綜合辦公室部門職責

基本職能

行政、人力資源、資質平台、管理優化、企業文化等；

部門職責

（一）行政管理

1、聯絡與督辦

負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋資訊；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對總經理會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行的情況的監督、檢查和督辦工作。

2、外事公關

負責與**及相關機構的外聯工作；負責來訪人員的接待、食宿安排；負責公司對外重要活動及企劃、公關活動；負責組織處理****件。

3、文秘檔案與大事記

負責領導班子交辦的總結、報告、會議文稿及其有關檔案的編寫；負責本部門管理制度檔案的編制；負責公司所有下發制度、檔案的審閱與編號；負責公司檔案管理工作；負責企業大事記

4、會務管理

負責公司會務工作的歸口管理，維護公司會議體系；組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文；負責各種會議的後勤保障工作。

5、辦公用品及設施管理

負責公司辦公固定資產的管理；負責低值易耗品管理；庫房管理；書刊雜誌管理。

6、工商資質管理

負責新設經營機構工商註冊登記；負責公司營業執照及各種工商資質的辦理；負責營業執照及各種工商資質年審與使用管理。

7、印章印鑑管理

制定印章印鑑管理辦法及使用流程；負責公司所有印章的統一刻製、啟用、廢止和銷毀；負責公司印章使用登記備案和保管。

8、車輛管理

負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、油料的管理事宜；負責駕駛員的日常管理和安全教育；負責車輛事故的處理。

9、後勤管理

負責辦公場所的保潔工作安排；負責辦公場所及其附屬設施的保養與維護；負責水電物業等的結算；負責維修業務聯絡和辦理。

10、法務管理

負責組織合同、協議等商業檔案的法律會審。

（二）人力資源管理

1、人力資源政策制定

根據相關法律法規及公司的情況，制定科學合理的包括人員聘用、合同、工資、福利、保險、培訓、激勵、考核評估、晉公升等在內的人事管理制度和政策，並規範相關流程，為公司健康發展提供人力資源保障；編制公司《員工手冊》，規範員工行為，做好宣傳、培訓、落實和換版工作。