專案工程建設中
物資管理存在問題的調查報告
1.前期工作
為了更好的完成本次調查報告，在前往工地之前，我仔細閱讀了暑假調查報告指導意見書，並且通過瀏覽網頁和相關方面的書籍對此問題有了乙個大概的了解，由此初步擬定了一些深入了解調查的問題，並和同學一起設計了調查問卷。
2.調查因素
時間：2023年8月4日—2023年8月10日
物件：河南高速發展路橋工程****部分員工和管理者
方式：交談問卷查閱
3.前言概序
當乙個施工企業承擔了一項施工專案工程，這項專案工程的效益好壞，最終的利潤與投資的比例大小，與物資管理、節約材料費用、降低工程成本，有著密切的關係，由於材料費在流動資金占用中和工程成本中所佔的比重最大，故加強物資材料管理是提高施工專案工程經濟效益的最主要途徑。一項專案施工的物資管理，它是施工專案工程生產、經營活動所需的各種物資計畫、訂購、保管，合理的使用管理工作，它是施工專案工程管理的重要內容。施工專案工程物資管理的任務，它不僅要按質、按量、按期齊備地**，施工生產中所需用的材料物資保證，使施工生產按計畫正常進行，而且要十分注意節約物資材料消耗，減少物資材料庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的採購、保管等費用。
而如今許多中小型施工企業中，在專業人員素質參差不齊的狀況下，從上到下又缺乏一套完整的管理監督體系或制度，同時，專案主管領導又忙於工程進度和工程質量，無暇顧及，從而，造成物資業務過程管理不規範。
物資計畫是做好物資**管理工作的前提和基礎。沒有計畫的物資管理工作猶如無舵之舟，只能茫然前行。因而，在施工現場主要表現為：
採購浪費、**跟不上、影響工程進度、單項工程核算不準確、不落實等等，就是人們常說的：供不上，管不好，算不細。
常言道：「兵馬未動，糧草先行」。 何況施工企業物資是工程產品成本的主體，它佔到工程總投資的約70％，是工程專案質量和效益的源頭，物資管理是施工企業生產經營的關鍵環節之一，施工現場常常因物資**不及時而出現窩工、停工現象。
作為一名合格的物資工作者，不僅要手勤、腿勤，而且要善於思考，多動腦子，超前思維，才不至於工作被動。比如專案上場前的市場調查、大堆料的**安排等。
由此，針對目前施工企業專案物資管理的現狀及存在的問題，我們做了一次系統的調查與統計分析，提出了各職能部門共同協作的管理模式和運作方法，通過各職能部門在物資管理中的作用發揮，來加強專案物資成本控制，促進企業健康有序發展。
4.存在問題
通過本次調查和訪談，我們收集資料，進行分析，並檢視相關資料，總結了目前中小型施工企業中物資管理存在的問題如下。
4.1部門之間缺乏協作
4.1.1設計定額量無人管。
物資設計定額量對專案物資的總量控制具有重要的指導意義。有些專案沒有物資的設計定額總量、分項分部設計定額量，物資部門在採購時無據可依，對物資用量根本無法控制。
4.1.2物資採購無計畫。
物資採購計畫是專案物資部門進行下一步採購的依據。有些專案無計畫盲目採購，包工隊要多少就採購多少，甚至出現一些包工隊私自倒賣材料的事件發生，到專案虧損時才發現物資超耗。
4.1.3物資付款不及時。有些專案不能及時提供採購物資的貨款，導致採購**居高不下，甚至出現因為拖欠款的時間太長**商停止供貨的現象，給專案的正常施工造成了很大的影響。
4.2物資採購**偏高
4.2.1採購方式隨意。
對專案物資的採購，一般應採取招標、邀標、議標方式。而在實際的採購過程中，有些專案對符合招標條件的物資不進行招標，平時的採購中又不進行貨比多家，導致採購**偏高。
4.2.2關係採購嚴重。專案物資的**商利用關係進來的比較多，他們的**高，質量又很難***，一些有競爭實力、**低廉的**商很難進入。
4.2.3個人存在私心。有的物資採購負責人經不起外界的**，在採購物資時不惜提高物資**，拿企業的錢來中飽私囊，嚴重損害了企業的利益。
4.3現場管理存在不足
4.3.1現場物資存在丟失現象。施工現場人員比較亂，難於管理，有些品行不端的人趁機偷鋼材、鋼模板、腳手架等，有些門衛甚至都參與其中，給專案造成了一定的損失。
4.3.2施工操作不規範造成浪費。有些包工隊不按照設計要求規範作業，在物資使用過程中超設計用料，比如應該做一層防水的地方卻做成了兩層，給工程造成了嚴重的浪費。
