辦公室部門職能

動畫系學生會辦公室部的口號是：用心於今天，明天會更好。

學生會辦公室是學生會的日常辦事機構。其主要職責是：

一、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動。協助學生會主席搞好階段性工作布局。要重點組織好學生會主席辦公會，方法：

①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案，彙總後報主席。②組織並參加會議，作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席匯報。

④下一次辦公會開始時，通報上一次辦公會決議事項的落實情況。

二、根據主席的指示，組織協調需幾個部長（或若干幹事）共同辦理的綜合性的工作。具體方法是：隨時掌握工作的程序；及時糾正不符合決議、計畫的做法；統籌好人員、時間、地點等；及時將出現的新情況、新問題向主席報告。

三、深入同學調查研究，接待同學來訪，掌握學生動態，發現需要解決的重要問題，提出符合實際、切實可行的措施，為學生會、團委、分管院領導決策提供有價值的參考意見。具體方法：對學生會每月的工作做出工作演示文稿

四、在主席的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。

五、負責組織擬定院學生會的各項規章制度。

六、負責學生會各類檔案（含工作計畫、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等）的起草、列印、傳送。

七、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。

八、負責學生會檔案建設工作。

九、管理學生會印鑑，開具對外介紹信，做好各項統計工作。

十、負責上級領導機關和外校學生會來訪的接待工作。

十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。