如果有入住的情況，簽到的話，我們需要提前把房卡還有住宿名單進行分配，現場第一時間把所有的物料，包括房卡資料、名單發放給我們的vip嘉賓。
集中精力，應對突發事件。在會議過程中，有很多細小的問題會出現，直接會導致我們會議的成功與否。
現場活動結束之後，要將完美進行到底。對於撤展，第一是按時按原路撤展，第二是在撤展過程中，千萬不能損壞酒店的任何裝置設施、不要和酒店物品混雜，這樣的話我們之前交的押金肯定不會給我們，這是很關鍵的兩點。
最後乙個活動後的事宜，我們要在三天內去完成的，第一點是收集相關的影像資源，提供給我們的客戶，第二點總結會和活動總結報告。
活動執行流程注意事項
1 活動前期 1 跟客戶溝通到位，準確了解客戶的投入預算，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2 盡可能了解客戶的喜好 風格，最好能了解到客戶的信仰以及成長 居住環境。了解客戶的喜好，有利於我們做方案的調性，比如，客戶是比較傳統的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過...
公關活動合同
甲方乙方根據 中華人民共和國合同法 及國家有關法律 法規的規定，甲 乙雙方在平等 自願 公平 誠實 守信的基礎上，經友好協商，就甲方委託乙方承辦專案現場活動，簽訂本合同，並共同遵守。一 委託內容 1.專案名稱活動合同。2.地點 3.承辦方式 乙方完全負責年月日 年月日 日期暫定主題現場活動。全部演出...
大型公關活動
重慶 學院為大學城更添活力 策劃方案 適用時間 2009年 6月20 日 7月5日 制定時間 2009年6月19日 策劃人 周東方 目錄一 序言2 1 簡介2 2 活動概況2 二 正文3 活動的基本情況3 4 晚會的實施4 5 活動的宣傳5 7 活動預算8 活動評估方法9 10 活動的 10 三 附...