4.3.3缺乏**再利用的意識。
在專案施工過程中或完工後，對有些還可以再利用的物資，沒有考慮到**再利用，而是隨意地變賣處理，當新上專案時還需要重新購買，對整個企業造成了很大的浪費。
4.4物資管理人才缺乏。
4.4.1缺乏綜合性人才。由於物資人員作為生產輔助人員，在企業的地位居於次要，無法吸引人才、增強活力，使得既懂資訊科技又懂物資管理，既懂經濟金融又懂法律法規的人才嚴重缺乏；
4.4.2缺乏系統的培訓。物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓，在管理中往往憑藉的是經驗判斷而不是科學理念；
4.4.3知識結構老化。普遍存在人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與手段的問題，有的連電腦都不會使用，更不會利用其他現代資訊手段獲取有用資訊。
4.5 思想觀念跟不上
4.5.1思想上重視不夠。
專案管理是施工企業管理的最重要組成部分，其中物資管理是專案管理的關鍵環節。專案管理負責人主要精力大都放在施工進度和工程質量上，認為物資**不影響施工進度很少對其管理流程等具體問題予以關注，有的管理人員從內心不想管好，以便從中混水摸魚；有的專案負責人認為物資管理是財務部門的事，只要物資進出沒錯就可以了。4.
5.2觀念落後於現代管理理念。隨著物流的快速發展．一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業領導、管理人員普遍存在「肥水不流外人田」的思想，對第三方物流有抗拒心理，對本企業的自加工物資一般不計成本或只偏面的計算物資實體成本。
5.原因分析
5.1監督檢查制度不健全
5.1.1缺少專門的物資管理監督機構。
對物資管理工作應該有專門的組織機構，負責監督、檢查公司各項目的物資管理情況，通過各部門之間的協作，掌握專案物資採購定額節超、物資採購**情況等。
5.1.2業務部門的監督檢查力度不夠。
施工企業的工程專案大都比較分散，要想對其進行經常性的監督檢查比較困難。一般採取委派幾個人對專案工作進行檢查的方法，但往往因專業並不對口，在檢查中很難發現問題，以至於公司的規定及措施在專案上很難實施。
5.1.3專案部門對物資管理工作缺乏監督。工程專案上的各職能部門各管一攤，相互之間缺少溝通，認為物資管理只是物資部門的事情，對於物資管理不管不問、不監督，缺乏必要的工作責任心。
5.2物資管理工作缺乏指導
5.2.1專案業務部門缺乏指導。公司上級業務部門缺乏與下級業務部門的溝通和指導，對下邊專案實際是什麼情況了解甚少，下邊專案工作的開展完全按照自己的意圖。施工企業專案物資成本管
5.2.2部門間缺乏協作。專案物資成本控制僅僅依靠乙個物資部門很難實現，需要各部門的相互配合、協作和指導，以實現總量控制、減少浪費。
5.2.3物資採購**缺少指導。在定額總量控制好的前提下，物資的採購**將直接影響專案物資的成本，現在專案上缺少對物資採購**的指導，由於資訊的閉塞，很難實現低價採購。
5.3考核和獎罰措施不健全
5.3.1物資管理考核制度不健全。對專案物資管理工作要定期進行考核，便於及時發現問題，找出根源，針對出現的問題追究其部門主管領導的責任。
5.3.2缺乏必要的獎罰制度。應該加強對專案物資管理工作的考核。對於違法違紀的現象，絕對不能手軟，以免助長不良之風。
6.解決辦法
6.1成立物資管理督察組
6.1.1成立督察組的原因。公司物資管理督察組的成立，主要針對施工企業在專案物資管理過程中存在的問題，加強各部門之間的協作，並細化分工，完善對專案的物資管理。
6.1.2成立督察組的目的。
主要是通過加強各職能部門的共同作用，來加強對專案物資管理整個過程的監督、考核和指導，並根據工程專案的實際採購管理情況實施獎罰，以控制專案物資的採購數量和**，實現專案成本控制的目的。
6.1.3督察組具體的組成及職能。
