一、 當前煤礦企業物資採購管理存在的主要問題
1.物資採購管理體制還不夠完善。目前,還有許多煤礦企業物資**仍實行「多頭領導、分級管理」體制,各煤礦企業各自為政、管理粗放,採購過程的隨意性大。
越權採購,為庫存而採購,重複採購等現象十分嚴重,嚴重影響了採購的效率和有效性。
2.物資採購工作的地位和作用還沒有被準確地認識、沒有得到足夠的重視。煤礦企業要想提高經濟效益很重要的一點就是降低物資採購成本。
採購物資質量的好壞、**的高低、服務的優劣,直接影響到企業採購成本的高低、經濟效益的好壞、生產建設的順利進行以及安全生產。
3.物資計畫管理不到位,計畫提報的嚴肅性、準確性差,臨時性和應急性採購多。結果往往是在實際採購中,採購與物資需求計畫結合不緊,超計劃採購、無計畫採購現象普遍存在,有的煤礦企業還存在個別行政領導確定採購的情況。
4.缺乏對**商的評價和管理。在市場經濟條件下,很多無實力、不具備資質的**商以臨時的或短期的合作機制為主,與採購人員打交道時心懷不軌,往往通過「短斤少兩」和「質次價高」等不正當競爭手段破壞**秩序,「矇騙」採購人員,拉攏腐蝕採購人員,擾亂採購行為。
5.採購管理制度不完善,缺乏監督制約機制。許多煤礦企業採購管理制度不完善,採購決策、採購過程公開不夠,缺乏監督制約機制或監督制約機制不全,越權、侵權、濫用權力等違法違紀行為時有發生,而且內部的制約有誰實行、怎樣執行,還存在不少問題,還有許多不到位的地方,企業外部的監督制約缺乏深度或難以到位。
尤其是**方面的監控力度不夠,結果導致損公肥私,給企業造成了很大的經濟損失。
二、加強物資採購管理的對策和措施
1.完善物資採購管理體制。分散採購是大量滋生問題的十分重要的體制性原因。
集中管理是由企業物資**部門實行業務歸口,集中人權、物權,實行送料到現場,管理到現場。煤礦企業採購管理實踐證明,煤礦企業物資採購體制的實施是實行集中採購,集中採購可以有效發揮規模優勢,不僅可以形成採購批量、增強議價能力、獲得可觀的**折扣、降低採購成本,減少儲備資金占用。而且可以實施專業化採購、規範化管理,還可以通過實行集中監控、重點監督等措施來減少效益流失和發生問題的機會,是堵塞採購過程中各種漏洞的非常重要的體制保證。
2.充分認識採購管理在煤礦企業管理中的戰略性地位。在社會主義市場經濟體制下,隨著物資市場的迅速發展,一方面,物資資源日益豐富,市場中充滿了品種、規格紛繁的各種物資,物資採購部門的可選餘地很大;另一方面,各種物資的**變動頻繁,**商的資信優劣懸殊,產品質量參差不齊、魚龍混雜,物資採購部門選擇的難度加大,非專業採購帶來的風險很大。
物資採購部門不僅要千方百計保證生產建設物資**,更要在保證**的同時,千方百計減少儲備資金占用,降低物資採購成本。這就要求物資採購要適時、適地、適價、適量地購回可用、好用、耐用、經濟、維護成本低的物資的同時,參與企業物資需求的優化,及時提供市場與新產品動態報告,為企業降低成本營造空間。因此,物資採購工作只有得到各級領導的重視和關注才能為物資採購工作提高效率、降低成本和規範管理創造條件。
3.如今,越來越多的人們認同只有專業人員才能以專業水準和方式來完成一項工作。採購雖然不是一種非常專業化的職業,但由於採購具有舉足輕重的作用,這就要求採購從業人員要政治覺悟高,接受過專門的培訓,擁有較高的綜合素質,並具備要求的業務知識和工作技能。
4.加強物資計畫管理,使計畫管理具有前瞻性、準確性、先進性和科學性。為了強化物資需用計畫管理,提高計畫提報的及時率、準確率,杜絕因無計畫或超計劃及臨時計畫採購而造成的資金積壓。
煤礦企業從主管領導到有關人員,都要提高對物資計畫管理重要性的認識,嚴把計畫審批關口,建立完善物資計畫管理辦法,使物資採購活動始終在科學規範的制度作用下進行。
5.加強**商管理是搞好採購管理的首要前提,是採購管理的重要環節,對整個採購過程影響重大。①為保證供貨及時,質量合格,**合理,減少流通環節,降低採購成本,就必須選好供貨商。
供貨商的選擇一定要科學、合理,要通過對**商進行資信調查,全面、具體了解和掌握其社會環境、信譽、企業性質、註冊資金、**能力、供貨質量、**狀況、售後服務等,要對**商實行動態管理。②加強**商管理是節約成本的有效手段。加強對**商的管理,與主要**商建立一種長期的相對穩定的合作關係,從而穩定物資採購資源市場,穩定**渠道,是煤礦企業適應市場經濟不可缺少的重要內容,是物資採購部門的職能之一。
只有建立了這種動態的長期的穩定關係,才能保證企業所採購物資的質量、**、服務及供需關係的穩定,才能使供方有薄利多銷的策略產生,從而使需方達到降低採購成本的效果。③加強**商管理有利於規範採購行為。由於愈來愈多的**商想占領煤礦企業這個大市場,因此,**商管理部門要把好**商調查關,通過科學的評價方法,對**商的表現從品質、**、交貨期、服務等進行動態評定,擇優選擇**商，對好的**商採取持續發展的合作策略,從而形成規範的資源市場,有效地規範採購行為。
物流092-12洪雪飛
企業物資採購存在的主要風險及防範對策
作者 餘祖光 科技視界 2012年第26期 摘要 當今企業競爭日趨激烈，而物資採購 在企業對外競爭中具有至關重要的作用。採購是企業 鏈的源頭，採購過程中的任何乙個環節出現偏差，都會影響到物資採購預期目標的實現，這就使物資採購活動面臨著諸多風險與問題。本文分析了企業物資採購存在的主要風險，並提出解決問...
國有企業採購管理中存在的問題及對策簡析
吳志恒陽江核電 廣東 摘要 隨著我國經濟的快速發展，當前我國國有企業也獲得了長足理的質量，促進國有企業的鍵康發展，具體來說，我們可以採取的措施 的進步，但是我們仍然 視在國有企業管理中還是存在著一些問題，尤其有以下幾點。加強監督。一般說來，國有企業進行採購都是事先制定好相應是在採購管理方面還是存在很...
物流企業採購管理中存在的問題與解決措施
一 國內企業採購物流的現狀 隨著全球經濟一體化程序的加快,物流已經成為中國進入21世紀後經濟活動中的乙個熱點問題,現代企業面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰,需要物料的採購和 環節能夠滿足生產過程對物料多樣化及其質量的要求。物流管理是當前企業管理的重要方向,通過業務重組和優化提高 鏈的效率,降低成本...