三、加強材料管理，防止經濟效益的流失
工程專案在專案收尾階段，材料管理部門要對剩餘材料進行詳細盤點，根據工程部門提供的剩餘工程量編制進料計畫，做到工完料盡，減少材料的庫存和浪費。施工收尾階段施工方案的確定，要盡量考慮利用專案既有剩餘材料，對剩餘材料做到物盡其用。施工專案的特點是點多面廣，材料分布分散，而後期專案管理人員偏少，材料容易發生丟失，因此對現場材料要及時收集，統一入庫，並建立入庫登記手續，防止丟失。
對於廢舊物資的處理要上報公司，實行公開招標制度，防止暗箱操作，在數量和單價上嚴格控制。
四、加強竣工資料的收集整理，縮短收尾時間
竣工資料的收集整理是專案收尾階段一項主要的工作內容。由於在專案實施過程中專案管理層重點放在施工進度、安全、質量等方面，對資料的收集整理不重視；業主在實施過程中對資料無統一要求而在交工驗收時提出這樣那樣的要求；在收尾階段人員調整時沒有進行工作交接，在收尾階段個別資料容易丟失；在收尾階段員工管理比較鬆散，職工工作主動性不強等幾個方面原因造成專案收尾階段竣工資料的收集整理工作難度大，時間較長。因此在專案的收尾階段一定要重視竣工資料的收集整理工作，縮短專案收尾時間，減少專案費用。
在專案的收尾階段，要多跟業主、檔案局等相關單位溝通，明確竣工資料的具體要求。根據竣工資料的要求，建立專案竣工檔案資料清單，結合本專案的特點明確每個階段所需要的資料、歸誰提供、什麼時候提供，明確文件格式和具體要求，並告知專案的相關人員。在進行人員調轉時，要求專案相關人員根據資料清單要求進行資料的移交，並做好相關記錄工作，明確責任人。
對於竣工檔案的資料收集整理，要明確階段性目標，制定相關的獎懲措施，加強員工責任心建設。
五、加強結算工作管理，確保企業經濟效益
要重視工程結算，一是要重視與業主的結算，加強與業主的溝通，要有時效性。前期主要是「幹」，關注施工質量、安全、工期、資金的**、資料的收集及與業主的協作關係等；後期主要是「算」，要整理好竣工資料，檢查資料是否齊全，是否有漏洞，完善變更索賠資料，簽字手續要完備，根據整個專案的預算情況及實際驗工計價、成本費用開支情況進行對比分析，找出增加收入的切入點和關鍵點，為最後工程結算做好充分準備，做好工程專案的二次經營，只有算好了才會取得較好的效益。
二是要重視與勞務隊的結算，理清與勞務隊往來，把握好資金的支付，絕不能超支，扣繳一定比例的質保金，使其保證工程專案的最終驗收。穩定勞務隊伍，按程式辦事，避免出現起訴、上訪事件的發生，以防給公司帶來不利影響。
六、加強應收帳款的管理
工程竣工後，要及時進行決算，以明確債權債務關係，專案部會同公司落實專人與業主加強聯絡，緊盯不放，力爭盡快**資金。對一些不能在短期內清償債務的甲方，通過協商簽定還款計畫，明確還款時間、制定違約責任，以增強對債務單位的約束力；對一些收回資金可能性較小的應收帳款，則可採取讓利清收等辦法，以減輕成本損失。
建築企業專案施工的流動性決定了專案管理的跨度大，而隨著施工規模的擴張，工程專案進入收尾管理的也會越來越多。因此要從源頭控制，以專案管理為中心，狠抓二次經營，使收尾專案始終處於可控狀態,有序完成收尾工作計畫,實現專案效益最大化，從而達到企業做優做強之目的。
地鐵鋪軌施工工程專案收尾階段管理辦法
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