公司物資採購管理督察組可由物資保障部、經濟合同部、施工技術部、財務部、紀委、人事部、實驗室等部門組成。具體職能如下：物資保障部為公司物資採購管理督察組的主要負責部門，直接管理專案物資部，對專案物資採購的整個過程進行指導，並負責對專案物資採購的數量、**、質量等進行監督、檢查和考核；經濟合同部負責對專案物資簽訂的合同及執**況進行監督和檢查；施工技術部負責對專案物資的定額用量與實際用量的監督和檢查；財務部負責對專案物資賬目的核對與檢查，並根據公司物資採購督察組對該項目的考核情況實施獎罰；紀委負責對專案物資人員是否存在違規違紀現象進行監督和檢查，並根據情況對違規人員進行處分；人事部負責對專案物資人員的工作能力進行考核，根據考核情況將具體表現記入個人檔案，作為用人的依據；實驗室負責對專案採購物資的質量進行監督和檢查等。
6.2成立專案物資採購領導小組
6.2.1專案物資採購領導小組成立的原因。
專案物資部門的工作需要各部門的共同協作，比如對物資需求總計畫及分項物資需求計畫是多少、是否透明採購、有否貨比多家、施工中是否存在浪費等，需要多個部門的共同參與與合作。
6.2.2專案物資採購領導小組成立的目的。
主要是發揮專案各部門的作用，共同制定有效的物資採購方案，做到有效控制物資節超，努力實現低價採購，確保物資質量，杜絕違法違紀行為發生，防止物資浪費，實現專案物資成本控制。
6.2.3專案物資採購領導小組的組成及職能。
專案物資採購領導小組具體由專案經理、總工、物資保障部、施工技術部、計畫統計部、財務部、實驗室、辦公室等組成。具體職能如下：專案經理和專案總工直接領導專案物資部，負責對該專案物資採購**的整個過程進行監督、檢查和指導；物資部為專案物資採購領導小組的主要職能部門，負責工程專案物資的採購**和日常管理工作；計畫統計部要給專案物資部提供物資需求總計畫；施工技術部負責在施工過程中對物資的使用過程進行監督和控制，杜絕因施工操作的不規範而導致的物資浪費；財務部定期與物資部進行賬目核對，並及時給付物資款；實驗室負責對採購物資的試驗工作；辦公室負責對物資部日常工作作風進行監督，嚴肅門衛制度等。
6.3改善各職能部門的具體運作
6.3.1加強對專案物資採購**的指導。
物資的低價採購在很大程度上取決於對市場資訊的及時、準確、全面了解，通過對多家**商的比較，進而做出正確的決策，必要時甚至可以考慮跨地區、跨省份採購。可建立專案物資採購**指導機制，通過網際網路及相關物資報刊、**、實地考察等多種方式，對於**資訊進行收集整理，並通過物資**資訊平台，及時將**資訊進行發布，為各工程專案的物資採購提供幫助、指導。
6.3.2加強對專案物資管理的監督。
一是對物資採購實行全過程監督。監督應從採購計畫制定開始，到物資使用結束，包括計畫、審批、**諮詢、市場調查、招（議）標、簽訂合同、驗收、付款、發放和**。將監督貫穿於採購活動的全過程，確保採購管理規範化、程式化、制度化，營造一道確保企業利益不受損的堅實防護牆。
二是對物資採購進行效能監察。加強物資採購中的效能監察，推動物資採購工作朝著規範化、制度化、科學化的管理方向發展，實行公開、公正、公平的招標採購、競價採購等管理方法，有效降低生產成本、提高企業經濟效益、增強企業競爭能力，預防物資採購中違紀違法行為的發生，確保企業良好的生產經營秩序。
施工專案物資管理存在問題及對策
摘要 新形勢下施工企業的專案物資管理對物資管理人才提出了新的要求，新形勢下施工企業的專案物資管理應該採取有力的措施為施工企業創效益。本文分析了建築施工專案物資管理存在的問題，了加強施工企業物資管理的對策。關鍵詞 施工專案物資管理對策 中圖分類號 f251 文獻標識碼 a 文章編號 在新形勢下，隨著傳...
煤礦企業物資採購中存在的問題及管理措施
一 當前煤礦企業物資採購管理存在的主要問題 1.物資採購管理體制還不夠完善。目前,還有許多煤礦企業物資 仍實行 多頭領導 分級管理 體制,各煤礦企業各自為政 管理粗放,採購過程的隨意性大。越權採購,為庫存而採購,重複採購等現象十分嚴重,嚴重影響了採購的效率和有效性。2.物資採購工作的地位和作用還沒有...
專案預算管理中存在的問題及其對策
摘要 在現代企業不斷成熟與發展的過程中，預算管理起著重大的推動作用，它是企業內部管理控制的一種主要方法。本文通過對當前我國建築企業專案預算管理的基本情況進行 後，分析當前我國建築企業專案全面預算管理中存在的問題，並就專案全面預算管理模式的優化提出相應的對策建議，以期實現企業專案全面預算管理工作的順利...