公司員工證照管理制度
第一章總則
第1條、為了規範公司證件管理，滿足企業資質審驗及工程的需要，公司對各類個人證件實行統一管理，特制訂本制度。
第2條、勞動合同期內，所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設專人統一保管。
第3條、必須嚴格保守員工個人證照的機密。
第2章證件接收、保管
第4條、本辦法所指證件包括職稱證（初級、中級、高階）；執業資格證；八大員、特種工等各類上崗證；一級建造師、二級建造師、建造員註冊證和資格證；注安師、造價師、造價員等證書；
第5條、接收證件時應驗明真假，登記造冊後應掃瞄存檔。****件者公司有權沒收證件並處以200元以上罰款。
第6條、 保管人員須妥善保管好各類證照、證件，如出現損壞或丟失，應立即報告公司，以便即刻與發證機關聯絡，及時掛失和補辦。
第7條、證件存放按公司相關規定享受補貼。
第3章證件的借用
第8條、借證遵循一事一借、用畢歸還、再用再借、誰用誰借的原則，並如實填寫《證照登記台賬》。
第9條、借用的證件應儲存完好，嚴禁損壞、塗改、遺失。否則因換證、補證所發生的費用由借證人承擔。
第10條、不得假借公司證件從事違反公司制度和法律法規的事情，違者將追究其責任。
第四章證件退還
第十一條、公司出資取得的證件，要求必須至少在公司存放五年以上；不滿期限則需按比例支付取證發生的培訓及相關費用。
第十二條、員工個人取得的證件,離崗時向人力資源部主管申請，並經公司領導同意簽字後方可取回。
第五章取證後培訓
第十三條、公司持證期間的繼續教育、培訓等工作由人力資源部負責統一辦理，持證人需配合提供相關材料，確保材料真實。
第十四條、合同期間，個人證件的繼續教育費、培訓費、教材費等費用由公司承擔。
第十五條、證照保管人應及時辦理有關證件的註冊、變更、延期等事項。因持證個人原因延誤造成的損失由本人承擔。
第六章報名考試
第十六條、根據報考條件，自願報考，由本人提供真實有效的證件及資料，公司人力資源部負責組織報名工作，從上級部門取得證件後統一管理。
第十七條、公司安排學習，相關費用公司報銷，因個人原因考試不合格者考試費用自理。
第十八條、各專業技術任職資格考試，按照克拉瑪依市專業技術職稱評審條件，由員工本人提供相應的證件及資料，報人力資源部統一辦理，評審費用自理。
第七章附則
第十九條、本制度解釋權歸集團人力資源部，共十九條，本制度自2023年3月起執行。
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