辦公室期末部門總結改後

2021-09-05 20:26:00 字數 1965 閱讀 6396

財經學科部學生會辦公室

2011—2012學年第一學期

工作總結

2023年下半年,財經學科部學生會辦公室全體成員在指導老師陳三妹老師及主席團的領導下同心同德,齊心協力,圍繞學科部本學期學生工作中心和學科部團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全學科部大局努力發揮各項職能。在學生會主席團給予鼎力支援、其他各部門積極配合、部門成員的共同努力之下,部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,取得了一定成績。現將主要情況匯報如下:

一、迎新與招新工作

1)迎新工作。根據迎新策劃與工作安排,我們辦公室人員被分為五大組在各個不同的流程點迎接新生。在整個過程中,我部與其他部門積極配合,迎新工作秩序井然,有條不紊。

我部的工作人員也都充分表現出了愛崗敬業精神與禮貌待人的品格。

2)招新工作。由於前期下寢室的宣傳很到位,這學期報名的人比較多,我部將招新工作人員進行了分工,也將初試和複試分為了幾個環節,在面試前期我部準備充分,面試現場也進行的非常順利,招納了一批熱情四射、認真負責的有賢之士。

二、常規工作:

1)值班工作。在做好值班安排表後,我部選出了五位值班負責人對周一至周五的值班進行監督和值班規範工作,以便及時地對值班情況進行反映和處理。對於遲到和曠到的個別人員,我部都及時與該部門部長反映,並督促大家守時守規,對於值班期間出現的突發狀況,我部也鼓勵大家及時的與各部部長和主席團溝通,以便更好地完成工作。

2)查寢工作。在黨支部副書記吳勝林、指導老師陳三妹、主席團和其他各部門的指導配合下,查寢工作取得了長足的進步:由學工處發來的查寢評分細則,讓查寢工作更為規範和細緻了。

查寢的方式也由以往的定時不定點改為了不定時不定點的抽查,人員安排以小組的方式進行,使查寢工作更有組織性和紀律性。同時,在每週查寢工作結束後的第二天,我部都會及時地做好查寢小結,並及時地向吳勝林書記、陳三妹老師和主席團反應查寢情況。

3)學幹培訓。按照每兩個星期舉辦一次學生幹部交流培訓大會的慣例,辦公室都在大會開始前五十分鐘,安排人員進行黑板字的書寫,簽到處的簽到以及會議點門口的接待工作,使學幹培訓能夠按時地順利進行。

4)材料整理和物品清點。在活動後,我部都會收納整理好各部門的活動總結,並及時地將其歸檔保管。在檔案管理上,我部按其性質進行了重新分類,同時,還加強了對學生會各項的電子資料的收集和整理。

在物品清點上,我部每兩周對辦公室進行清點,並對使用完後,需要及時新增的物品進行了購買。對於物品的外借,我部也讓借方根據物品借條進行了登記,並及時催還。

5)每月之星。我部在各部門選出「每月之星」後,對各部門「每月之星」優秀人員的**貼於展牌上,並收取「每月之星」當月的個人總結進行歸檔,以鼓勵大家,帶動大家的積極性。

6)聯絡錄的編制。本學期內,我部編制了院學生會、理工學科部學生會、人員學科部學生會、資訊學科部學生會的副部以上聯絡錄,同時,還編制了本學生會內部的聯絡錄及班級幹部的聯絡錄。使學生會在完成各項學生工作上資訊暢通。

三、 協助工作:

1)協助院學生會各比賽人員的選拔。我部積極與其他各兄弟部門一起,共同配合院學生會比賽優秀人員的選拔,在財經學科部南昌大學科學技術學院第五屆大****會、南昌大學科學技術學院「院慶杯」演講比賽財經選拔賽、南昌大學科學技術學院第三屆綜藝大賽財經選拔賽中,我部做好後勤工作,保證比賽的順利進行。

2)協助其他兄弟部門的工作。我部積極配合活動部「經天我主播」第二屆主持人大賽的會場布置和收尾工作,並協助自律部做好早點到以及晨跑工作,每天安排部門成員負責點到以及領跑的事項,使晨跑工作能夠順利的展開。

回首這一學期的工作,辦公室取得了較好的成績,但仍存在一些問題,如在進行某些工作時人員分配還不夠合理,在資訊的傳遞上還不夠及時,物品保管上還不夠規範。這也是辦公室下一階段需要改進的地方。在即將結束的一學期裡,辦公室的工作既有優秀的地方,也有一定的缺陷,我們會總結經驗教訓,及時彌補自身不足,使辦公室的工作完成的更好。

在即將迎來2023年,我部門將繼續保持嚴謹認真的工作作風,爭取更好的成績。同時,我們將傳承辦公室「有組織,有紀律,有信念」的工作理念,與各部門一起為財經學科部學生會,為科院美好的明天而奮鬥!

財經學科部學生會辦公室

2023年12月6日

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