綜合辦公室崗位職責

2021-03-04 04:38:15 字數 2601 閱讀 5332

(一)辦公室職責範圍

1. 負責公司內部考核工作

2. 負責公司文秘、信訪、來客接待工作

3. 負責車輛管理工作

4. 負責公司後勤、生活福利工作

5. 負責公司辦公用品、低值易耗品採購、入庫、發放等管理工作

6. 負責公司管理安全管理、勞保工作

7. 負責公司的安全保衛工作

8. 負責固定資產管理工作和辦公設施的維護管理

9. 負責公司採暖、文明生產、綠化等工作

10.負責公司三體系認證中職業健康安全\環境貫標工作

11. 完成公司領導交辦的其他工作

(二)辦公室主任崗位職責

1. 在公司黨政領導下,負責組織開展辦公室的全面工作

2. 圍繞公司的關鍵問題,組織調查研究,提出解決方案,發揮好領導的參謀助手作用

3. 對於公司下發的檔案,要及時組織檢查,對檔案執行中出現的新情況、新問題,要及時向有關領導匯報

4. 負責審核以公司名義上報、下發的文字把關,批轉公文,負責起草重要的工作報告

5. 負責綜合治理、安全保衛

6. 按照公司安委會要求,組織開展好各項安全活動

7. 認真做好來客、來信、來訪人員的接待工作

8. 按照公司總體要求,組織好全室人員的政治、業務學習,不斷提高業務工作水平

9. 負責與區、市有關部門的工作聯絡

10. 按時完成公司領導臨時交辦的其他工作

(三)機要事務員崗位職責

1. 嚴格貫徹執行上級和公司的保密制度,對檔案嚴格管理,做到交接手續完備,不洩密、不丟失

2. 收到的公文要及時拆封、分類、編號、登記,送辦公室主任和公司領導閱批,然後**有關部室處理

3. 經領導閱批的公文,要及時進行公文傳遞。當由幾個部室分辦時,應分別送辦文部室,要做到傳遞及時,保證公務公文流傳暢通

4. 上級來文和公司下發的有關檔案,要求限期辦完或限期上報時,要及時催辦,並掌握辦文部室對公文的辦理情況,遇有問題時要及時向有關領導匯報

5. 要建立專門的發文登記薄,按發文年份的先後順序進行編號,打字前要檢視審批手續是否齊全;發文時,將列印後的正式檔案乙份、檔案底稿和領導簽發的發文專用紙一併收齊存檔,在規定時間內向檔案室移交、歸檔

6. 嚴格按照用印制度執行,把好用印關

7. 按月繳納**費,並按照規定將費用分攤到各部室

8. 按照國家規定對公司的有關執照進行年檢

9. 按時完成主任交辦的其它臨時工作

(四)固定資產管理員崗位職責

1. 對公司所有的固定資產進行摸底登記,做到帳務相符

2. 參與新購置裝置的檢查驗收工作

3. 對所負責的工作經常進行檢查,發現問題及時提出整改意見

4. 對各種裝置、裝置、辦理有關手續,嚴格執行有關規程的規定

(五)後勤管理崗位職責

1. 按時提出公司辦公用品計畫,做到用品符合需要,費用不超支

2. 制訂辦公用品、低值易耗品的領用制度,按要求領取或採買公司所需的辦公用品和低值易耗品,搞好登帳管理和定期對庫存物品進行盤點,做到帳物相符

3. 按公司要求提出勞保用品、防暑用品計畫;按時領取、採買勞保、防暑用品,並做好建帳登記管理工作

4. 嚴格按規定組織發放勞保和防暑用品,滿足各部室工作所需

5. 按時完成主任交辦的其它臨時工作

(六)總務管理崗位職責

1. 負責採暖鍋爐用煤的採購調撥工作

2. 負責庫房物質的管理工作,建立健全臺帳和出入庫制度

3. 負責公司院內綠化和發展規劃

4. 負責公司內零星工程、裝置維修及日常維護工作

5. 負責每月查水、電表工作以及計算費用和收取工作

6. 按時完成主任交辦的其它臨時工作

(七)司機崗位職責

1. 接到派車通知後,在規定的時間內到達指定地點

2. 執行出車任務中,嚴格遵守交通規則,遇有緊急情況時應保持頭腦清醒採取必要的應急措施

3. 沒有有關領導的指示,除本車司機外,任何人不得駕駛該車

4. 要經常對車輛主要部件進行檢查,遇有異常情況時,在原因未查出、故障未排除之前,有權拒絕出車

5. 要認真學習汽車基本維修知識和保養知識,使車況處於良好狀態

6. 熟悉自己負責車輛的構造原理、技術效能,嚴格遵守安全操作規程,嚴禁違章駕駛

7. 特殊情況下私用車時,必須經有關領導批准後方可用車

8. 經常對汽車內外進行衛生清理,保持車廂潔淨衛生,外觀整潔無汙物

9. 按時完成領導交辦的其它臨時工作任務

(八)門衛人員崗位職責

1. 門衛人員要按時到崗,按規定進行巡邏,認真檢查負責範圍內的重點部位

2. 上崗值班人員應先向上一班人員了解基本情況,並認真檢視值班記錄本;**時要做好本的值班記錄,須有值班人簽字

3. 遇有緊急情況時,要保持冷靜並果斷採取適當的措施,同時要及時向有關部門或有關領導報告

4. 對外來人員要進行盤問,凡來公司辦事或聯絡工作的公司內部人員要熱情予以指導;對外來公司辦事的外單位人員,要進行來客登記;嚴禁一切閒雜人員進入

5. 嚴格執行物品出門制度,出門物品的出門手續要齊全,否則拒絕物品的出門,並向有關領導匯報

6. 負責搞好指定區域內的衛生清掃工作,負責監督管理一切自行車、電單車必須整齊有序地放進存車棚內

7. 值班人員絕對不能酒後上崗或擅自離崗

8. 按時完成主任交辦的其它臨時工作任務

綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室是協助總隊領導處理日常工作的綜合管理職能機構。主要職責是 1 遵守國家有關法律 法規,貫徹執行總隊的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。2 負責總隊會務管理 對外置待工作。3 負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料,做好往來行文的呈批 注辦 催辦工...

綜合辦公室崗位職責

1 認真執行國家頒布的有關政策 法律 法規 條例,熟知公司的一系列管理檔案及有關管理制度 辦法,負責本部門的全面工作。2 負責組織專案部勞動工資 教育培訓 綜合治理 後勤事務等管理工作,組織起草專案行政工作計畫 總結 報告等檔案和籌備有關行政會議。3 負責了解和掌握專案施工生產 職工生活等方面的實際...

綜合辦公室崗位職責

一 主任 1.綜合辦公室發展規劃 體系建設和完善 2.綜合辦公室日常管理工作 行政管理和綜合協調工作 3.月度資金預算的審核 4.分管文件 值班 新聞 外事 資訊化 檔案 信訪相關工作 5.公司領導交辦的其他事項。二 副主任1 1.公司重要會議 活動的策劃 籌備和組織 協調 2.分管工會 文秘 黨務...