如何提高團隊的工作效率

2021-03-04 09:56:55 字數 1500 閱讀 2333

美國管理學家彼得曾提出過乙個非常著名的理論,叫木桶理論。大意是這樣的:乙隻木桶想要盛滿水,必須每塊木板都一樣平齊且無破損,如果這只桶的木板中有乙隻有一塊不齊或者是某快木板下面有破洞,這只桶就永遠也無法盛滿水。

也就是說,乙隻木桶能盛多少水,並不取決於最長的那塊木板,而是取決於最短的那塊木板。

任何乙個組織或是任何乙個企業都可能會面臨同乙個問題,那就是構成組織和企業的各個部分往往是優劣不齊的,而劣勢部分往往決定整個組織的水平。怎麼會是劣勢的部分而非優質的部分來決定組織的整體水平呢?初接觸這個觀點,每個人都會下意識的認為到那果然是優質的部分決定,因為,優質的部分為公司創造的利潤空間最大,為公司的發展貢獻的最多。

其實並不然。

無論是乙個組織還是乙個企業,大家都會強調團隊的重要性。而且每個組織的管理層都會積極的進行團隊精神的建設。對於乙個木桶來說,最長的木板能夠最大限度的增加木桶的容量,但是同時,最短的木板又在對最常的木板起著限制和制約的作用,所以,最短的木板才是決定團隊戰鬥力影響團隊綜合實力的關鍵因素。

作為乙個領導者,只有想方設法的讓「短木板」達到「長木板」的高度或者是讓所有的「板子」維持足夠高的相等高度,才能夠完全發揮團隊的作用,也才能夠充分體現團隊的精神。

木桶理論其實就是乙個團隊合作的縮影。它主要針對的就是企業的管理階層,應該重視企業環境內團結分為的營造。之於國之於家,最終能夠起到凝聚作用的還是文化。

比方華為,它的文化核心就是強調團隊精神。也正因為重視團隊的協調與合作,才成就了今天的華為。企業文化把公司的每個部門,每個員工都融合在一起,全體員工團結合作,一起奮鬥一起努力。

這樣才有可能把公司建設成為乙個具有競爭力的團隊。

任何乙個人都會有自身的弱點,任何乙個企業也都存在自身的薄弱環節。及時發現員工的不足,發現公司的漏洞,並及時的對員工進行溝通和教育,對公司的漏洞進行修補,這能夠極大的提高公司資源的合理利用率。

員工間的相互不信任,部門間責任的推諉,還有公司制度的不完善,不科學,等等都是企業存在的「短木板」。面對這些不足的時候,有些人可能沒有覺察到,也有可能覺察到了,卻聽之任之,不予理睬。如果是這樣的話,那整個團隊就永遠都在原地踏步,沒有進步的空間。

如果對短木板進行考核,培訓,讓木桶一樣齊,這樣,木桶才會發揮最大的功用。不斷的考核才會不斷的發現員工和團隊間存在的問題,然後針對這些問題,進行培訓,這樣不但能提高員工的素質,也可以加強員工的團隊意識,極大的調動大家的創造積極性和團隊協作性。

就地產公司的經紀人而言,他們在公司的地位顯而易見。是直接關係到公司效益的乙個群體。而在這個隊伍中,會產生業績很優秀的員工,也會有員工業績不理想。

業績參差不齊,從業人員素質也是有高有低,但是,通常來講,幾乎是每個人的第一反應都會是去看重第一的業績,人們往往會忽略業績不理想者的心裡壓力心裡問題。如果就乙個木桶,人們可能會注意到短木板給整體帶來的影響,因為這是直接的。但是,如果換到乙個團隊,人們就會很自然的會忽略掉「短木板」的作用,而是把更多的目光和注意力投射到優秀者的身上。

這是一種本能。

所以,作為乙個團隊的領導者,就要克服這種習慣,這種本能,在關注第一的同時,也勻出乙份注意力給公司裡的「短木板們」。這是提高團隊整體工作效益的最直接方式。

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