積極應對三大步驟
「進攻是最好的防守」，坐以待斃不利於職業的快速發展。向陽生涯首席職業規劃師洪向陽認為，女性要想在輔助性崗位上走向成功，不妨以積極的心態來應對各種問題和挑戰。同時，要科學進行職業生涯規劃，並立即採取行動。
這裡，向陽生涯提出積極應對職業困惑的三大步驟：
第一步：明確職業定位，規劃職業發展方向
年齡越大危機感越強，及時明確職業定位、做好長遠發展規劃勢在必行。向陽生涯發現，眾多前來諮詢的「30歲女秘書」出現職業困惑的根本原因，是她們沒有明確個人的職業定位，對未來的職業發展沒有做好準備，因此在現有的崗位上混日子、無從突破。因此，要想走出職業困境，第一步就是要盡早地確定職業目標，並且確定長遠的職業發展方向，這樣才能在未來的職業之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標的方向邁進。
第二步：積極充電，緊繞職業目標提公升
在職業發展的過程中，綜合能力、經驗定位和學歷的契合程度決定了你的發展高度和方向。把握好三者之間的關係，是突破職業發展瓶頸的關鍵。因為入職門檻不高，很多輔助性崗位上的從業人員沒有建立起自己的核心競爭力。
要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學習各種工作技能之外，另外乙個重要的途徑就是及時充電。需要強調的是，充電不可盲目，而應該圍繞自己的職業規劃和目標進行學習與提公升，才能使學習「投資」得到收益。
第三步：積累人脈，為未來發展做儲備
輔助性崗位有一種潛在的優勢：與人溝通和交流的機會多。以秘書為例，企業中只有經理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多身居要職。
所以，作為領導身邊的貼心人，秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經驗、閱歷、良好的人際關係以及各種知識和能力，包括心理素質，甚至可以從管理者的事物中吸取失敗的教訓。
輔助性崗位上的從業人員多為女性，她們的壓力和困惑不僅來自於職位本身，有時還來自於家庭，多種壓力的疊加，經常使她們身心俱疲，因此，她們也更需要職業規劃師的幫助與指導。向陽生涯提醒有著上述各類職業困惑的從業者，只有在明確職業定位的基礎上，依託中長期的職業發展規劃，在選定的行業領域大量地吸收專業的知識，培養專業技能，職業發展的障礙才有可能輕鬆掃除。如果不想繼續在平凡的崗位上碌碌無為，那就立即行動吧！
參考資料：向陽生涯職業規劃
其實每家公司的助理做的事情都不同。
我給你的最好的建議是：不用死追求乙個固定的模式。
首先大膽，自我學習能力一定要強。助理助理，就是給你上級助一臂之力，所公司做什麼的，你就上網或者買書多學學什麼。基本的公司知識你一定要了解透。
然後就是自我決定能力一定要強，不能受別人的影響，你的上級要你做什麼，你就做什麼，任何人告訴你的方法你都不能照搬照抄，懂得取其精華去其糟粕。老闆為什麼要重新招助理，肯定是因為公司裡的其他人都不符合他的想法。
最後就是聰明，腦子一定要轉的快，那就是你的應變能力。慢慢的去琢磨老闆的性格。
還有，永遠自信，永遠相信自己是對的，學會自我表揚和自我批評。
這些都是鐵律，無論做什麼樣的助理都需要學會，還必須具備這幾項條件
助理既聯絡上下，又協調左右，既是政務的參謀，又是事務的「主管」，是總辦這一運轉中樞的「首腦」。助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用，愛崗敬業，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好總辦工作。當好助理，主要應在以下八個方面努力：
一要認清自己，處事有原則。找不准位置，也就找不准工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著「感覺」。助理處於「總管家」與「不管部長」的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯絡群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管。
總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不鉅細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。
二要耳聰目明，作好參謀工作。從大的方面說，當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。
不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，「拍板定案」。
決策制定後要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。
三要善於長袖善舞，作好各部門之間的「潤滑油」。首先要協調好上下的關係。對上：
要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。**同志說，要「不唯書，不唯上，要唯實。」在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。
待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。
再是協調好內外關係，外求支援協作，內求團結向上。
四要高效快捷處理有關事務。助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於「分身」，明確該幹什麼，不該幹什麼，先幹什麼，後幹什麼。
要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人「代勞」之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。
一旦分工、明責、授權，要少插手，多支援下級大膽工作。不要事無鉅細，事必躬親。不該為之事，「親自」未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。
工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實，力求實績、實效。
總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，紮實地開展工作。
五要不斷提公升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文 「魅力」和影響力。要當好助理，要靠權力的影響力，但更重要的是靠非權力的影響力。
只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，靠德、識、才、學，靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會「給予」，尊重上級，理解同級，善於「給予」下級。
培養人才，幫助人展現才能，實現價值。
六要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。
同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的「包裝」，全心全意地、熱情細緻地待人接物，為人處事。要經常並善於「換位思考」，想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七要制訂並完善遊戲規則。一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。
比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據遊戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。
不能好壞不分，是非不明，不能讓「會叫喚的孩子多吃糖」，更不能形成或陷入「幹的不如不幹的，不幹的不如搗蛋的」怪圈，建立並逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。
總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，採取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成**氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
如何做好助理
4 兢兢業業做好服務工作，不給領導幫倒忙。我們要從各方面做好對老總的服務工作，比如要圍繞有關工作的關鍵環節和中心任務，高效率地處理電文，適時安排有關活動，主動收集 分析 綜合情況，研究帶有普遍性 傾向性的問題，為老總決策和進行管理提供優質服務。要善於行使老總賦予的職權去完成老總交辦的任務，如實施檢查...
如何做好行政
行政部經理還要有以下幾個方面的意識 1 服務意識 服務是行政職能部門的基本職責。為公司領導服務，為各部門服務，為下級和各基層服務，當好 服務員 2 全域性意識 站在全域性高度去考慮 研究 處理問題。有領導的眼光。一要吃透上情，掌握下情 二要愛學習，勤思考，有真知灼見 三要熟知特定環境 人物 事件的構...
行政助理簡歷
計算機硬體及網路裝置 代表處 規模 20人以下 1000元 月以下 本公司主營ibm品牌機 散件及辦公耗材等，在河北有一些分銷商及行業客戶。本人主要負責 1 客戶接待 2 採購 3 出入庫 4 開發 商，維護客戶關係等。批註 工作經驗，需要突出你的成就和能力，而不是簡單的堆砌。寫清楚你負責的工作和取...