一、 印鑑證照分類
1、重要印鑑：涉及公司重大權利義務的印鑑，包括公章、合同專用章、財務章、法人章、發票專用章。
2、一般印鑑：除重要印鑑外的其他印鑑，最常用的為部門印鑑。
3、公司證照：公司營業執照（正、副本）、組織機構**證（正、副本）、稅務登記證（正、副本）、銀行開戶許可證、公司章程、股東會決議、驗資報告、公司房產證或租賃合同等。
二、印鑑證照的保管與使用
1、保管前的備案
1）公司所有印鑑歸口使用前需在《印鑑保管責任書》上加蓋備案，公司所有印鑑印模由行政人事中心負責人單獨建檔永久儲存。
2）所有公司證照歸口前，需影印乙份備案，由行政人事中心負責人單獨建檔永久儲存。
2、公司重要印鑑、證照的保管與使用：
由行政人事總監保管。各部門需要使用時需執相關資料及《公司印鑑證照使用申請表》、《印鑑證照使用登記表》交行政人事總監審核簽字後交總經理審核，總經理簽字後到行政人事總監處加蓋印章或領取證照影印件，使用申請表及使用登記表原件交予行政人事總監保留，以便日後備查。
3、合同專用章的使用，需持《合同審批表》、《印鑑、證照使用登記表》先由部門負責人出具相關意見，再交行政人事總監審核，最後交總經理審核通過。審批表及使用登記表交予行政人事總監保留，以便日後備查。
4、一般印鑑使用
員工使用一般印鑑無須經上述程式，由各部門負責人決定使用。
5、外借印鑑及證照
特殊情況需在除公司以外的地點使用印章及證照的，須辦理印鑑、證照借出手續。外借人持《公司印鑑證照借出申請表》、《印鑑證照借出使用登記表》交行政人事總監審核後交總經理複核，總經理簽字同意後到行政人事總監處加蓋印章，申請單及登記表原件交予行政人事總監保留。借出人使用完畢後須在當日及時歸還行政人事中心，並在借出申請表及登記表中註明歸還日期。
6、印鑑的製作
印鑑的新刻或改制應在獲得總經理批准後由行政人事總監安排人員辦理。
7、印鑑的銷毀
1）銷毀印鑑須填寫《印鑑銷毀申請表》，由行政人事總監審核，總經理批准後方可。
2）印鑑銷毀由兩名以上的人員共同進行。
8、印鑑遺失
印鑑如發生丟失、損毀或被盜情況，印鑑保管人應迅速向行政人事中心負責人匯報，以使及時進行登出。
9、處罰規定
未按本規定辦理或造成損失，將酌情予以處罰；情節嚴重者將移交司法機關處理。
三、盤點
每年6月、12月第二週進行公司證照、印章盤點。填寫《公司證照印章盤點表》註明保管人、印章及證照種類。
四、 附錄
《印鑑保管責任書》
《印鑑證照使用申請表》
《印鑑證照使用登記表》
《合同審批表》
《印鑑證照借出申請表》
《印鑑證照借出使用登記表》
《印鑑銷毀申請表》
《公司證照盤點表》
《公司印鑑盤點表》
***限公司
印鑑保管責任書
*******
印鑑證照使用申請表
日期： 年月日
*******
印鑑證照使用登記表
***理****
合同審批表
日期： 年月日
*******
印鑑銷毀申請表
日期： 年月日
*******
公司證照盤點表
日期： 年月日
注:保管人負有相應的保管責任，交接或移交必須做好相應手續。
*******
公司印鑑盤點表
日期： 年月日
003印鑑與證照管理制度
附件 1 印章管理登記表 2 印章使用審批單 3 證照使用申請單 4 證照使用登記表 5 證明函使用申請單 6 證明函使用登記表 溫州科嘉閥門 使用審批單 第一聯 留底聯 備註 1 所有印鑑使用都應先填此表，經總經理及分管副總簽名同意 授權書需經分管副總簽名同意 2 所使用的印鑑應在 下欄印鑑留存處...
公司證照管理制度
1 目的 為加強公司的證照管理，確保證照在企業經營管理活動中安全 有效 合法地使用，服務好企業的經營管理工作，特制定本制度。2 適用範圍 適用於公司各類證照。3 責權部門 行政部負責統籌組織 監督檢查及協助各種公司證照的管理工作。4 管理規定 4.1 證照種類 證照種類包括基礎證照和專業證照兩類。4...
公司重要證照管理制度
第一章總則 第一條為加強 地產 以下簡稱 公司 各類重要證照的管理，嚴肅公司管理流程，規範重要證照的保管和使用，控制經營風險，特制訂本制度。第二章列入管理的重要證照 第二條列入公司管理的重要證照主要包括公司基礎證照 行業資質類證照 財務類證照 資產權益類證照四大類。第三條公司基礎證照主要包括 一 公...