公司辦公室崗位職責

2021-03-04 00:46:09 字數 2283 閱讀 7029

辦公室是企業的綜合職能部門,受公司執行董事、經理直接領導,其履行以下職責:

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲

到、早退。做好檔案的收發和文件工作。

二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去

向、時間並保持工作聯絡;每個科室要合理安排,除特殊

情況外不得空崗

三、負責購置、管理、發放辦公用品,做好公司的後勤工作。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所

承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

五、負責檢查、督促各項制度的落實。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、

互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

七、及時匯報、反應近期工作重點和情況以及公司布置的工作、事項的檢查落實情況。

八、接人待物要講文明禮貌。對他人要熱情接待,態度和藹,認真完成領導交辦的其它任務。

十、保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方。

十一、認真做到對公司的機密決不洩露。

財務部崗位職責

財務管理工作是企業的經濟命脈,是企業的「內當家」,直接向執行董事或股東會負責,在經理領導下開展工作。其具體職責如下:

1、按照國家財務制度規定,建立健全公司財務管理制度,做號財務管理基礎工作,如實反映公司財務狀況,依法計算和繳納國家有關稅費,保證公司股東權益不受侵犯。

2、做好各項財務收支計畫、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業各項資產,努力提高經濟效益。

3、按照國家銀行金融管理規定,加強現金管理,做好結算和信貸工作,。

4、根據各科室提出的資金需用計畫,按照先審後支的原則,安排使用資金。並實施資金使用的監督。負責督促或會同有關部門對債權、債務的清理和追收。啟用資金運轉。

5、按照銀行制度規定,合理使用貸款,並做好一切結算工作。

6、定時對各科室、各船舶的資產、生產裝置、工屬具、燃油料等進行清倉盤存,並對營業收入、債權債務核對無誤,發現問題即時向執行董事、經理匯報,並提出解決辦法。

7、負責對會計憑證、報表、帳冊等財務檔案的保管和一切財務發票、收據、有價**的登記、保管工作。

8定期向執行董事和股東會匯報收支情況,嚴守財務秘密,對違反財務制度的行為堅決予以抵制。

9堅持收支兩條線,報銷一支筆的制度。凡金額100元內由辦公室主任審批後報銷;金額500元內由經理批准報銷;金額500元以上的由執行董事審批後報銷。

技術安全部崗位職責

一、認真宣傳貫徹執行黨和國家的安全方針、政策和法律法規,牢固樹立「安全責任重於泰山」的思想,確保人民生命財產安全。

二、負責落實企業安全生產管理體系,做到有計畫、有布置、有檢查、有措施、有落實。定期或不定期地開展各項安全活動,積極整改事故隱患,按照「三不放過」原則,處理各類安全事故。

三、負責制定企業安全應急措施、預案,並組織實施。負責組建義務消防隊伍,組織演習和排險工作。

四、建立健全安全生產管理臺帳,管理船舶技術檔案、技術船員檔案、技術改造圖紙和資料、負責辦理船舶保險等,並予以保密。

五、做好企業內部安保工作,確保正常的生產經營和工作環境。

六、負責辦理船舶的各種證書、證件和檢驗工作,船舶出險理賠工作。

七、因工作失職或故意行為造成的損失,應負一定的賠償責任。

八、定期向執行董事、經理匯報工作。

經營部崗位職責

1、 決執行國家各項方針和政策,堅持「依法管理,專業服務,信譽第一,客戶至上」的服務宗旨。

2、 正確理解企業發展戰略和企業核心價值觀,準確向員工傳達和滲透。

3、 具有高度的責任心和敬業精神,以身作責,時刻維護公司形象為己任,從全域性出發,無私、客觀、公正、公平地處理事務。

4、 對經營部全權負責,做好各會館和管理服務中心的堅控和調配工作,對出現不合理的服務,及時做出處理。

5、 合理調配人員,協調各崗位的分工與協作,責任到人,同時關心員工生活,確保員工有良好的精神面貌和積極的工作態度。

6、 負責制度貫徹落實各崗位責任制,制定工作要求,管理怒表的經濟指標以及建立各項管理制度。

7、 認真執行公司考核體系,按照公司規定及結合工作實際情況對員工實施考核,做到獎罰分明。

8、負責做好旅遊接待服務,旅客的安全工作和對航區水情變化的掌握,確保生產、生活執行正常。

9、 負責做好經營部對外,如:公安、公商、稅務、大客戶等部門的協調工作,便於開展各項工作。

10、協調公司財務部監管管轄區內各類的收支、督促。

11、結合本職工作,及時向公司提出合理化建議。

12、對突發事件,能夠冷靜、準確、及時處理並解決問題(按照相關的國家規定執行)。

13、做好公司交辦的其他任務。

公司辦公室崗位職責

3 負責對車間主任的工作考核,切實做好獎懲工作,提高工作積極性。組織生產 裝置 安全 環保等制度擬訂 檢查 監督 控制及執行 4 及時召開生產會議,聽取各車間主任的工作匯報並及時給出處理意見。協助總經理編制公司中長期發展規劃,審定年度生產 銷售綜合計畫,提出季度工廠奮鬥目標和中心工作及重大措施方案 ...

公司辦公室崗位職責

1 協助修訂公司各項管理規章制度,督促 檢查制度的貫徹執行。2 負責會務安排,做好會前準備 會議記錄和會後內容整理工作。3 負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集 檔案管理 文書起草 公文制定 檔案收發等工作。4 負責公司印鑑 公文的保管。5 負責員工的考勤記錄,每日分析 彙總,月底上報公司領導和...

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...