行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政文員崗位職責
一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。
二、 負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急**設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、 按標準定額，做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、採購工作。
九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
總經理助理做什麼工作
1、起草公司工作計畫總結，並作好公司重要會議記錄； 2、起草、存檔整理總經理簽發檔案； 3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體執行配合; 4、接聽**、妥當應答，並做好**記錄； 5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行； 6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作； 7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略； 8、設計並完善公司人力資源結構； 9、完成公司人力資源的日常招聘工作； 10、完善公司績效考核制度。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接**；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
工作職責：
1． 打字處理工作
2． 資訊的上傳下達
3． 檔案歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2． 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3． 接聽**做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
2． 節假日協助銷售服務
3． 協助庫存盤點工作
4． 與內外聯絡部門維持友好聯絡
行政人員要求
一上班時間 正式開學前 上午 9 00 11 30 下午 2 30 4 30 開學後以學生的作息時間為準。暫定為上午 7 30 11 30 下午 2 30 8 30 每日上午第一節課前，最後一節課後點名確保學生的出勤率，週六日輪班點名確保學生到時就寢，臨時事情 通知。每日到勤打卡，遲到一次罰款50元...
行政人員職責
行政職位概要 處理公司的行政事務和人事相關事務，促進公司各部門的和諧 充分施展自己的服務和管理功效。工作內容 負責行政的日常工作 貫徹執行上級領導的決定，反省催促各部門的工作降實情形，做好後勤保障工作。崗位職責 1 嚴格尊守公司相關規章制度，堅決服從分管總經理指揮，認真並高效執行其工作指令。2 協助...
行政人員面試技巧
進入自己心儀的大公司做一名行政文員，每天出入高階的寫字樓，與眾多能者共事這是大家在工作上的夢想，需要求得這乙份工作，首先得掌握一些面試技巧，下面是應屆生求職網為大家整理的行政人員面試技巧，請閱讀下文。首先，要做好面試前的形象準備。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面...