綜合辦公室部門部門工作總結

2021-03-03 23:47:54 字數 3008 閱讀 2940

回首2023年,綜合辦公室全體人員在專案部領導的正確領導之下,兢兢業業,踏實工作,緊緊圍繞專案部年初制定的工作任務,積極進取,紮實工作,較好的履行了部門職能,發揮了助手作用,進一步強化了內部管理和後勤工作,確保了專案部各項工作的進行,為年度各項目標的實現發揮了作用,現將工作匯報如下:

一、黨支部工作

1、基礎管理:主要製作完成黨員責任區、黨員示範崗標牌,積極組織黨員寫實手冊的填寫、三會一課會議的過程記錄、「三高四優」黨員目標責任書簽訂,黨員民主評議工作等。

2、組織發展工作:學習全新的黨員發展程式,按新程式完成了程玉娟預備黨員轉正和劉洋的黨員發展工作。同時依據公司檔案要求,對全體申請入黨人和重點培養物件的檔案進行梳理替換,執行新標準。

3、宣傳報道工作:今年公司下達宣傳報道指標95分,目前專案部累計完成任務接近65分,加上基礎分10分,距離年度指標相距還比較遠,完成工作不太理想。

4、專案文化建設:今年4月份利用**辦公平台向全體同事徵集專案文化核心理念,領導班子組織召開專題會議提煉出「深挖細作暢行安居」核心理念,根據領導要求完成了專案文化建設規劃的改版,每季度20號按照公司要求上報了專案文化建設的執**況和品牌培育情況。6月底參加公司企業文化理論研討會,聽取公司意見,參考兄弟單位的發展規劃,對專案文化建設理念進行了系統的整理,並將此通過辦公平台廣而周知。

5、廉政建設:主要完成了領導幹部廉政承諾書和重點崗位關鍵部門廉潔自律承諾書的簽訂工作,每季度上報招待費審批計畫,不定時上報廉政資訊,制定領導班子學習計畫,劃分黨員廉政責任區。

二、人事管理

1.專案部的人員情況

專案部截至目前專案部員工70人,其中,正式員工59人,內退返聘員工1人,外包員工10人;幹部42人,工人28人;本科生36人,專科生13人,中專、高中、初中生21人;男職工56人,女職工14人;高階職稱5人,中級職稱17人,初級職稱17人,公司內部專家2人,工人技師1人;班子成員5人,經理助理1人。截至11月底,2023年專案部共調入7名員工(新生3人),調出13名員工,能夠及時辦理員工調入調出關係轉移的相關手續,並做好登記工作。

1. 工資獎金等相關費用發放、專案部人員收入統計

做到工資獎金等費用的及時準確發放;每月按照統計上報獎金申報、實發工資總額統計等年、季、月報表;按時辦理員工公積金、養老金、年金統計和調增。截至2023年11月專案部職工平均收入為5920元,比2023年職工平均工資5810**110元。

2. 職稱評審及工人技術等級鑑定工作

2023年專案部有2人參加高階、4人參加中級職稱評審;2人參加工人技師鑑定。能夠按照公司的相關時間規定、配合公司的管理,及時通知到每一位員工,並為參加評審員工的評審材料進行整理及統一上報。做到了通知及時、資料準備、報名全面。

3. 員工教育培訓取證

協助相關部門做好專案部內部培訓學習工作,在專案部部組織的培訓中,做好了相關記錄;對公司進行的外部培訓,能及時通知到相關個人。

2023年專案部共有3人通過了註冊安全師考試

三、行政管理

(一)印章管理

1.印章保管方面

在印章管理中嚴格執行領導簽字審批制度,保管印章主要有專案部行政章、規劃四路工程章、南港工程章、支部章,能夠做到「人離章收、入櫃上鎖」,確保印章安全。

2.印章使用方面

堅決執行相關審批手續,由專案經理審批同意,且使用人填寫用印登記表後方可予以加蓋印章,並在規定範圍內使用印章,資料填寫不完整的材料、空白件堅決不予蓋章,不存在濫用、盜用印章情況。截止到7月份,辦理各類公務加蓋專案部印章371餘枚次,確保了各類報表、方案、計畫、評優材料的及時上報。能夠嚴格按照管理程式提供利用,妥善保管,嚴格履行批准手續,印章管理始終處於受控狀態。

