一、總則
為了保證公司資質證照管理有序規範，維護資質證照的法定性和權威性，杜絕違法違規行為的發生，特制定本制度。
二、公司資質證照型別
公司資質證照包括公司營業資質（如：營業執照、組織機構**證、稅務登記證等）、公司所擁有專項資質（如：crcc鐵路產品認證證書、質量管理體系證書、建築營業資質證書等）以及公司所獲得各類技術成果證書和榮譽證書（如：
專利證書、名牌證書等）。
三、公司資質證照的管理及借用
1. 資質證照的管理
（1）公司資質證照由綜合部統一管理，有特殊要求的資質證照由公司法人代表指定單位進行管理。
（2）相關責任管理單位須進一步明確資質證照管理人，並將資質證照管理人資訊報綜合部登記備案。
（3）資質證照管理人如更換，須做好移交手續，並到綜合部登記備案。
（4）相關資質證照的年檢或複檢工作由資質證照責任管理單位負責，或由資質證照責任管理單位負責督促職能單位及時完成。
（5）嚴禁任何個人擅自影印公司資質證照，更不得塗改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣公司資質證照。
2．資質證照的借用
（1）資質證照的借用必須經嚴格審批。借用人到資質證照管理人處領取《資質證照借用登記本》，填寫詳盡資訊，經審批後，到資質證照管理人處領用資質證照，並註明借用起止時間。
（2）借用人須按規定時間歸還資質證照，資質證照管理人接收資質證照時，核對證照無誤後，予以收回，並簽字確認。借用期間，借用人承擔資質證照的使用、管理責任。借用人逾期未還，資質證照管理人要予以催促；汙損、遺失資質證照的，要承擔相應責任。
對於借用人的違規使用管理行為，資質證照管理人須及時向公司法人代表報告。
3．資質證照的保管
（1）資質證照保管必須安全可靠，須加鎖儲存，不可私自委託他人代管。
（2）資質證照應妥善保管，確保其**清晰，無汙損。
（3）若有遺失，資質證照管理人應及時向公司法人代表報告，並及時採取相應的防範、補救措施。
四、責任追究
違反本管理制度或未按本管理制度執行的，按公司《責任追究制度》予以責任追究，情節嚴重的，追究法律責任。
五、其他
本制度自下發之日起執行。
附件：《資質證照借用登記本》
二〇一二年六月二十日
資質證照借用登記本
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