大型公關活動

2021-03-04 09:17:13 字數 4302 閱讀 3571

重慶********學院為大學城更添活力

策劃方案

適用時間:2023年 6月20 日—7月5日

制定時間:2023年6月19日

策劃人:周東方

目錄一、序言2)

1、簡介2)

2、活動概況2)

二、正文3)

㈠ 活動的基本情況3-4)

㈡ 晚會的實施4-5)

㈢ 活動的宣傳5-7)

㈣ 活動預算8)

㈤ 活動評估方法9-10)

㈥ 活動的**10)

三、附件11)

附1:舞台效果**11)

附2:工作人員12-13)

附3:應急控制14-16)

一、 序言:

1、簡介

為了學院更好地發展,為了教育事業在我院更好地展開,能給學生乙個更好的學習環境,我院於2023年5月25日已成功搬遷新校區,為了慶祝此次搬遷成功特舉辦這次慶祝活動。通過舉辦這次活動,能夠挖掘我院悠久的歷史文化資源,讓社會都能了解我們院校,提公升我校的整體形象,擴大在全市的知名度。讓重慶甚至全國都了解我們學校。

2、活動概況:

㈠ 活動時間:2023年7月5日

㈡ 活動地點:熙街商業街旁的廣場空地

㈢ 活動物件: 重慶********學院、大學城各個院校學生及社會人士

㈣ 活動宣傳語:新城市·新氣象·新重慶********學院

㈤ 活動目的:慶祝我院成功搬遷以及宣傳我院

二、正文

㈠ 活動的基本情況:

⒈ 活動主題:重慶********學院為大學城更添活力

⒉ 活動目標:使重慶乃至全國都了解我們學校,提高我校的知名度

⒊ 活動背景:火紅的五月,值得全院師生紀念;火紅的五月,值得全院師生欣喜。5月25日是乙個重要的日子,經過414天的日夜奮戰,戰酷暑,鬥嚴寒,克服了乙個又乙個困難,我院大學城新校區一期工程終於交付使用;5月25日也是乙個喜慶的日子,7000多名師生經過緊張有序地搬遷,順利入住新校區並正式行課;5月25日更是乙個重要的日子,從即日起我院將在大學城新校區拓展新天地、開啟新征程、創造新輝煌。

5月25日上午8:30,隨著新校區第一記上課鐘聲響起,標誌著新校區正式投入使用,也標誌著我院正式整體搬遷入駐大學城新校區,繼續在新校區拓展新天地、開啟新征程、創造新輝煌。為了慶祝此次搬遷成功特舉辦這次慶祝活動,通過舉辦這次活動,能夠挖掘我院悠久的歷史文化資源,讓社會都能了解我們院校,提公升我校的整體形象,擴大在全市、全國的知名度。

⒋ 活動時間:2023年6月20日至7月5日

⒌ 活動形式:慶祝晚會

⒍ 活動籌辦:

主辦:重慶學院院團委、學生會

承辦:周東方 (001)

協辦:重慶********學院文娛部

重慶********學院工商管理系團委

重慶********學院工程管理系團委

重慶********學院社會工作學院團委

重慶********學院資訊工程學院團委

重慶********學院文化產業管理系團委

重慶********學院會計與**系團委

獨家贊助:中國聯通重慶分公司

⒎ 贊助合作方式:※全程冠名贊助商

※合作夥伴

⒏ 活動陣容:

重慶歌舞團

成立於20世紀50年代初的重慶市歌舞團是重慶市唯一的專業**舞蹈藝術表演團體,是集合舞蹈、聲樂、管弦樂團、民族樂團、女子樂團、舞台工程設計製作、藝術培訓、演出策劃營銷的大型綜合性表演藝術實體。

我校自己的藝術團以及學生

㈡ 活動的實施:

⒈ 對所有參與本次活動的人員進行培訓,確保晚會的萬無一失。

⒉對本次活動的可行性以及各項操作進行調查及分析。

⒊ 擬定活動應急程式(見附件3)。

⒋ 需要遵循的原則:

① 各項工作納入計畫管理,派專人負責;

② 各項工作分門別類,劃分管理;

③ 全面權衡時間與活動的程序;

④ 制定現場工作安排,平衡每個工作人員的工作負荷;

⑤ 制定現場工作計畫,專案安排到最小單位(細化專案)。

5. 做好各個角色的管理。

6. 做好各種防護措施(如煙花爆竹的燃放的防火措施、安全措施的防護等等)

㈢ 活動的宣傳:

⒈ 宣傳任務:在大學城進行大規模宣傳,製造新聞話題,使本次活動成為大學城一次重大活動。與中國聯通共同製作特別海報在中國聯通各個網點進行宣傳,通過有效的形象**整合推廣形成最強勢的宣傳戰略。

接受**採訪、跟蹤報道。

⒉ 主力**:校內(海報、橫幅、宣傳單張)、各個校園類**(校內網、新浪校園頻道等)、重慶晚報

⒊ 輔助**:重慶交通廣播電台

重慶教育電視台

⒋ 具體宣傳安排:

