公關活動的策劃與實施

2021-03-04 09:48:03 字數 2795 閱讀 7009

2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是乙個傳播**,其作用像乙個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的資訊是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到乙個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視, 拍電影、電視能拍

三、四組鏡頭,最後再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成**事故是不少的,丹麥在2023年中舉辦了乙個**會,就變成了乙個8人死亡、20多人受傷的**。報紙上也經常有這方面的報道:

某某個活動由於管理不善發生人員**或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。乙個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡乙個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。

如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃

從程式上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:

第一、立項,就是要把活動作為乙個專案確定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。

第二,進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。

可行性研究,是乙個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。

從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支援,因而需要策劃人員把握現代科研成果。

最後乙個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的範疇。

第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有乙個諸葛孔明,靠乙個人拈指算出什麼妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。

所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做乙個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以乙個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧型,而不是某個大師的傑作。

第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題

1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:

創意很好,但是由於缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做100萬,最後花了160萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。

2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。

這裡給大家講乙個案例,廣州某單位曾做過乙個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括乙個烟花廠贊助了烟花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放烟花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是乙個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。

活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最後放烟花,但烟花一放,遭到了公安機關的追究,為什麼?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規範知識,在飛機航線上放烟花,無論如何都是違法的。

3、實施操作程式的管理。程式化管理是一種科學的管理意識,只有程式化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規範程式。

4、方案培訓。在大型活動裡,假如參與的工作人員不了解全域性的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

5、設計評估標準。乙個大型活動的評估應該有乙個準確的評估標準。現在很多方案做好以後,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不願意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。

我覺得評估標準,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以後,根據設定的標準作出科學評估。

五、策劃的技巧。

策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。

一是創造活動的「眼」,「眼」的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。

大型活動策劃同樣需要創造這樣乙個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。

二是應該有乙個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某乙個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。

在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

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