【摘要】 近年來，網際網路、資訊服務化等領域技術創新不斷湧現，這些重大技術的進步與發展，為電網規劃專案流程化管理與專案前期管理提供了技術基礎，流程化與前期管理已是發展的趨勢。
【關鍵詞】 管理電網規劃
隨著社會經濟發展，電網建設專案越來越多，在規劃建設工作過程中發現，還存在諸多問題。為解決這些問題，泰安供電公司按照「大規劃」體系中「三流程」（規劃編制、前期工作、計畫編制）要求，按照集團公司及泰安供電公司領導的部署及要求，結合當前工作的實際及工作發展需要，創新流程式電網規劃專案與前期管理模式，能夠充分合理利用了現有資源，節約了人力和成本，提高了辦事效率，增強了核心競爭力，成效顯著。
1 專業管理理念和目標
1.1 專業管理的理念
流程式電網規劃專案與前期管理創新發展，有效配置資源的重要基礎；是推動集約化發展，強化精益化管理，提高綜合競爭力的乙個重要手段。專案前期管理是供電企業規劃發展的重要組成部分，是提公升規劃發展管理水平的關鍵。泰安供電公司按照「大規劃」體系中「三流程」（規劃編制、前期工作、計畫編制）要求，促進專案辦理工作井然有序，實現工作辦理流程化，辦理步驟規範化，專案資料標準化，著眼實現專案前期工作辦理的「五化」，即「工作辦理知情化」，「工作辦理流程化」，「工作辦理圖形化」，「辦理步驟規範化」，「專案資料標準化」。
1.2 專業管理的範圍和目標
1.2.1 專業管理的範圍
電網規劃專案與前期辦理實現流程化，主要包括對電網規劃專案的專案庫管理、年度資金計畫管理、前期辦理計畫管理、前期辦理流程設定及辦理（時間）管理、專案前期辦理、前期資料庫管理等工作全部流程化辦理。專案前期辦理承擔著整個泰安供電公司電網專案的規劃工作，需要廣納學習先進管理經驗，建設專案前期辦理系統，整體提高電網專案規劃管理水平，提高公司經濟效益和社會效益。
1.2.2 專業管理的目標
通過電網規劃專案與前期辦理使得專案辦理工作井然有序，實現了工作辦理流程化；辦理步驟規範化；專案資料標準化，可以提高電網專案規劃管理水平，提高辦事效率，優化資源配置，節約人力，降低成本，提高公司經濟效益和社會效益（如圖1）。
2 健全崗位職責，完善考核制度
2.1 崗位職責
發展策劃部全面負責流程式電網規劃專案及前期辦理的管理工作，制定年度資金計畫及專案辦理計畫，監督辦理人員按時辦理各個環節的工作，協助公司制定各種流程式電網規劃專案管理考核制度，組織進行流程式電網規劃專案前期辦理的監督檢查工作，協調各部門、人員之間關係，確保流程式電網規劃專案辦理工作的順暢執行。
各部門相關部門辦理人員負責專案具體環節的辦理，確保保質保量的完成各項工作。並把辦理情況及時反饋管理人員，實現流程式電網規劃專案辦理工作的閉環管理。
2.2 考核制度
泰安供電公司負責流程式電網規劃專案辦理工作的監督考核。每年針對流程式電網規劃專案及辦理情況，及時修訂管理制度，加強對相關人員的考核。
公司各部門根據公司考核辦法，嚴格按照管理制度要求進行考核，對不能按時完成辦理工作的人員重點考核，對按時完成並取得良好效果的人員適當獎勵，確保流程式電網規劃專案辦理工作的工作人員嚴格按照工作流程及管理制度開展工作，徹底消除辦理過程中的事故隱患。
2.3 建立完備的規劃專案庫
在流程式電網規劃專案與前期管理系統中建立完備的規劃專案庫，在專案庫中對未辦理、正在辦理及已辦理的專案分類管理。並可按電壓等級分類檢視專案內容。通過該專案庫即可了解每個專案的電壓等級、建設型別、變電站站型、輸變電工程屬性、是否農網專案、農網建設性質等資訊，並可檢視專案的辦理狀態。
2.4 年度投資計畫管理
制定年度投資計畫，並通過流程式電網規劃專案與前期管理系統對各年度的投資計畫進行管理（如圖2）。
