XX公司辦公室工作年度總結

2021-03-03 23:47:54 字數 4412 閱讀 7511

辦公室年工作總結

一、2023年度工作總結

辦公室2023年在公司領導的正確指導與大力支援下,在公司各部門的配合協助下,著重圍繞公司各項行政事務管理、事務監察督辦、制度管理、檔案及檔案管理等方面,注重發揮辦公室以人為本的管理,承上啟下、聯絡左右、協調各方,各項工作均取得了一定成績,同時,辦公室協助其他部門完成了各項行政工作。

(一) 加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造乙個良好的工作環境是辦公室重要工作內容之一。辦公室結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使辦公室基礎管理工作實現了規範化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。 如:

基本做到了會議紀要、工作流程、其它檔案等的清晰明確,嚴格規範管理;積極配合領導及時的收、發檔案,以保證準確及時,並對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公裝置維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;在接人待物、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用;為公司各部門的後勤服務更是盡心盡職。

(二)加強服務,樹立良好的工作氛圍

1、變被動為主動

對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前,特別是辦公室分管的食堂、辦公用品的採購申請、車輛的排程管理、辦公耗材管控及

辦公裝置維護、保養、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計畫,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理、及時反饋,當日事當日清。

在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在創新與工作作風上有所突破

在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動辦公室工作不斷上水平、上台階。切實轉變辦公室服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

3、加強學習,形成良好的學習氛圍

辦公室人員要具備很強的工作能力,為保持辦公室高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時「充電」,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鑽研辦公室業務知識,認真學習了公司業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

4、認真履行職責

辦公室的工作內容決定了本部門的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。 這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。

以保證工作的有效性、積極性、全面提公升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序

的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,營造了良好的辦公環境和秩序。

(三)做好行政事務管理工作,對公司的環境衛生、後勤、食堂、衛生、辦公用品採購、宿舍管理、修理、車輛的排程管理等做好服務工作。

辦公室在公司各項行政工作中發揮了重要作用,但也遇到了不可小覷的問題:1) 辦公室對各部門的工作沒有起到良好的督促、協調關係的作用,尚待完善;2)辦公室的部門職能、崗位職責等尚待繼續細化完善;3)辦公室的執行力尚待加強。

二、2023年度工作計畫

辦公室是乙個運用協調的方法,發揮參謀和助手的作用,使整個公司科學、高效、有序運轉的綜合服務部門,既要服務於公司上層,又要服務於公司的基層員工。雖然辦公室的工作複雜、繁瑣,但為了配合公司的發展,就要求辦公室的工作事事有交代,件件有落實。

辦公室在2023年的工作中,要切實加強自身建設,完全發揮作為公司行政人事管理活動中心所應具備的以下四大職能:

1、協調是總經理辦公室的首要職能,滲透到工作的方方面面。公司的內部關係和外部環境都處於不斷變化之中,這就要求辦公室在公司內部成為溝通上下,協調左右的樞紐,在公司外部成為聯絡社會、展示形象的視窗。

2、資訊處理是辦公室的重要職能。通過對與公司有關的各種資訊進行去偽存真,去粗取精的篩選,為決策層的正確決策提供依據,並服務於公司各個層面的工作。

3、為上層決策進行參謀是辦公室的任務。正確、科學的決策依靠全面而可靠的資訊,科學的決策程式和專家、助手的輔佐。辦公室就應致力於為科學的決策創造條件,並且根據具體實施情況及時、準確地反饋資訊,協助進行追蹤決策,促使目標的順利實現。

4、綜合事務管理是辦公室的基本職能。辦公室負責組織需要幾個部門協作辦理的綜合性工作,組織公司範圍內的活動及會議。注重同員工建立各種固定的溝通渠道,包括與員工談話,設立建議和意見箱,組織各種渠道的聯誼活動以及有益於員工之間溝通和交往的各種活動。

具體如下:

