辦公室部門總結

2014學年已接近尾聲。說快不快，說慢不慢，但已匆匆流去，從當初開學第一周的急急忙忙安排工作到現在，辦公室的工作也告一段落了。辦公室想了很多，做了很多，對於這一年來，我們辦公室對這一年的工作做個總結。

一、招新成員

作為學生會中心樞紐的乙個部門，我們對招新非常的重視。對應聘人員的要求是：熟練操作microsoftoffice軟體，具有一定的應用文寫作能力，其次書寫時字型美觀工整。

部門主任親自把關新人面試，最後2位優秀的幹事加入了辦公室。在接下來的乙個學期中，他們都盡心盡力的為辦公室，為學生會做事，得到了上級的肯定。在工作中每個人都有自己的長處，當然也有一定的不足，希望現留下的2位成員能在自己崗位上盡心盡責，爭當優秀幹事，全心全意服務於老師同學。

二、日常工作

新學期學生會有很多任務作，我們需要把各種規章制度都羅列出來，以便後邊的程式更好的發展。具體我們做了，關於學生會的紀律規章制度，考勤表，整理了往年的學生會資料，方便以後找人或是有事的時候能夠跟方便。

1、製作並更替變動後的學生會成員的聯絡單、幹部及幹事的考勤表及各部幹事去留統計。

2、學生會通知發放：及時傳達上級發放的通知，保證通知的時效性，正確性。

3、學生會會議記錄：會議簽到包括學生會成員大會簽到，臨時會議簽到等會議簽到。各個會議召開的詳細記錄工作。

4、健全和完善學生會的制度，做好每次的會議記錄及人員出席情況，更好的約束學生會成員。

在12月份的元旦晚會和幾年的校園文化等重大的活動中，我們都盡自己最大的努力，更好的配合各部門，更好的完成了各項工作，活動圓滿成功。

1.人員出席情況越到後面越見下降，缺席，遲到情況比較嚴重

2.部分人員積極性不夠，參與活動時沒有熱情，不僅不會找事做，有時連事情來了都不想做，拖拖拉拉。

3.部門分工不夠明確，或者是人員不注意自己分工，導致工作進行的不順利，沒能做到最合理。

4.各部門之間的聯絡太少。

五、進一步安排調整，建立良好的工作體系

針對上述出現的問題，辦公室主任及時召開會議，對如何解決上述問

題以及如何做好辦公室工作進行討論，討論結果如下：

１、落實部門人員，加強考核力度。由於部分人員因其他原因決定退離校

學生會，了解情況後，對於此種情況給予理解，認真落實剩餘成員。

加大每次出勤的考核力度。

２、安排各小組任務，明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的

工作任務，落實工作制和責任追究制。

3、制定規章制度，緊抓紀律，做到有章可循，違章必究。

4、積極聯絡各部門，友好相處共同進步。積極聯絡各部門，了解其他部

門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進本部門的工作進步。

5、及時調整心態，進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態，

認真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態迎接新學期的任務。

網路傳媒系辦公室

二零一四年十二月十一日