2.5 制定規範的專案前期辦理工作流程
通過對當前專案前期工作辦理流程的梳理及優化，形成了一套科學高效的辦理流程，將專案前期辦理工作逐一細化，明確每一步的需要辦理哪些內容，由哪個部門負責辦理，多長時間辦理完成等內容。並制定相應的考核措施，責任到人。
2.6 編制詳細的專案辦理工作計畫
對未辦理的專案編制詳細的辦理計畫。逐一細化每個專案前期辦理過程，明確每一環節步驟的辦理時限、辦理部門等。辦理人員通過該工作計畫即可了解該年度的工作內容及每項工作的辦理時限。
，避免延期辦理或漏辦。
3 評估與改進
3.1 評估
評估的方法：組織開展電網規劃專案管理與前期工作辦理討論會，對流程式電網規劃專案與前期管理新型模式評估；專業技術手段進行辦理過程中資料自查、系統上線前後工作資料的統計分析。
3.2 評估的內容
1）實現完備的規劃專案庫和前期資料的流程式管理
通過對當前專案前期工作辦理流程的梳理及優化，形成了一套科學高效的辦理流程，每一專案前期工作的辦理嚴格按照辦理流程流轉環節辦理，並通過流程式電網規劃專案與前期管理系統，嚴格控制辦理流程，當前環節沒有辦理完成，下一環節沒法辦理。所有辦理人員對整個專案都起到了監控督促的作用。無形中提高了工作效率。
工作人員編制下發專案前期工作計畫，將專案前期辦理工作細化到具體的每一辦理環節。辦理人員通過系統即可知道什麼時間辦理什麼工作，辦理過程中需要哪些資料，需要協調哪些部門。系統自動對快要開始辦理及接近專案辦理時限的辦理工作進行提醒，方便辦理人員辦理。
管理者可以全盤掌控每一專案前期工作的辦理進度，及時掌握辦理過程中的遇到的問題，及時協調辦理。
2）資料錄入、查詢、歸檔方便簡潔、一目了然，提高管理工作效率
辦理人員無需要複雜的操作，通過專案前期辦理工作流程圖中不同顏色的標示情況即可直觀了了解每一項目的辦理進度情況。輕鬆檢視每一辦理完成環節新增的專案資料；點選滑鼠即可開始專案辦理，按照模版樣式及提示填寫具體的資料內容，操作方便快捷。在辦理過程中，辦理人員新增的專案資料自動歸檔到資料庫中，無需人員干預。
並通過嚮導式的操作，方便人員查詢專案資料，提高工作效率。
3）實現規劃、前期工作的流程節點控制
專案前期工作辦理過程中，辦理人員在辦理前即可掌握辦理時間限制；辦理過程中需要辦理哪些資料；需要協調哪些單位部門；各類資料辦理的先後順序；各類資料的樣式等。有利於縮短工作辦理時間，提高工作辦理效率。
4）實現專案前期、專案儲備庫、投資計畫的資訊化、規範化管理目標
通過流程式電網規劃專案與前期管理系統，建立了電網規劃專案儲備庫，並從儲備庫中選擇專案編制年度電網規劃專案前期辦理計畫，按照計畫、辦理流程一步一步的辦理。辦理過程中專案資料規範、統一，自動歸檔到專案資料庫中。實現了對專案前期、專案儲備庫、投資計畫的資訊化、規範化管理。
3.3 專業管理存在的問題
1）部門間交流還不夠及時，員工對專案前期辦理的意識比較淡薄，相應的獎懲制度也不夠完善，導致資訊通訊融合的進度緩慢。
2）考核制度不夠完善，導致在工作過程中會出現員工流程化管理意識不強，相互推諉的現象。
3.4 改進的方向和對策
1）加強部門間、員工間的溝通交流，加強宣傳，使員工增強對流程式專案規劃工作與專案前期辦理重要性的認識，消除錯誤認識。
2）建立健全相應的目標考核制度，如《專案前期辦理流程式管理制度》、《專案前期辦理考核制度》等。
3）不定期的開展專案前期辦理工作的自查活動，加強專案前期辦理流程化意識的教育，定期進行專案前期辦理考核評估，提高公司電網規劃管理工作的整體水平。
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