隨著公司「三步走」發展戰略的逐步推進，杭州、寧波、溫州駐點營銷力量得到加強，物流公司也在緊鑼密鼓準備設立中，將來部門之間、公司與駐外機構之間的溝通協調會進一步密切，如僅靠**、傳真和郵件收發來溝通交流工作勢必給工作質量和工作效率的帶來阻礙。
1、未實現協同辦公。雖然公司在資訊化硬體建設方面上了乙個檔次，但辦公軟體系統的建設與管理未及時跟上。一是仍停留在使用office系列的應用軟體（主要是word、exel），且大部分仍沿用傳統紙質公文辦公模式。
二是仍延續傳統的集中辦公室的辦公方式，辦公區域和時間限於單位內部，未能通過網路智慧型辦公系統實現隨時辦公。三是許多資訊因時間、地域的限制，只能是靜態的、滯後的，尤其是市場營銷部駐外機構，沒有實現協同工作。四是公司投入的硬軟體資源沒有得以充分利用。
2、未實現資訊全部共享。鑑於資訊安全性問題，公司門戶**不便發布有關內部制度、工作動態、公告事項等涉及安全性的資訊，只能使用區域網發布，而區域網只是公司本部實現了簡單的資料共享，加上區域網內文件歸類參差不齊，給檔案檢索和資訊共享帶來困難，經常要**溝通解決；對本部外（駐外營銷組）只能採用發郵件和傳真方法，而遇諸如傳閱外來檔案等大容量資訊傳遞時感到更加不便，這未能最大程度實現整個企業的資訊資源共享，使得本部外的領導和員工不能及時感知企業發展動態和工作要求。
3、未實現決策支援。當前我們正處在乙個瞬息萬變的資訊社會，由於我們沒有自主軟體，不能快速有效地收集、統計資訊或資料，同時又缺乏分析、研判的服務功能，滯緩了資訊的溝通，給領導快速、準確地決策帶來一定影響。
4、未充分利用資源。縱觀許多大型企業**，除了作為門戶**藉以宣傳企業文化和產品品牌，樹立企業形象之外，還有乙個功能，就是帶有協同辦公功能，憑使用者名稱、密碼進入系統入口後，就可自動鏈結到網路辦公自動化系統實現異地辦公。但我們門戶**除了企業資訊和有些資料更新外，沒有與時俱進更新完善**功能，致**資源優勢和部門資源優勢沒有得到充分發揮。
三、措施與方法
1、積極引進網路智慧型辦公系統。辦公自動化實現程度是衡量企業現代化管理的標準。從我們辦公自動化實現程度看，與國家食鹽定點生產企業不相稱，因此，在公司現有硬體設施、專業人才、人員等各個方面條件都具備情況下，引入網路智慧型辦公系統（oa）是我們解決現階段存在問題的有效方案。
智慧型辦公系統的好處是能最大限度地提高辦公效率和改進辦公質量，改善辦公環境和條件，縮短辦公週期，並利用科學的管理方法，借助於各種先進技術，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平，以實現辦公活動的科學化、自動化。
2、加快推進辦公自動化程序。首先，對市場上網路智慧型辦公系統的軟體情況進行摸底，選擇幾款適合我公司實際的軟體；其次，與軟體公司溝通聯絡，比較他們的開發實力、軟體效能、**和服務；再次，確定一家軟體公司，設計開發符合公司發展要求的網路智慧型辦公系統。主要有幾個作用：
一是有資訊發布和交流平台，如規章制度、計畫任務、工作動態、公告事項、內部資訊等能夠在各部門員工間得到廣泛的傳播，使公司領導和員工能夠實時了解企業動態；二是有面向資訊共享的應用，其功能是收集、整理、發布、檢索資訊，向不同許可權的人發布不同層次的資訊；三是有面向工作流的應用，主要是用以控制、監督、加速工作程序，使得工作執行者和管理者都能清楚工作的進展，解決工作程序中所出現的阻塞和差錯，促進工作的正常執行；四是有面向決策支援的應用，通過採集、處理、分析前三類應用產生的結果，讓決策層了解企業的工作狀況，**未來，提出決策參考；五是要實現輔助辦公。實現如個人辦公、網路通訊、人事管理、資產管理、檔案管理、會議管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化。六是要實現協同辦公，要支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。
現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊，提高整體的反應速度和決策能力。
3、加強辦公自動化資訊保密工作。在著力建設辦公自動化網路的同時，還要切實加強辦公自動化網路的保密工作，注重開發和運用有效的保密措施，樹立起堅實的保密防護體系。一是對各個功能模組均採用許可權設定功能，按要求開放給指定的使用者使用；二是將全部資料資料儲存在伺服器上，在異常情況下確保資料不受損；三是對主要資訊使用特殊編碼，保證資料資訊不被洩漏；四是建章立制，對資訊實行分級管理，每個級別設定相應的操作授權，並按規定劃分計算機安全保護等級。
五是加強人員培訓，提高軟體操作技能和資訊保安保密意識。
OA辦公自動化系統作用
5 輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理 車輛管理 辦公用品管理 圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。6 實現分布式辦公。變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中 城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公，大大方便了員工出差...
哪裡有辦公哪裡就有OA辦公自動化
我們身處的時代是資訊大 時代，也是資訊碎片時代。每天我們接收海量的外來資訊並加以整理 消化，工作中也時刻在跟資訊打交道 公司政策 通知公告 領導指示 計畫安排 臨時任務等等，快速有條理地處理好這些資訊將會使乙個員工在工作上快人一步，使一家公司在競爭上游刃有餘。而oa辦公自動化正擔此重任。辦公隨時隨地...
辦公自動化
辦公自動化 第2版 作業 5 交卷時間 2016 03 02 22 37 45 一 單選題 1.5分 圖形有兩種表示方式，點陣圖和向量圖。下面屬於點陣圖的是 a.使用cad軟體繪製的圖形 b.使用word自帶的圖形處理程式生成的圖形 c.使用visio工具軟體繪製的圖形 d.使用windows自帶的...