公司辦公室崗位職責

2021-11-01 23:38:01 字數 1534 閱讀 7980

1、協助修訂公司各項管理規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行。

2、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。

4、負責公司印鑑、公文的保管。

5、負責員工的考勤記錄,每日分析、彙總,月底上報公司領導和財務。

6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績效考核結果。

7、負責組織企業文化建設,開展集體活動、慰問等工作。

8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調入調出的手續。

9、辦理員工的社會福利保險事項。

10、負責公司辦公裝置和辦公用品的採購、保管和領用。

11.負責固定資產盤點、整理、存檔。

辦公室主任崗位職責

1、按照辦公室的職能,負責主持辦公室的全面工作。

2、負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等檔案。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發布。

3、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任的執行,努力提高工作水平和工作效率。

4、組織安排公司會議議程,並做好會議記錄,同時負責檢查會議的執**況。

5、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,並及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

6、認真及時處理,批轉傳閱上級有關檔案和其它事項的通知。

8、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

9、注意了解公司日常運營中的情況和問題,搞好資訊反饋工作,並提出解決辦法,為領導決策提供參考。

辦公室內勤崗位職責

1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作。

2、做好各類行政檔案,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

3、負責做好各種接待及會議的會務工作,包括會議記錄、會場準備等。

4、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關有關部門的通知事項。

5、負責保管和正確使用公司印鑑,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出錯。

6、負責公司人事檔案及統計等項工作。

7、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作,保管登記和按規定發放公司辦公用品及勞保用品。

8、負責車輛、鑰匙的統一調配、管理工作。

9、負責**的管理維護工作。

10、對員工各類保險的投保、繳費。

11、對月底水電氣的統計和繳費。

12、負責總經理辦公室的清潔衛生。

13、負責員工的考勤記錄。每日分析、彙總,月底上報公司領導和財務。

14、完成領導交辦的其他工作,並將完成情況及時回報。

辦公室辦事員崗位職責

1、 協助辦公室主任做好辦公室日常工作。

2、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做好統計及餐費的收納、保管,月底上報財務。

3、 負責董事長辦公室的清潔衛生

4、 協助部門領導認真搞好對外聯絡工作,熱情接待外單位來訪人員,搞好服務保障工作,維護和樹立網教中心的良好形象。

5、 完成領導交辦的其他工作,並將完成情況及時回報。

公司辦公室崗位職責

3 負責對車間主任的工作考核,切實做好獎懲工作,提高工作積極性。組織生產 裝置 安全 環保等制度擬訂 檢查 監督 控制及執行 4 及時召開生產會議,聽取各車間主任的工作匯報並及時給出處理意見。協助總經理編制公司中長期發展規劃,審定年度生產 銷售綜合計畫,提出季度工廠奮鬥目標和中心工作及重大措施方案 ...

公司辦公室崗位職責

辦公室是企業的綜合職能部門,受公司執行董事 經理直接領導,其履行以下職責 一 辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲 到 早退。做好檔案的收發和文件工作。二 辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去 向 時間並保持工作聯絡 每個科室要合理安排,除特殊 情況外不得空崗 三 負責購...

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...