如何管理好工程專案

2021-04-04 21:57:47 字數 4766 閱讀 1584

摘要:施工階段的專案管理是整個工程建設專案管理過程中的乙個重要環節,而工程建設施工階段是工程建設的實施階段,是形成工程產品的最後一步,施工階段各方面工作的好壞對工程建設產品優劣的影響是難以更改的,因此,施工階段的專案管理是非常重要的,值得人們去思考、**。

關鍵字:工程專案管理;質量控制;進度控制;投資控制;竣工資料

工程專案管理它是指通過一定的組織形式,用系統工程的觀點理論和方法對工程建設專案全生命週期內的所有工作,包括專案建議書、可行性研究、專案決策、設計、裝置詢價、施工、簽證、驗收等系統執行過程進行計畫、組織、指揮、協調和控制,以達到保證工程質量、縮短工期、提高投資效益的目的。從工程專案管理的定義中我們可以看出,施工階段的專案管理是整個工程建設專案管理過程中的乙個重要環節,而工程建設施工階段是工程建設的實施階段,是形成工程產品的最後一步,施工階段各方面工作的好壞對工程建設產品優劣的影響是難以更改的。

本文就如何做好施工階段的專案管理從以下幾個方面談一些膚淺的體會,由於工作實踐經驗有限,在文中難免存在一些不足之處,懇請批評指正。

1.工程專案管理部的建設

在完成監理和施工招標、與中標單位簽訂合同、做好施工現場的「三通一平」後,工程專案管理就正式進入現場的施工管理階段,根據專案的特點和實際情況,在施工現場建立相適應的工程專案管理部,作為建設方或者是總承包方,在建立工程專案管理部時需要做以下兩個方面的工作。

1.1工程專案部人員配備

我們可以根據建設專案大小和複雜程度合理配備工程專案管理人員,一般的工程專案部是由專案經理、專案副經理、專案總工和若干專業技術人員組成,專案經理和專案總工是必須明確和必不可少的。

1.2制定規章制度

制定各種基本的工程專案部規章、制度,明確專案成員權責,以免在工作中產生混亂,影響工程專案管理任務的實施。因此,在工程專案管理部成立後,公司可以責成工程專案經理根據公司的規章、制度和要求組織、制定各種基本的專案部規章、制度,劃分專案部各成員的權責。這樣專案管理者才有可能發揮每乙個成員的創造性和積極性,為工程建設的順利進行創造乙個良好的內部環境。

2.「四大目標」控制的管理

工程專案的質量、安全、進度和投資四大目標控制是乙個相互關聯的整體,四大目標控制之間既存在著矛盾的方面,又存在著統一的方面。進行工程專案管理,必須充分考慮工程專案四大控制目標之間的對立統一關係,注意統籌兼顧、合理確定四大目標,防止發生盲目追求單一目標而衝擊或干擾其它目標的現象。

2.1工程專案質量、安全管理

工程質量控制是工程專案的生命,要想成功地管理好工程專案就必須將質量問題作為專案管理的核心內容。在專案實施的過程中,工程專案管理部應經常召開專題會議重點強調質量問題,樹立質量高標準的理念,要以質量立信譽,以管理求效益,強化施工現場管理。

2.1.1科學管理,建立健全各項管理制

制定崗位責任制和各項規章制度是工程專案管理的首要任務和重要部分。工程專案經理必須重視制度的建立,在施工現場必須抓好督促及落實工作,並要在原有的規章制度基礎上,根據該工地的實際情況,建立各種人員的崗位責任制,明確工地管理人員的職責,且成文張貼於工地辦公室,以便對照執行。同時明確各種機具、用電以及外牆腳手架等裝置的操作和維修制度,由專人負責,專人管理,保證各項工作到位,同時要強化計畫管理,根據總進度要求,針對施工實際及時修正計畫,實現對重要節點的控制,使計畫管理處於最佳狀態。