1)制度的修訂與完善

對公司現行的規章制度進行深入了解,針對其在實行過程中出現的問題,提出修改建議,經總經理辦公會議討論達成共識後,不斷完善各項制度。

目標:員工自覺遵守各項規章制度,制度有效地服務於各項工作。

2)公文管理

推進公文製作,收發流程的標準化,規範檔案資料的分類、歸檔、廢除、呼叫程式。維持乙個能保證公司資訊資料開發、歸檔、呼叫、留存及保密的有效系統。

目標:不論何時何地,只要公司需要,就盡可能提供準確、及時的資料和資訊。

3)印章管理

進一步規範印章的製作、使用、廢止流程。

目標:合理使用公司的印章,杜絕私刻、私用、濫用公章的現象。

4)辦公用品的管理

合理控制辦公用品的採購及發放,規範辦公用品的領用程式和使用細則。根據各部門及崗位的實際情況制定辦公用品的領用定額。

目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現象。

5)會議管理

負責公司內部會議的組織,會務的安排和會議紀要。

目標:保證會議的效率,使會議更好地服務於工作。

6)門衛管理

定期檢查門衛值班情況,合理規範門衛管理制度。

目標:保證門衛工作合力有序進行。

7) 日常維修、檔案起草、印刷品製作、廢品處理、福利發放、公司內外宣傳、勞動紀律、考勤管理等其它工作。

管理從最初的硬性規章、守則發展到員工的自律規範,其中起主導作用的是一種文化認同。這種觀念上的轉變,文化力量潛移默化地發揮重要作用。企業文化絕不是喊喊口號或多豎幾塊標牌。

全體員工沒有同統一的文化價值理念,一切都是空洞的,只是沒有執行力的口號而已。企業文化直接受到企業創始人和領導者的影響,但不是由

一、兩個人決定的,她是企業全體員工共享的價值觀、使命和目標,一旦被全體接受並在行動中得到貫徹,就會形成創造性的凝聚力,不斷提公升企業的業績。要建設真正的企業文化,就要不斷學習,從公司上層到普通員工中的任何乙個人都要認識到目前存在的問題,並不斷尋求新的篇二:xx公司辦公室工作總結

xx辦公室

2023年工作總結

2023年的鐘聲已經敲響,在緊湊而充實的2023年中,辦公室在公司領導的帶領下,在各部門的大力支援與幫助下,不斷增強服務意識,提高自身素質和工作質量,緊密圍繞《2023年度績效目標責任書》為中心開展工作,充分發揮參謀助手、督促檢查、協調服務三個作用,較好的完成了各項工作任務。

現就2023年辦公室工作總結如下:

一、認真做好辦公室的公文管理工作。

在公文處理上,堅持從嚴、從精、實效等原則,力求達到傳達資訊準確、格式規範、準確及時。一年來,辦公室按照公司相關規定,對檔案的起草、審核、審批到印發,嚴把發文關、格式關、文字關,截止2023年底共擬定通知、函、會議紀要等38份、整理外部收文47份。認真做好公司各類檔案的收文、發文、登記和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

二、協助公司領導,完善公司制度。

建章立制,行之有效的規章制度、工作流程,是企業提高工作效率、增強工作實效的基礎。辦公室年內在參照xx

公司各項規章制度的前提下,結合公司經營現狀,組織員工對本司各項規章制度進行**,對相關制度、流程進行更新,並於下半年組織員工對員工休假管理辦法進行學習。

三、完成公司證照年審、變更工作。

公司營業執照、組織機構**證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的前提,辦公室於2023年上半年順利完成兩證的年審工作;後因公司停車場經營需要,協同保衛部對停車場營業執照進行年審工作。

四、完成公司各項會議、接待等後勤工作。

對在公司召開的會議,會前做到簡訊通知、茶水、椅子、等各項準備工作,會中做到要點記錄、事項服務,會後做到記錄整理、重點跟蹤,保證會議召開的時效性、完整性、延續性。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好相關準備工作。

五、做好人事勞資工作,完善用人關係。

人事勞資工作是辦公室眾多任務作的重中之重,只有理順人事關係、明確人員資訊、按時發放薪酬,才能使員工勞有所得,進而增加對公司的歸屬感。辦公室在2023年內都能圓滿地完成全年工資報表的編制、人員情況變動表、工資的

調整、人事檔案的整理、社保及住房公積金的核算等工作,且無一起工資遲發及計算錯漏事件發生。

六、加強食堂管理,提高食堂服務水平。

公司共分大、小兩個食堂,工作人員較少,食堂的採購、烹飪、清潔等都要事無鉅細一一到位。一年來,在公司領導的關懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強食堂管理的同時,不斷提高膳食水平、保證可口、優質的飯菜**,為員工提供了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內對食堂炊事員進行節儉節約、防止浪費、乾淨用餐的內部教育,提倡員工從自身點滴做起,提高工作熱情、保證用餐質量。

XX公司辦公室工作總結

xx辦公室 2011年工作總結 2012年的鐘聲已經敲響,在緊湊而充實的2011年中,辦公室在公司領導的帶領下,在各部門的大力支援與幫助下,不斷增強服務意識,提高自身素質和工作質量,緊密圍繞 2011年度績效目標責任書 為中心開展工作,充分發揮參謀助手 督促檢查 協調服務三個作用,較好的完成了各項工...

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