6月20日至25日,在各個**進行大規模宣傳活動,在大學城熙街進行宣傳單張等印刷製品的宣傳,以及各個聯通網點的海報宣傳。

6月26日至7月4日,持續前面的續傳並在重慶晚報刊登3次對本次活動的宣傳。

7月4日,將晚會大海報、小海報掛於演出現場進而起到宣傳作用。

7月5日,晚會過程中,**全程跟蹤報導。

7月6日,活動圓滿結束,**分析活動過程,進一步宣傳本次活動以及我們學校和贊助商。

5. 輔助**的宣傳:

重慶交通廣播電台、重慶教育電視台對本次活動進行小篇幅地報道。

6. 網路**

宣傳部門派專人在各個**以發帖的形式進行宣傳,有以下**等:

※ 中國教育**校園頻道(

※ 中青**校園頻道(http://

※ 人民網校園頻道(

※ 網易校園頻道(

※ 新浪校園頻道(

※ 騰訊校園頻道(http://

※ 中國教育新聞網校園頻道(

※ 中國千年網路校園頻道(

※ 星辰**校園頻道(

※ 中華網校園頻道(

※ 奇虎校園頻道(

※ 中國娛樂網校園頻道(

※ 搜學網校園頻道(

※ 大旗網校園頻道(

※ 天使**校園頻道(

※ 校園頻道網(

⒎ 印刷品宣傳

演出大海報演出小海報演出宣傳冊演出節目冊演出入場券演出紀念冊

⒏ 紀念宣傳品:

印製演出紀念冊及紀念品作為晚會當晚的提問式的小活動的禮品。

⒐ 對贊助商的宣傳:

所有的宣傳單張冠名中國聯通的名稱、標誌,在現場顯示贊助商的名稱、標誌;在演出現場,根據需要組織各種活動,以顯示贊助商的特定身份並進行相應宣傳。

㈣ 活動預算:

㈤ 活動評估方法:

第一章總則

第一條為了進一步促進本次大型活動的開展,督促各部門負責人完成協議規定內容,根據《重慶********學院學生會章程》,制定本辦法。

第二條各活動負責部門應積極認真地配合評估工作。

第三條對於本次活動的鑑定由各部門負責人討論決定。

第二章分則

評估辦法

(一)各部活動前向主辦方提交活動宣傳方案,主辦方根據方案進行對比考核。

(二)對於宣傳方面的評估貫穿整個活動過程,根據實際宣傳效果進行客觀評價。

(三)安全問題具體評估辦法:

1.各部門負責人於活動之前到各自部門了解該部門為活動安全工作所做的準備,並得到基礎評估。

2.主辦部門在活動過程中,根據實際程序情況進行評估, 以是否出現重大安全事故為評估最低標準。

3.本次活動前,主辦部門負責人必須填寫《責任分工明細表》,活動中由主席團負責考核工作人員是否到位。

第三章附則

(一)各部門須在本次活動結束後三天之內完成評估報告,填寫評估報告表,並及時反饋給主辦部門。

(二)各部門評估工作受學生會監督。

(三)本辦法的最終解釋權歸學生會主席團。

(四)本辦法自發布之日起執行。

㈥ 活動效果**

通過本次活動的舉行,加之各種**的全面報道與傳播,讓社會都能了解我們院校,提公升我校的整體形象,擴大在全市、全國的知名度。能激發社會對校校的關注,樹立我校形象。通過本次活動的展開,使更多人能夠認識、了解我校。

並通過網路,借助活動影響同各高校和社會進行交流。

三、附件

附1:舞台效果**

附2:工作人員

1、活動總策劃:周東方

2、專案組:

(1)第一專案組:節目組

組長:組員:

任務:a、 7月4日晚會最後一次正規彩排;

b、 7月1日將義演節目單報到學院並列印100份;

c、 6月25日之前準備好主持人的形象設計及台詞;

d、 6月30日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二專案組:商家組

組長:組員:

任務:負責義演贊助**。

(3)第三專案組:禮儀組

公關活動合同

甲方乙方根據 中華人民共和國合同法 及國家有關法律 法規的規定,甲 乙雙方在平等 自願 公平 誠實 守信的基礎上,經友好協商,就甲方委託乙方承辦專案現場活動,簽訂本合同,並共同遵守。一 委託內容 1.專案名稱活動合同。2.地點 3.承辦方式 乙方完全負責年月日 年月日 日期暫定主題現場活動。全部演出...

設計公關活動

1 細化公關活動實施時機 公關活動實施時機是指能夠使公關活動獲得最佳效果的開始工作時間和結束工作時間。如同對公關活動專案進行分解一樣,制定公關活動實施流程時,也要對策劃方案中所選擇的公關時機進行具體細化,以增強公關活動的可操作性。2 編制公關活動實施進度 公關活動實施進度是在確定公關活動實施時機後,...

公關活動策劃

主辦單位 重慶文理學院 承辦單位 文傳學院 活動時間 2015 2016學年第一學期 活動名稱 公關活動策劃 課程實訓一 活動標誌或主辦單位標誌 策劃人 王 x x 策劃日期 x年x月 策劃方案標題 摘要策劃方案的目的及內容 300 目錄前言 2 一 活動背景 2 二 活動目標 2 三 活動主題 2...