行政人員培訓

2021-03-04 06:16:28 字數 873 閱讀 4566

物業公司管理處行政人員崗位職責

一、 管理處考勤

1、 負責新員工指紋的錄入及考勤異常情況的統計,月底報行政人事部備檔。

2、 各部門經部門負責人簽字確認的調休單、加班申請單、請假單等集中交至行政人員處,每週六上午由其統一交至行政人事部,每月2日之前應將上月的所有異常單交至行政人事部彙總。

3、 各部門的月度考勤表(經負責人簽字確認的)在每月2日之前交至行政人事部。

二、 花名冊與通訊錄

1、 行政人員要及時更新保潔人員花名冊,以免漏入員工資訊,每月月底將最新的花名冊發給行政人事部。

2、 管理處人員****如有變動的,告之後要及時更新,每個月月中和月末,將最新****發給行政人事部。

三、 資產盤點及管理

1、 行政人員每半年做一次資產盤點,將管理處資產分類統計、管理。

2、 盤點後的紙質版資產盤點表(經部門負責人簽字確認的)和電子版資產盤點表發至行政人事部備檔

四、 倉庫管理

1、 行政人員做好入庫、出庫登記,每週進行盤點,做到出入有據。

2、 倉庫鑰匙要妥善保管,如遇休息應交接給同事,做好交接登記。

五、 檔案管理

1、 對於公司下發的檔案要負責傳閱到位,傳閱後要將檔案批閱單反饋給行政人事部。

2、 對於公司下發的需要存檔的檔案要妥善保管,以便隨時查閱。

六、 物品採購

1、 行政人員月初彙總各部門的當月物品申購單交至行政人事部。

七、 培訓組織及會議室使用

1、 管理處各部門如需跨部門培訓、開會的,行政人員應提前做好通知;如需使用會議室,應提前知會行政人事部,領用無線鍵盤和滑鼠,並保管好培訓、會議簽到表。會後歸還會議用品,月底將簽到表統一交至行政人事部。

2、 會議室鑰匙要妥善保管,如有借用要做好使用登記。

行政人員要求

一上班時間 正式開學前 上午 9 00 11 30 下午 2 30 4 30 開學後以學生的作息時間為準。暫定為上午 7 30 11 30 下午 2 30 8 30 每日上午第一節課前,最後一節課後點名確保學生的出勤率,週六日輪班點名確保學生到時就寢,臨時事情 通知。每日到勤打卡,遲到一次罰款50元...

行政人員職責

行政職位概要 處理公司的行政事務和人事相關事務,促進公司各部門的和諧 充分施展自己的服務和管理功效。工作內容 負責行政的日常工作 貫徹執行上級領導的決定,反省催促各部門的工作降實情形,做好後勤保障工作。崗位職責 1 嚴格尊守公司相關規章制度,堅決服從分管總經理指揮,認真並高效執行其工作指令。2 協助...

行政人員注意

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。1 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2 協助審核 修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理 3 各項規章制度監督與執行 4 參與公司績效管理 考勤等工作 5 ...