2.1.2提高認識,加強對一線人員的管理

要提高工程專案管理水平,必須思想領先,即首先要提高管理意識。由於工程施工工**動性大,普遍技術素質差,質量意識薄弱,只重工作進度,忽視工程規模及質量,安全意識差,給施工管理帶來很大難度,對這些意識和做法要徹底改變。具體的做法是實施「一選擇、二教育、三管理」的原則。

一選擇即對施工工人實行「優勝劣汰」的原則,對那些安全意識差、技術素質低、不服從管理的施工工人必須淘汰。二教育即是對工人上崗前必須進行安全、文明施工教育,對特殊工種的人員必須按照國家規範要求進行崗前考試。對各施工班組工人必須實行獎罰分明的制度,以充分調動工人的積極性,發揮工人的主導作用。

三管理即是在施工前必須向生產工人做好各項技術交底工作,在施工過程中嚴格控制每道工序,實行跟蹤、監督、記錄、複查或抽查,從技術措施到實際操作中嚴格把好質量關。堅持自檢、互檢、抽檢相結合;堅持上道工序不合格下一道工序不准施工的具體做法,特別對容易發生質量通病的工種及工序進行專職跟蹤施工,以強制的手段來克制質量通病,改變不規範的做法。

2.1.3組織施工,努力抓好工程質量安全管理

在以工程專案經理為核心的專案管理過程中,必須認真搞好工程質量、安全管理,要把乙個施工現場的許多單位組織起來,有節奏地、均衡的、互不干擾的進行施工,使其達到工期短、***、保安全、成本低的效果,這是乙個很複雜的問題,它包括技術、質量、安全、材料、進度和施工現場等各項管理工作。

因此,在施工管理中,必須實行制度化、網路化,使各項管理形成制度化。工程專案經理要經常組織召開專業業務分析會,要把各個專業業務分析的結論、資訊及時反映給相關單位及人員,能更好地實現對現場施工過程的全面控制。

在工程的管理上要嚴格按照「三檢查、二堅持、一過硬」(即自檢、互檢、複檢;堅持按圖施工,堅持按規範施工,質量過硬的方針進行施工,做到掛牌施工,責任到人,思想到位。對質量管理採取攻通病、創優良、上水平,使工程質量達到優良,將質量隱患消滅在施工過程的萌芽中,對每一道工序都進行驗收,力圖以管理制度來提高工程質量,以技術措施來保證工程質量。

在安全管理方面,要加強安全教育,提高職工和民工的安全意識。公司要捨得花人力、物力、財力搞好安全設施,施工管理人員要盡職盡責。在施工現場設立安全警示牌和安全標語,以提高施工的安全意識。

2.2工程專案進度控制

工程進度控制管理是指在專案的工程建設過程中實施經審核批准的工程進度計畫,採用適當的方法定期跟蹤、檢查工程實際進度狀況,與計畫進度對照、比較找出兩者之間的偏差,並對產生偏差的各種因素及影響工程目標的程度進行分析與評估,並組織、指導、協調、監督監理單位、承包商及相關單位及時採取有效措施調整工程進度計畫。在工程進度計畫執行中不斷迴圈往復,直至按設定的工期目標(專案竣工)也既是按合同約定的工期如期完成,或在保證工程質量和不增加工程造價的條件下提前完成。

工程專案進度控制除監理對本工程專案進行進度控制外,工程專案管理部也對工程專案進度進行管理。工程專案管理部將按照監理審定的《施工組織設計》的進度計畫圖檢查施工進度,提醒監理工程師督促施工單位採取相應措施加快施工進度,以求實際進度與計畫進度相符。為了保證建設工期總體目標,工程專案管理部可以要求施工單位向監理報審季度計畫、月計畫,再由監理報工程專案管理部,隨時檢查和督促。

