如何應對工程專案管理中存在的問題

2021-05-14 11:39:48 字數 1905 閱讀 4170

工程專案成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對工程專案實施過程中所發生的費用,通過進行有效的計畫、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,並盡可能地降低成本費用,實現目標利潤,創造良好經濟效益的一種科學的管理活動。當前我國施工企業在工程專案成本管理方面,存在著制度不完善、管理水平不高等問題,造成成本支出大、效益低下的不良局面。

工程專案成本管理中存在的主要問題

1、沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制

成本管理體系中專案經理享有至高無上的權力,在成本管理及專案效益方面對施工企業總經理負責,各業務部門主管及管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工專案成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些專案部簡單地將專案成本管理的責任歸於成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。

比如某專案因技術人員提出科學經濟的施工方案,為專案部節省幾十萬元支出,如對此不進行表彰獎勵,就會在一定程度上挫傷技術人員的積極性,不利於進一步的技術開發,也就不利於工程專案的成本管理與控制。

2、忽視工程專案質量成本的管理和控制

長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關係,或者過於強調工程質量,而對工程成本關心不夠,或者片面追求經濟效益,而忽視質量。前者工程質量雖然有較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;後者利潤指數可能很高,但因質量上不去,會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成不良影響。

3、忽視工程專案工期成本的管理和控制

工期目標是工程專案管理三大主要目標之一,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程專案都有其特定的工期要求,保證期往往會引起成本的變化。有些施工企業對工期成本的重視不夠,特別是對工期與成本的關係很少進行深入研究,盲目地趕工期要進度,勢必造成工程成本的額外增加。

4、專案管理人員經濟觀念不強

多數施工企業專案部普遍存在一種現象,專案部各部門間缺乏橫向溝通。即在專案內部,技術部門只負責技術和質量,計畫部門只按工程進度計價不管質量是否合格,物資部門只負責材料的採購及進場點驗。這樣表面上看職責分明,但技術部門為了保證工程質量,選用可行、卻不經濟的方案施工,必然會增大了成本;而物資部門若採購高強**材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。

工程專案成本管理中存在問題的對策

1、建立責權利相結合的成本管理體制

對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和範圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,確保充分有效地履行職責。同時專案經理要對各部門、各班組人員在成本控制中的績效進行定期檢查和考核,實行有獎有罰,徹底打破幹好幹壞乙個樣,干多幹少乙個樣的格局。

2、從質量成本管理上要效益

質量成本管理的目標是使四類質量成本綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高會逐漸增加。質量檢驗費用較為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。

而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必然能找到乙個質量成本最低的理想點。

專案部應正確處理質量成本中幾個方面的相互關係,採用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。

3、從工期成本控制上要效益

一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上公升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工專案內部因素造成的工期損失,如停工、窩工、返工等,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。

綜合工期成本的各種因素,就會找到乙個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短並且成本最低的最優點。

4、完善成本管理辦法

每乙個工程專案都有其自身的特點,要根據工程專案本身的特點,制定有針對性的操作性較強的專案成本管理辦法,並且要責任到人、切實可行,使專案的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。

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