員工禮儀管理制度

2021-05-24 06:00:00 字數 2197 閱讀 5096

目的:為建立良好的公司形象和團隊精神,特制定本制度。

管理工作範圍:公司全體員工。

一、管理規定:

1、公司內應有的禮儀

2、職員儀表必須端莊、整潔。具體要求是:

3、頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔,男性職員頭髮不宜太長。

4、指甲:指甲不能太長,應該經常注意修剪。女性職員塗指甲油要盡量用淡色。

5、鬍子:鬍子不能太長,應經常修剪.

6、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味的食品.

7、女性職員化妝應給人清潔健康的印色,不能濃妝淡抹,不宜用香味濃烈的香水。

二、 工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

1、襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得汙穢。

2、領帶:外出前或在要眾人前面出現時,應佩戴領帶,並盡量注意西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。

3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋.

4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

三、在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是:

1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下後,應該盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放在地方,然後坐下。

3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

4、握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手是同性間應向地位低或年輕的,異性間女性應向男方伸手。

5、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。

進入房間後,如對方正講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說「對不起,打斷您們的談話」。

6、遞交物件是,如遞檔案等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如果鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著:至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能強行。

8、公司上班時間不允許吃東西,喝飲品使用自己的專用杯,盡量不使用待客水杯。

四、日常工作中的禮儀

1、正確使用公司的物品和裝置,提高工作效率.

2、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。

3、及時清理、整理賬簿和檔案、對墨水瓶、印章等蓋子使用過後及時關閉。

4、借用他人或公司的東西,使用後及時送還或歸放原處。

5、工作台上不能擺放與工作無關的物品。

6、正確、迅速、謹慎地打、接**。

6.1**來時,至少在第二聲鈴響前取下話筒。來電、去電時先問候,並自報公司、部門。對方切斷**,自己再放話筒。

6.2對不指明的**,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上將**交給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

7、公司內以職務相稱呼。

五、和客戶的業務禮儀、接待工作及其要求:

1、在規定的接待時間內,不缺席。

2、有客戶來訪,馬上起來接待,並讓座。

3、對事先已通知的客戶,要表示歡迎。

4、應記住常來的客戶。

5、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。

六、介紹和被介紹的方式和方法:

1、無論是何種目的、形式、關係和方法的介紹,應該介紹負責。

2、客戶間以先生、小姐等相稱,若有職務則已職務相稱。

3、直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的,在自己公司和其他公司的關係上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。

4、把乙個人介紹給很多人,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。

5、男女間介紹,應把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,如女性年輕,可先把女性介紹給男性。

七、名片的接受和保管:

1、名片應遞給長輩或上級。

2、把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。

3、接對方的名片時,應雙手去接,拿到手後,要馬山看,正確記住對方姓名後,將名片收起。如遇對方姓名有難人的文字,馬上詢問。

4、對收到的名片妥善保管,以便檢索。

禮儀管理制度

第一章總則 第一條為了規範公司內部管理,樹立公司整體的良好形象,體現員工健康向上的精神風貌和優秀的職業素養特制定本制度。第二條本制度對公司各級各類員工在公司期間的儀容 舉止 待客接物以及內部溝通和交流等方面作了具體的規定和說明。第三條本制度適用於公司各個部門 各個職別的全體工作人員。第二章辦公室儀容...

儀表 禮儀管理制度

一 目的 為規範全體員工著裝 禮儀,樹立公司員工良好精神風貌,體現專業形象 職業素養,特制訂本制度。二 適用範圍 適用於公司全體員工。三 職責 1 公司將不定期對各部門員工的儀容儀表 著裝情況進行檢查。2 各部門負責人對部門員工日常的儀容儀表進行監督 管理 及時糾正。3 全體員工須按公司要求著裝,確...

員工管理制度

為規範員工管理,使員工了解工作規範和工作制度。第一章工作規範 第一條行為準則 1 遵守公司各項規章制度,遵守公司各項管理規定和勞動紀律 2 熱愛本職工作,全心全意為每乙個客戶服務,養成良好的職業道德,全面提高自身素質 3 服從安排,服從領導,工作認真負責,堅守崗位,盡忠職守,保守業務秘密 4 關心集...