如何做好行政人員

2021-03-03 22:22:21 字數 1398 閱讀 8311

正如大家所知道的,現代企業的行政綜合管理肩負著整個公司的管理重任。也正因此,它所歸口的部門無疑是公司的核心部門。它運作的好壞將直接關係到整個公司管理的科學化和規範化程序。

那麼,如何有效地開展公司的行政綜合管理工作呢?下面,我僅結合自己的從業經歷和實際體會,簡要闡述自己的淺見,供業內人士參評。

一、負責做好本部的日常行政管理和綜合事務工作,協助總經理搞好公司各部門之間的綜合協調,落實好公司既定的各項規章和管理制度,加強對公司各項工作的監督與檢查,溝通內外聯絡,保證公司上情下達和下情上報,負責對公司會議決議及檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實,加強公司對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責的研討和修訂,負責做好公司車輛的派遣與排程等管理工作。

二、人力資源的管理與開發

1 、做好公司組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理等工作。

2 、人力的招聘與使用:蒐集並提供工作分析的有關資料,保證部門人力資源計畫與組織的發展戰略協調一致,對應聘申請人進行綜合方面的面試、甄選並做最終錄用或委派決定,負責對員工的提公升、調遷、獎懲和辭退做出決定,負責做好職務分析和工作分析的編寫,適時制訂符合公司發展實際的人力資源計畫,通過這些達到公司內部的「人、事相宜」,即採用科學的方法,按照工作崗位的要求,將員工安排到合適的崗位上,以實現公司人力資源的合理配置。

3 、薪酬與激勵:首先,要制定出符合公司行業實際的、合理的薪酬福利制度,按勞付酬,**行賞。通過報酬、保險和福利等方式對員工的工作成果給予肯定和保障。

其次,要注重提高員工的士氣和工作效率,並據此對員工工作績效進行激勵,這也是對員工的一種有效的報償。

4 、培訓與開發:現在的市場競爭無疑是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,也是乙個企業整體素質的競爭。產品質量的好壞是公司所有崗位技能的集中體現。

因此,公司應該把全員培訓作為企業的立業之本,追求「全員卓越、以人為本」的管理方式。根據公司員工培訓開發需求和待培訓的員工名單,制定並實施培訓開發計畫:主要指員工的職業技能和職業品質的培訓,切實為員工的發展提供諮詢,科學規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工技能」和「發揮員工潛能」,以此改進公司員工的行為方式,達到公司對員工期望的標準和目的。

5 、員工考核:主要負責做好對員工工作的考核和滿意度調查工作,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定科學的紀律獎懲制度,切實遵照員工的工作職責來制訂績效考核標準,通過這些工作,可以公平的決定公司員工的職位和待遇,也可以最大限度地促進公司人力資源的開發和利用,有效提高和維持企業經營的高效率。

三、負責做好公司各項規章管理制度的修訂、制定、檢查、落實和監督工作:要盡量運用「剛柔並濟」的管理方法,制定出一套符合企業自身發展需要的管理制度;運用「權利和組織系統」,對員工進行指揮、控制,達到科學管理的目的。

四、負責做好總務和安全保衛管理工作:企業運營就如戰場打仗,生產經營是前沿陣地,後勤支援是糧草保障。沒有後勤(服務)的**和保障,企業就保證不了生產、經營活動的正常、穩定的進行。

如何做好行政人員

正如大家所知道的,現代企業的行政綜合管理肩負著整個公司的管理重任。也正因此,它所歸口的部門無疑是公司的核心部門。它運作的好壞將直接關係到整個公司管理的科學化和規範化程序。那麼,如何有效地開展公司的行政綜合管理工作呢?下面,我僅結合自己的從業經歷和實際體會,簡要闡述自己的淺見,供業內人士參評。一 負責...

如何做好行政

行政部經理還要有以下幾個方面的意識 1 服務意識 服務是行政職能部門的基本職責。為公司領導服務,為各部門服務,為下級和各基層服務,當好 服務員 2 全域性意識 站在全域性高度去考慮 研究 處理問題。有領導的眼光。一要吃透上情,掌握下情 二要愛學習,勤思考,有真知灼見 三要熟知特定環境 人物 事件的構...

如何做好行政專員

首先,我們先來看一般行政專員的崗位職責 資料 自網路 1 在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適 優美 整潔的工作生活環境 2 負責公司的食堂管理 宿舍管理 環境衛生管理 綠化管理 廠房管理 基建工程管理和房屋修繕 裝修管理等綜合事務工作 3 負責公司資產管理 ...