俗話說,知己知彼,百戰百勝.在展位布置的工作中,也是如此,先從了解自己公司的情況和需求開始.
第一步,了解公司的參展計畫,甚至是完成參展規劃.
a.這次展位布置是一次性的嗎?如果一年只有一次參展,是不是意味著預算也會大大縮水,一切從簡?
節省參展預算,會幫助你達到良好的參展效果嗎?如果預算充足,是不是搞特裝就能實現你想要的目的?
b.是不是一年有幾次參展?如果公司年度參展比較頻繁,需要考慮實現方案的重複使用,一來避免浪費,二來每次參展的時候,公司的形象內容統一,也節省參展準備時間.
c.如果一年有幾次展會,是不是面積大體一致,開口方向大體一致?如果有的展位是3*3單開,有的展位是3*6雙開,能不能有方案實現不同展位布置的互相轉換,避免重複投資浪費?
這三點問題了解清楚了,在方案的選擇性上,也就有了乙個明確的方向性了.
第二步,了解參展的目的性.有的客戶會一拍腦袋說:「這個簡單,參展,就是為了賣東西.」對,但不全對.參展的目的其實可以細分為以下幾類:
a.產品推廣.
b.品牌推廣
c.尋找經銷商
明確參展的目的,你也就明確了在這次展位布置上,需要突出的重點是什麼.
如果以產品推廣為目的,尤其是計畫展出新品,那麼在布置展位的時候,盡量將新品如明星般烘托,減少其他產品的出現,甚至不出現其他產品.
如果以品牌推廣為目的,那麼展位布置是以畫面為重點.在文字和畫面的設計上,要不遺餘力的用醒目的字型,衝擊力的色彩或畫面來宣傳品牌.
完成以上兩步,也就基本實現了」知己」,現在要進入」知彼」的階段了,也就是對展位布置有個專業性的了解.
展位布置其實和室內裝修在概念上有著異曲同工之妙.小小的標準展位在設計的時候,也同樣區分為」硬裝」和」軟裝」.
第三步,選擇合適的」硬裝」.「硬裝」的意思是:我們選擇用什麼樣方式來陳列產品,如何固定畫面,選擇什麼樣的畫面材料等.
a.樣品陳列方式,是平放,還是懸掛,是落地,還是懸空?
b.有沒有儲藏空間,可以讓我保持展位整潔的?
c.公司的目錄,使用什麼方式派送?
d.畫面採用什麼方式或器材進行展現?
e.有沒有辦法最大程度的使用展位,不放過任何乙個可使用的地方?花出去的展位費一分錢都不浪費?
f.畫面的材料選擇,有啥講究?每種材料,效果如何?
g.有沒有方法可以讓我把這套展位方案多次重複使用?
h.有沒有辦法可以轉換方案,實現幾個不同展位的使用?
i.有什麼方式,可以方便我攜帶,重量輕點,體積小點,而且我自己裝也方便?
第四步,選擇正確的」軟裝」.「軟裝」,在展位設計裡,更重要的是指畫面的設計.可別小看了畫面設計.
乙個犯了若干種展位畫面設計錯誤的平面設計,會讓你的展位效果大打折扣.您在審核展位布置的平面設計時,有這麼幾個原則要牢記:
a.重點文字的字型,要足夠大.單個文字最小不能低於1.5厘公尺。重要的資訊,位置要足夠高,保持在大多數客戶平視的範圍內（140---150cm）。
b.**,要盡量的清晰。
c.色彩,要盡量的鮮明,統一.(色彩的選擇最好跟公司logo、**、宣傳手冊等保持統一)
第五步,了解幾個」no」,避免損失和犯錯.
展位中通常會有些「不允許」條款，每個展位主辦方的要求也不盡相同，因此在布展前必須找主辦方確認，或者仔細閱讀《參展商手冊》。不然到了布展現場，一會因違反規定好多展具不能使用，一會又要跑去交罰款。還沒開始接待客戶，你就已經手忙腳亂了！
外國參展的條款更加嚴格。比如說不能釘釘子，不能用膠水貼上，必須有防火證明等，必須特別小心。
以上幾點,如果您都了解了,可以說您已經是大半個專家了.
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2、展位的組合內容。展位的組合內容，除了已確定了的展位框架外，仍需要配套性的東西如：展示架、展示台、桌椅、宣傳器材和宣傳資料，點綴的燈飾、盆景花束等。
3、展位的陳列擺放，主要分為展示的宣傳內容與展示的物品內容：
（l）展示的宣傳內容：在陳列擺放中，展示的宣傳內容要力求做到幾個突出：第
一、要突出企業的名稱（或團體的名稱）。第
二、要突出商標（徽標）。第
三、要突出產品名稱和要展出的主要內容名稱。第
四、如果是企業，還要注意突出企業的領導人（那是企業無形資產的一部分）和企業的簡介、主業的代表形象（如吉祥物、建築物、標誌等）。除此之外，有些必要的能代表乙個單位產品、生產車間或一些公關活動，領導人視察的**、證明書、畫冊等，都要盡量地給展示出來，或發放到參觀人的手中。
（2）展示的物品內容：這主要是指乙個企業或團體需要向外介紹或展示的新產品、新專案、新發明、新技術、新裝置等。這些東西在陳列當中，一定要按主次分明進行擺放與陳列。
盡量做到主題突出，讓人一看就能留住腳步。為了達到這種效果，必要時，可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝飾，使之產生「美、靚、明、爽」的藝術效果。
以上這些在設計展位的圖紙中，爭取模擬完整。為了達到最佳效果，亦可在未布置展覽前，同等比例縮小，做成模型。在這方面山東煙台創奇形象策劃公司，就是這樣做的。
他們在接受一項布展任務時，都是採取這種形式，很受展覽客戶的歡迎。這種形式比圖紙更直觀、更現實，是值得提倡的好做法。
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