如何提高自己的工作效率

1、制定乙份工作計畫。對於技術與管理員工，制定計畫的週期可定為乙個月。但應將工作計畫分解為周計畫與日計畫。

每個工作日結束的前半個小時，先盤點一下當天計畫的完成情況，並整理一下第二天計畫內容的工作思路與方法。聰明的管理者會改盡力完成當天的工作，因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當月的整個工作計畫，從而陷入明日復明日的被動局面。

在制定日計畫的時候，必須考慮計畫的彈性。不能將計畫制定在能力所能達到的100%，而應該制定在能力所能達到的80%。這是管理者工作性質決定的。

因為，管理者每天都會遇到一些意想不到的情況，以及領導交辦的臨時任務。如果你每天的計畫都是100%，那麼，在你完成臨時任務時，就必然會擠占你業已制定好的工作計畫，原計畫就不得不拖期了。久而久之，你的計畫失去了嚴肅性，你的領導與會認為你不是乙個很精幹的員工。

2、將工作分類。分類的原則主要包括輕重緩急的原則，相關性原則，工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。

很多時候管理者會忽略時間的要求，只看重任務的重要性，這樣理解是片面的。相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為管理本身是一項連續性的工作，任務可能是過去某項工作的延續，或者是未來某項工作的基礎。

所以，任務開始以前，先向後看一看，再往前想一想，以避免前後矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業務盡量歸併到一塊完成，這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工猶為重要。

如果這一點處理的好，可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監理、業主及其它部門之間頻繁接觸。既節約了時間，又少走了路程，還提高了工作效率，何樂而不為呢？

3、在規定的時間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務的同時，都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中，並盡可能提前。

將任務完成的時間定在提交任務成果的最後一刻是很不明智的，這與上面提到的計畫的彈性是一脈相承的。因為，事情總不一味按個人主觀設定前進。當應當提交的任務與臨時的事項衝突時，就陷入了魚與熊掌的被動狀態。

乙個能每次按期完成工作任務的管理員工，即使不天天加班加點，即使不顯得終日忙忙碌碌，也會讓主管覺得你是乙個讓人放心的人，而不是天天追問你工作的進度如何了。

4、敦促過程管理者。因為某項工作會涉及多個部門或是崗位，假如讓你來組織這項工作，你會怎麼辦？由於這項特定的工作有很多中間環節，所以增加了協調的難度。

管理人員在組織某項工作時往往只偏重於自己本身所應完成的職責，將工作傳遞到相關工作部門與工作崗位之後便聽之任之了。這樣，你會發現工作總是不能按時完成。在檢查工作結果的時候，所在的中間環節又各自抱怨給予他的時間太短了，或者是某個中間環節耽誤的時間太久了等等。

而工作結果只有乙個，那就是你沒有按期按質量完成工作，你的業績等級被打了折扣。所以作為一名管理者，要把握工作的完整性。在事先給定各個中間環節完成工作時間的同時，要經常關注他完成的質量與進度，以免其中的某個或是某些環節影響整體工作進度。

所以，作為一名組織者，你的職責不僅僅是將檔案傳遞出去，更重要的是敦促你的中間環節處理者按你的要求及時完成分管職責。