總公司辦公室文秘崗位職責

2022-11-04 12:42:06 字數 584 閱讀 4775

一、負責總公司的日常行政事務及各部門之間的溝通協調。二、負責總公司辦公區域的衛生安排,維護良好的辦公環境。

三、負責總公司辦公及生活用品的購置、保管和發放管理,負責總公司固定

資產的統計及管理。

四、負責總公司文書處理及檔案、印章管理,負責總公司營業執照等證件的

年審。五、負責總公司員工社保業務的辦理,視需要協助集團下屬各企業辦理員工

社保業務。

六、負責總公司各種費用(物業管理費、水電費、**費等)繳納及統計。七、負責總公司員工食堂的管理;

八、協助進行各種會議的組織及來訪接待,協助組織總公司各類企業文化活

動。九、負責審查各種報銷或支出的原始憑證,按規定程式辦理報銷手續。十、嚴格按照公司現金管理制度做好現金管理工作,並記好現金和銀行帳。十

一、負責到銀行辦理經費領取手續,並辦理支付和結算工作。及時與銀行對

帳,做好銀行對帳調節表。

十二、加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、

各種印章、空白支票、空白收據及其他**。

十三、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。十

四、完成領導交辦的其他任務。

辦公室文秘崗位職責

1.負責辦公室日常接待工作。2.負責擬寫公司各類檔案 文稿 報告 總結 規劃 賀電 大事記及其他文字材料。3.列印公司檔案,並負責辦公室 傳真 影印機等裝置設施的使用與管理。4.負責處理公司領導簽批的檔案 函電等,對公司各部門起草的檔案嚴把公文格式關,並按公文程式進行修改 編號 印發。5.負責有關檔...

辦公室文秘崗位職責

一 按時完成公司領導及辦公室主任安排的各項工作任務。做到手續完備,及時準確。二 起草 建立 裝訂 列印 收集 整理公司各類規範性檔案 制度以及有效合同文字,並按領導批示收發 傳遞公司各類信函 報告 資料於各職能科室,做好文秘檔案收集管理及保密工作。相應資料做好登記和立卷分類。負責公司各類會議通知 記...

總公司辦公室職責分工

投資管理 職責分工明細 經公司會議決定,為了規範公司檔案及資料檔案的管理,明確總部辦公室人員崗位職責,現特做以下分工。一 檔案管理 1.負責 物流公司檔案 投資公司檔案 李總個人資料及檔案 2.負責 餐飲管理 勞務公司 涼水井藍莓基地 紙箱廠 機械租賃公司。二 印章管理 1.負責各公司的印章管理 2...