工程進度目標按期實現的前提是要有乙個科學合理的進度計畫。工程專案建設進度受諸多因素影響,這就要求工程專案管理人員在事先對影響進度的各種因素進行全面調查研究,**、評估這些因素對工程建設進度產生的影響,並編制可行的進度計畫。然而在執行進度計畫的過程中,不可避免地會出現影響進度按計畫執行的其他因素,使工程專案進度難以按預定計畫執行。

這就需要工程管理者在執行進度計畫過程中,運用動態控制原理,不斷進行檢查,將實際情況與進度計畫進行對比,找出計畫產生偏差的原因,特別是找出主要原因後,採取糾偏措施。措施的確定有兩個前提,一是通過採取措施可以維持原進度計畫,使之正常實施;另一是採取措施後仍不能按原進度計畫執行,要對原進度計畫進行調整或修正後,再按新的進度計畫執行。

工程進度控制管理是工程專案建設中與質量和投資並列的三大管理目標之一,其三者之間的關係是相互影響和相互制約的。在一般情況下,加快進度、縮短工期需要增加投資(在合理科學施工組織的前提下,投資將不增加或少增加)。但提前竣工為建設單位提前獲取預期收益創造了可能性。

工程進度的加快有可能影響工程的質量,而對質量標準的嚴格控制極有可能影響工程進度。如有嚴謹、周密的質量保證措施,雖嚴格控制而不致返工,又會保證建設進度,也保證了工程質量標準及投資費用的有效控制。

工程進度控制管理不應僅侷限於考慮施工本身的因素,還應對其它相關環節和相關部門自身因素給予足夠的重視。例如:施工圖設計、工程變更、營銷策劃、開發手續、協作單位等。

只有通過對整個專案計畫系統的綜合有效控制,才能保證工期目標的實現。

影響工程進度的因素很多,主要有:

1.**於建設單位的因素

(1) 提供勘察資料不準確,特別是地質資料錯誤或遺漏而引起的未能預料的技術障礙。

(2) 提供的控制性座標點、高程點資料不準確或錯誤。

(3) 臨時供水、供電工程相關手續辦理和實施不及時,**量不足。

(4) 辦理臨時佔道、施工占地手續不及時。

(5) 地上、地下構築物及各種管線搬遷工作拖延不能及時向承包商移交施工場地。

(6) 施工場地內樹木的移植、更新、砍伐工作不能及時完成。

(7) 提供的圖紙不及時、不配套。

(8) 建設單位依據市場變化及經營需要修改、調整設計。例如:調整產品定位、調整使用功能、調整使用標準、甚至改變使用要求。

(9) 為了滿足購房客戶的個性化需求,為客戶提供個性化服務而修改設計。

(10) 因市政配套、公共設施配套條件的變化而修改設計。

(11) 因採用不成熟的新材料、新裝置、新工藝或技術方案不當而修改設計。

(12) 承包合同中未涉及問題的談判。例如:材料替代、施工過程中指定分包商等。

(13) 承包合同內容、條件發生變化而引起的談判。例如:增加或減少工程量、增加或減少工程內容、分部分項工程的搶工、材料裝置**方式及****的變化等。

(14) 合同糾紛引起的仲裁或訴訟。

(15) 建設單位負責**的材料、裝置供貨不及時,數量、型號、技術引數與實際所需不符,貨物產品質量不合格。

(16) 建設單位組織、管理、協調能力不足,工程組織不利,致使承包商、分包商、材料裝置**商、各工種、各專業、各工序的配合上出現矛盾,出現的問題亦得不到及時解決,無法按進度計畫執行,打亂施工的正常秩序。

(17) 。

(18) 建設單位對監理管理授權不明確,致使監理人員不能發揮其應起的管理職能。

(19) 建設單位管理機構調整、股權調整、資產重組。

(20) 向有關行業主管部門提出各種申請審批、審核手續的延誤。

(21) 各種驗收組織不及時,例如:驗線、驗槽、各種隱蔽驗收、消防驗收、人防驗收等。

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