當前嚴重影響我們的工作效率有以下幾種情況：一、前期資料不完善
前期公司下發的合同、工程檔案審批表、部門工作聯絡單、竣工工程檢驗質量驗收記錄等資料，沒有建立目錄檔案庫，到用的時候不知道資料在**，有或者沒有，也不知道。如三期工程結算，本人13年3月份到公司，在這時間以前三期工程都竣工待交付使用了，到結算環節找資料，很多資料都找不到。經常要到田蘭那裡借閱或者影印，嚴重影響自己的工作效率也影響別人的工作時間。
對於後面四期工程資料，基本上按資料分類、按棟號分類，建立目錄，建立檔案資料，不斷完善資料的管理。如果以後有一位專職的資料員來管理資料，工作效率應該會明顯提公升。二、工程施工藍圖沒有、電子cad圖版本多
之前已經習慣用施工藍圖來看圖、計算工程量。本部門沒有藍圖，只有電子cad圖，後來也習慣用電子cad圖了，但電子cad圖有時版本太多，不懂以哪個為準，有些也沒有說明，有時用到舊圖來計算工程量，當發現時，浪費很多時間。如果圖紙有變更有書面的通知附上變更圖、變更資料，就不容易搞亂搞錯了。
這個也很影響工作效率。
三、審核採購材料單價
公司把材料採購單價交給成本控制部門審核，說明材料採購單價的重要性及對本部門的信任。我們都很認真的去做好調查市場價這個工作。對於一些常用的材料，可以**諮詢單價，一些不常用到的，平時也沒有採購過的，就要去市場上去詢價，有時採購品種多，往往要用上半天、一天時間去詢價，當有很緊急的採購任務時，為不影響進度，要合理安排時間做好市場調查，造價資訊上的單價很多都與市場價不相符，詢市場價時盡量的多詢幾家，比較哪個價位才是合理的。
當緊急的工作碰在一起時，先處理最緊急的，就會影響到原先的工作計畫，影響到工作效率。雖然審核單價有時用上很多時間，但也要把這個工作做好，嚴格控制成本。四、本部門內部工作
由於**成控部與**成控部不在同一地點工作，在處理一些事情上可能要花費多一點時
間。如緊急的工作在一起時，會影響到工作計畫。但我們應該努力克服這種困難，合理安排工作，主次分清，把影響減到最低。
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