一綜合協調
貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、完成各項工作。
2. 負責組織、承辦公司有關會議，並形成和發布會議紀要。
3.負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程式和管理標準；指導。
4. 負責彙總、制定公司年度、月度工作計畫並進行檢查督促。
5. 負責協調、溝通公司內外關係，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象。
6. 完成公司領導臨時交辦的各項工作。
二公文處理
1. 負責公司內外檔案的收發、簽閱、辦理和歸檔。
2. 負責完成公司領導交辦的檔案的起草、製文和發文。
3 負責公司內外檔案資料的列印、影印。
三檔案管理
1 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
2 負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程式和手續。
3. 後勤服務。
四負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算
1.負責公司辦公用品的購買、登記和發放。
2.負責公司報刊、資料的徵訂和信函的傳送。
3. 負責公司辦公車輛的管理，做好車輛排程，維修和安全工作。
4 負責公司對外置待工作。
辦公室崗位職責
一檔案管理
1.歸檔範圍：公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
2.檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
二檔案的借閱與索取：
1．總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
2．公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續。 3．借閱檔案必須愛護、保持整潔、嚴禁塗改、注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
三檔案的銷毀：
1．任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2．若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3．經批准銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
四印鑑管理
1. 公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
2. 公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
3. 公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記，以備查詢、存檔。
4. 公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
五公文列印管理
1. 公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
2. 各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部列印，按價計費。
3. 公司各部、室所有列印公文、檔案，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。
六辦公用品的管理
1．每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室。
2．總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回。
3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批准方可領用。
4．公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
5．負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。
6．負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續，出庫一定要由領取人員簽字。
7．辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
辦公室主任崗位職責
1、負責辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領導，履行好辦公室為領導服務的職能。
2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作，及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議，經常交流思想和通報工作情況，團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作，關心同志的思想、學習、工作和生活情況，幫助大家解決實際困難，充分調動全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署，對辦公室各個崗位上的工作人員，根據工作需要進行合理分工和調整，對辦公室幹部、職工的思想、工作實績經常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計畫、工作制度、工作程式、崗位責任制並搞好檢查督促。
7、完成領導交辦的其它事項。
辦公室部門職責
1 負責本公司的黨務 政務工作 2 負責本部門辦公以及後勤管理工作 3 負責各專案部工作計畫的執行與協調 4 負責所有工程專案的資料收集 5 負責公文收集 整理 歸檔和保管 6 負責公司日常接待工作 7 負責本公司印章印件的管理 8 負責本公司人力資源管理工作 9 負責本公司跟各部門之間的聯絡工作 ...
公司辦公室部門職責
中建七局總承包公司 綜合辦公室部門職責 基本職責 負責公司企業管理 負責公司內外 上下的溝通和協調，保證資訊交流通暢 政令通達 負責處理公司日常辦公事務 負責受理無明確責任部門的工作，以及完成上級交辦的其它工作。其具體職責包括但不限於以下內容 1 貫徹執行公司各項制度的落實，負責監督 協調 檢查各部...
辦公室部門工作職責
河西學院學生會 辦公室 2011 2012學年 工作 職責河西學院學生會辦公室 二 一一年十月 河西學院學生會辦公室職責 學生會辦公室是學生會各部門之間的乙個橋梁機構。辦公室的主要任務是上傳下達，協調各部門之間的工作及學生會幹部的考核評優工作。辦公室的座右銘是 團結 高效 務實 進取 辦公室的基本職...