保利協鑫電力燃料****企業標準
gcl/rl-rsxz-05-2012
印章、證照、介紹信管理標準
2023年10月15日發布2023年10月15日實施
保利協鑫電力燃料****發布
前言本標準由人力資源與行政部負責提出。
本標準由人力資源與行政部負責起草。
本標準主要起草人：樂劍鋒
審核：樂劍鋒
審定：張祥
批准：張祥
本標準由人力資源與行政部負責解釋。
本標準於二○一二年十月十五日正式發布。本標準於二○一二年十月十五日正式實施。
保利協鑫電力燃料****企業標準
印章 、證照 、介紹信管理標準
gcl/rl-rsxz-05-2012
1.範圍
本標準規定了保利協鑫電力燃料****(以下簡稱「公司」) 印章、證照和介紹信管理的職責、管理內容與方法、報告和記錄。
本標準適用於公司的印章、證照和介紹信管理工作。
2.管理職責
公司人力資源與行政部負責印章、證照和介紹信的管理工作；各部門負責本部門的印信管理工作。
3.印章管理
3.1印章分類：本標準所指印章包括：法人單位公章、法人私章、法人單位合同專用章、法人單位財務專用章、職能部門印章等。
3.2印章保管
3.2.1公司公章由人力資源與行政部負責保管；公司合同專用章、財務專用章和發票專用章由財務部負責保管；各職能部門的印章由本部門保管。
3.2.2公司法人私章由法人本人授權公司最高管理者負責保管，公司最高管理者可轉授權公司人力資源與行政部負責保管；公司公章由公司最高管理者授權人力資源與行政部負責保管；公司合同專用章由公司最高管理者授權財務部負責保管；財務專用章由公司最高管理者授權財務部負責保管；公司各職能部門的印章由公司最高管理者授權各部門負責保管。
3.2.3各類印章保管應指定專人負責，須加鎖儲存，確保安全可靠，特製印章須存放保險櫃。
3.2.4各類印章若發生丟失和被盜事件，應立即報告公司有關領導，並立即採取相應的風險預防措施，如向銀行等有關單位辦理掛失手續等。
3.3公章使用
3.3.1公司發出的公文檔案必須使用公章，公文檔案經公司領導或分管領導簽發後，由人力資源與行政部直接辦理用印。
3.3.2其它事項使用公司公章，一律實行一事乙份審批登記制度，註明用印事由、用印檔名稱、數量、申請人資訊、核准人、批准人、用印日期、用印數量等，並予以登記備案。
使用印章的核准人為各部門負責人，批准人為公司總經理或分管副總經理以上領導。
3.3.3公司員工因個人事情需蓋公司公章的（如銀行取款、郵局領取包裹等），經人力資源與行政部負責人同意後用印。
3.3.4公章須在人力資源與行政部指定保管人辦公處使用，未經批准不得擅自帶出公司或隨身攜帶。
如確因工作需要，要將公章帶出或隨身攜帶，須經公司總經理批准，並須辦理公章外借手續後，方能帶出。
3.3.5公章保管人臨時性的外出或缺席，須將公章保管鑰匙交給人力資源與行政部負責人保管；如有事需請人代崗時，由公司人力資源與行政部負責人安排代崗人員保管，並辦理印章移交手續，註明移交人、接收人、監交人、移交時間等資訊。
3.4其它印章使用
3.4.1合同專用章使用應在合同管理制度中明確規定使用辦法。
3.4.2財務專用章應在相關財務制度中明確規定使用辦法。
3.4.3各部門印章使用，由用印所在部門負責人批准後，方可用印。
3.5違紀處理
3.5.1各類印章保管和使用人員，均不得為個人的任何事情私蓋公章，如違反本標準定，私自用印產生的一切後果由本人承擔，並根據情節給予相應的行政和經濟處罰。
3.5.2給公司造成嚴重損失的，要依法追究當事人的責任。
4.證照管理
4.1證照分類：本標準所指證照是指各級單位為獲得合法經營資格或各種管理等級所取得的各類證書，包括法人單位營業執照、法人**證書、各種經營許可證書、資信等級證書、質量認證證書等。
4.2公司所取得的各類證書應統一在人力資源與行政部備案登記，由人力資源與行政部負責管理或明確相關職能部門負責管理工作。
4.3證照管理工作包括妥善保管、按規定年鑑或換照、借出使用管理等。
5.介紹信管理
5.1公司介紹信由人力資源與行政部負責管理，介紹信包括存根介紹信、信箋介紹信和證明信(材料)三種。
5.2介紹信開具必須履行審批手續，由申請部門負責人簽字後，交由總經理或分管副總經理簽署審批。
5.3嚴禁開出空白的介紹信，由此給企業造成損失的，要追究當事人的責任。
6.檢查與考核
6.1主管此業務的領導或上級領導，依據第2章的職責和第3、4、5章的內容對此業務的責任人和分管責任人進行檢查、監督，對過錯提出糾正或糾正措施，並對其實施驗證。
6.2考核主管部門依據第2章的職責和第3、4、5章的內容分別對此業務的責任人和分管責任人進行考核。
7. 附錄
附錄a-1印章保管責任人授權書
附錄a-2用印登記簿
附錄a-3印章移交單
附錄a-4印章、證照借出審批單
附錄a-5證照備案登記表
附錄a-6介紹信
附錄 a-1印章保管責任人授權書：
保利協鑫電力燃料****
印章保管責任人授權書
授權人身份證
被授權人身份證
授權人 ，特授權保利協鑫電力燃料****依據公司有關制度的規定，負責保管並依據印章使用管理規定及業務審批流程的規定使用印章。
印章原樣：
本授權書壹式叄份，授權人、被授權人及人力資源與行政部各執壹份，於各方簽字後生效。
授權人（簽字）：
被授權人（簽字）：
人力資源與行政部（簽字）：
年月日附錄 a-2用印登記簿：
保利協鑫電力燃料****
用印登記簿
附錄 a-3印章移交單：
保利協鑫電力燃料****
印章移交單
附錄 a-4印章、證照借出審批單：
保利協鑫電力燃料****
印章 、證照借出審批單
附錄 a-5證照備案登記表：
保利協鑫電力燃料****
證照備案登記表
附錄a-6介紹信：
保利協鑫電力燃料****
介紹信存根介紹信
保燃介字第號保燃介字第號
介 介紹部字
第茲介紹等____位同志前往貴公司
接洽工作，
前往接洽號望予以協助為感。
工作此致敬禮！
印章證照管理制度
根據公司不同業務的工作需要，公司印章有不同的使用範圍。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發生，特規定如下印章使用管理制度 一 印章刻製按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批准後，由行政中心統一辦理。印章刻好後由行政中心辦理印章登記手續，填寫 印章管理登記表 備案並留好印章樣圖。二 總經理通過授...
印章 證照管理制度
第一節總則 一 為了保證公司印章 證照使用的權威性 合法性和安全性，依據公司規範運營 防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理制度。二 本管理制度所指印章包括行政公章 合同專用章 業務專用章 財務專用章 法人章等具有法律效力的印章 證照包括公司營業執照 資質證書 組織機構 證 稅務登記證...
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