3.印章交接方面

嚴格執行公司印章管理辦法,報公司總經辦刻製,停用及時上交。在印章交接方面,能夠按要求填寫交接記錄,內容主要包括印章名稱、印章印模、交接人、接收人、交接時間、專案經理簽字等。

(二)公文流轉

嚴格按照公司公文流轉程式,做到檔案傳閱迅速、分類明晰、建檔規範、督辦到位、反饋及時,為上情下達提供暢通的「綠色通道」,公文管理工作實現了標準化、制度化、規範化,對提高專案部工作效率起到了促進作用。全年共收到公司紅標頭檔案427份,各類通知305份。

(三)各類文字資料

工作過程中,起草、修改,上報總結、匯報、會議材料、下發內部檔案、通知等各類檔案材料,在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,爭取做到格式規範,文句精煉,列印整潔,報送和下發及時,未發生漏報事件;內部擬文20份。

(四)日常接待工作

本著展示一航精神,提公升品牌力量,促進公共關係,規範開展各類接待工作。外來單位來訪,提前做好安排;內部會議提前準備好各類上會材料和會議通知等,保證會議按期召開。參與迎接局、公司、業主、監理、質安總隊、三中心等檢查約50餘次,績效考評會5次。

(五)籌備好各類會議的順利開展

全力做好各類會議和重要活動的籌畫、準備、布置和落實。做好各專項檢查的迎檢準備工作、公司重要檔案材料的學習培訓會、相關活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。3月份,按照組織程式籌備了專案部民主管理大會,大會表彰了專案部的先進人物,確定了2023年的施工生產任務,進一步明確了目標,增強了凝聚力和戰鬥力。

(六)基地辦公用品採購管理。

基地辦公用品執行專案部辦公用品採購制度,非耗材類物品執行領導簽字審批制度,所有物品領用簽字。截至11月底,專案部2023年度基地辦公用品合計採購合計10944元。

(七)標牌製作

今年主要配合觀潮苑製作了圍擋廣告。其他現場標識牌均為安全員直接聯絡廣告公司製作的。

2023年工作重點:

新的一年,我們將認清形勢、理清思路,重點做好以下幾方面的工作:

(一)、要進一步加強崗位人員自身業務知識的學習,提高業務技能和工作能力;

(二)、要多同各部門溝通,了解各部門的資訊動態,加大綜合辦統籌協調力度,提高辦事效率;

(三)、要加大對專案部人員的培訓力度,運用各種手段,增加取證率。

(四)、加大本部門的作風建設,形成良好的工作氛圍,不斷加大對其他部門的支援能力和服務水平。

即將過去的2023年,對綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實、喜悅的一年。展望2023年,我們立志用努力挑起重擔,為專案部實現新的跨越再作貢獻、再立新功!

綜合辦公室

2023年12月5日

綜合辦公室部門職責

基本職能 行政 人力資源 資質平台 管理優化 企業文化等 部門職責 一 行政管理 1 聯絡與督辦 負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況 反饋資訊 搞好各部門間相互配合 綜合協調工作 對總經理會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行的情況的監督 檢查和督辦工作。...

綜合辦公室工作總結

2010年綜合辦公室工作總結 一年來,綜合辦公室在公司領導的正確領導和大力支援下,在相關部門的協作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標,內練內功,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐 保障作用,認真協調各部門間的工作關係,進一步強化內務管理和後勤服務,確保了公司內部事務及各項工作的正常執行,各項臨時交...

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