辦公室工作崗位職責與制度

2021-03-04 01:24:24 字數 1653 閱讀 9917

一、總則:

1、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關檔案的學習,熟悉有關規定,不斷提高廉潔自

2、服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

3、遵守公司各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發律的自覺性。

4、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責範圍內的各項任務,模範遵守學校的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間幹私事。

5、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。

6、請假必須事先履行請假手續,經批准後方可離崗,一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應**向主任請假,返回後當天及時補填請假單。

二、各項崗位職責制度與責任;

(一)專案安全員安全崗位職責

1、貫徹執行勞動保**規、制度,做好安全生產的宣傳,教育和管理工作。

2、貫徹安全保證計畫中的各項安全技術措施,組織參與安全設施、施工用電、施工機械的驗收。

3、對進入現場使用的各種安全用品及機械裝置進行各項必要材料的存檔及抽查工作。

4、對分包單位進行安全、消防檢查,指導或協助生產負責人解決生產中不安全問題。

5、參加組織安全、消防活動和安全、消防檢查,制止違章作業。對事故隱患開具整改單限期整改並複驗,對有嚴重險情的有權決定軼作業並及時上報。對違反勞動保護、安全生產法規的行為勸阻無效時,有權越級上報或舉報。

6、督促有關分包單位做好對新工人、特殊工種人員以及換崗人員的安全技術教育,做好個人安全檔案工作。

7、對施工組織設計中的安全技術措施在實施過程中進行督促檢查。

8、負責對分包單位安全生產的責任考核工作。

9、參加**事故調查、分析、處理工作。按照「四不放過」的原則,做好安全事故的統計、分析和辦公室車輛及駕駛員管理制度

(二)辦公室人員崗位職責

(三)檔案員崗位職責

1、認真學習,宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規,努力實現檔案管理的規範化和標準化。

2、督促,檢查,指導各部門做好檔案材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔檔案材料是否完整、準確、系統,是否符合質量要求。辦好交接手續。

3、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標誌明確。

4、積極開發檔案資訊資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。

5、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時採取措施,進行修補和複製。

6、認真做好檔案統計工作及檔案鑑定,銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

7、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安

(四)駕駛員崗位職責

1、自覺遵守國家的政策,法令,遵守學院、院辦公室的規章制度。

2、樹立安全第一的思想,自覺學習和遵守「道路交通管理條例』「城巾交通規則』。

3、服從辦公室的工作安排,隨時做好出車準備工作。

4、愛護車輛,自覺做好車輛的日常例行保養,按期完成年度審驗檢修工作。

5、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節支。

6、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時勤調整、勤保養,勤清洗,保持車況整潔完好。

7、服務態度端正,按使用者要求準時出車,熱情,主動為使用者做好服務.

辦公室工作崗位職責

辦公室主任 主要職責 1 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 2 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 3 協助公司各種管理規章制度的建立 修訂及執行監督 4 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行 ...

辦公室崗位職責

一 在總經理和副總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。二 負責部門日常管理工作,處理工廠突發事件。三 負責籌備 組織 安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查 督促會議決策的落實執 況。四 負責草擬公司的檔案,會議檔案等行政文書的撰寫收集 整理和公司宣傳工作的落實。五 及時收集各部門的工作資...

辦公室崗位職責

王剛 一 在處長領導下,認真貫徹並執行學校的各項決策 決定 協助處領導擬定本單位的有關規章制度並貫徹執行。二 負責本單位有關的行政會議的會務工作,作好會議記錄,檢查會議確定的各項工作任務的貫徹落實。三 協助處領導做好日常的行政 人事 後勤和安全等管理工作,保證本單位工作的順利 正常開展。四 按照學校...