辦公室部門職責

2021-12-30 06:19:38 字數 1228 閱讀 6984

1、負責本公司的黨務、政務工作;

2.負責本部門辦公以及後勤管理工作;

3.負責各專案部工作計畫的執行與協調;

4、負責所有工程專案的資料收集;

5、負責公文收集、整理、歸檔和保管;

6、負責公司日常接待工作;

7、負責本公司印章印件的管理;

8、負責本公司人力資源管理工作;

9、負責本公司跟各部門之間的聯絡工作;

10、負責本公司員工培訓工作。

11、承辦公司領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責

1、在公司副總經理領導下工作,主要負責辦公室的日常事務;

2、負責撰寫本部門月度、年度工作計畫和總結;

3、督促、檢查各部門的黨建工作,及制定黨的路線、方針、政策及政治理論的學習、宣傳和教育計畫;

4、負責向公司總經理匯報日常工作落實及工程進度情況;

5、安排公司重要會議、重大活動的組織工作;

6、組織公司全體黨員教育、培訓和管理工作;

7、承辦公司領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作標準

1、熟悉公司情況,當好領導的參謀助手。

2、承上啟下、協調左右,保證公司各類專案建設正常運轉。

3、聯絡內外,發揮好視窗作用。

4、做好公司會議和各種活動的安排,保證會議和活動的有序開展。

5、做好督促檢查,保證上級部門的決定、決議和檔案的貫徹執行。

6、抓好辦公室的管理工作,不斷提高管理水平。

崗位要求:

1、文化程度:大專或大專以上文化程度

2、工作經歷:具有三年以上施工專案管理經驗,從事辦公室工作二年以上。

3、專業培訓:經過崗位培訓;

4、技能要求:

(1)能夠熟悉辦公室基礎理論和業務知道,具有一定的知識面和寫作知識。

(2)掌握和了解辦公自動化方面的知識和操作技能。

(3)具有較強的組織管理能力,能組織公司重要會議,協助領導協調處理各部門之間關係。

(4)具有較強的語言表達能力,根據上級部署和要求,結合本公司工作實際,提出有關貫徹實施方案。

(5)能夠作到檔案資料的收發和種類材料的收集,做到上傳下達,承上啟下。

5、其他要求:熱愛建築事業,積極為本企業發展出謀劃策,能夠維護本企業的形象和利益。

工作流程:

按時到崗→負責全體人員的考勤工作→檢查辦公場所及周圍衛生情況→檢查以往未完成工作情況→接受和布置新工作任務→對公司各項專案建設資料進行分析→適時請示、總結和匯報工作→填寫工作日誌。

辦公室部門職責

一綜合協調 貫徹執行公司各項方針 政策 指令,負責監督 協調 完成各項工作。2.負責組織 承辦公司有關會議,並形成和發布會議紀要。3.負責制訂公司辦公室的規章制度 工作程式和管理標準 指導。4.負責彙總 制定公司年度 月度工作計畫並進行檢查督促。5.負責協調 溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處...

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