公司印章證照管理制度王方珏

第一章總則

一、為了保證公司印章、證照使用的權威性、合法性和安全性，依據公司規範運營、防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理制度。

二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同專用章、業務專用章、財務專用章、法人章等具有法律效力的印章；證照包括公司營業執照、資質證書、組織機構**證、稅務登記證、社會保險登記證等合法證照。

三、公司的印章、證照統一由公司財務部進行管理，總經理應確定具體的印章、證照保管及使用責任人（以下簡稱為印章專管員、證照專管員）；專管員要樹立高度的責任心，保證印章、證照保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管。

第二章印章管理

四、公司實行印章使用登記管理制，使用以及領取、歸還印章時應予以登記。

五、公司各部門一律不得自行刻製公章。

六、印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖進保險櫃內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班後，應首先檢查所保管印章保險櫃有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

七、印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經理應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項。專管人員正常上班後，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

八、交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫《印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可後備存。

九、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章、業務專用章、財務專用章、法人章的，或公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，使用人或需使用的員工應在印章專管員處填寫好《印章使用登記表》，並經雙方簽字確認。印章專管員應對檔案內容和所登記的事項予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

十、財務部使用的常規性、一般性的**、函件，如規範性的各類報表等，由財務部負責人審批後蓋財務專用章。

十一、未經總經理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

十二、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫《印章使用登記表》，經雙方簽字確認後，方可攜帶使用。外借人員應對印章進行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關責任。

十三、印章使用完後，需到印章專管員處歸還並進行核銷，填寫歸還日期；印章專管員應對歸還的印章進行檢查，確認無損後再行簽字。

十四、相關檔案經蓋章後，應將蓋章的檔案原件存檔保管，在確實無法留存原件時以影印件存檔。已蓋章的檔案若不能使用，必須交回財務部銷毀。

第三章證照管理

十五、公司實行證照使用登記管理制，使用以及領取、歸還證照時應予以登記。

十六、證照專管員應把證照進行分類整理與保管，並按時****證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經營主體資格符合法律法規的要求。

十七、公司各部門或員工因公務需借閱或影印公司有關證照的，由使用人填寫《證照使用登記表》；經使用人和證照專管員簽字確認後，使用人方可借閱或影印。有關證照的影印件如不能使用或使用後應交回財務處進行銷毀。