行政助理實習報告

2021-03-03 20:44:19 字數 3278 閱讀 7748

實習是每乙個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解了社會、在實踐中鞏固知識;我們只有在認真學習書本上的知識,在腦海中形成一定的感性知識,而後用這些感性知識知道實踐,在實踐中更好的認識感性知識,最終才能真正的掌握,真正的理解知識。實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。

1、實習單位簡介

邢台市海峽商貿有限責任公司是一家以經營玻璃纖維為主的**型企業。公司位於河北省邢台市,註冊資本為100萬人民幣,主要經營玻璃纖維短切等產品。邢台市海峽商貿有限責任公司秉承「誠信、專業、共贏」的經營理念,堅持使用者至上,質量第一,以科技服務客戶,堅持科技進步、不斷創新、不斷超越,已經成為在化工行業頗具實力與規模的企業。

2、實習內容

作為一名實習生我進入了邢台市海峽商貿有限責任公司,擔任其人力資源行政部門行政助理。作為行政助理,我主要負責的職務就是輔助主管完成一些行政方面的事情,檔案的管理、影印,檔案的收集、整理,管理公告及規章制度的製作和通知,對員工住宿情況的安排處理及經理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如影印機、印表機等,並掌握了這些機器的基本操作,也對辦公軟體的運用開始靈活起來了,並且了解了公司辦公的基本情況以及公司人員的安排情況,同時也學到了更多有用的東西。

剛開始實習時,對於陌生的環境,我竟然不知道該怎麼辦,也不知道該做什麼,只好坐在電腦跟前隨意的點一點滑鼠,沒有人告訴我該做什麼事情。只是作為一名新員工,每乙個來辦公室的人員都會對我行注目禮,我只是覺得陌生,也沒什麼工作上的往來,所以只好以微笑回應。這個公司的員工大多是本地人,年齡整體情況也比較大,所以,對於我這個尚未畢業的大學生來說,我與這裡員工之間的差別還是比較明顯的,很多人都覺得我還像個小孩子,也都只是跟我開開玩笑,並沒有什麼工作上的事情。

實習以後第三天,主管便交給我一些簡單的事情,這是我工作以來第一次做事,我自然要細心、小心,盡可能做到最好。

助理的工作性質雜亂、繁多,雖然工作強度並不是很大,但有時候會使我忙的不可開交。有時候對於**中的事情,我也盡量解決,一般情況我解決不了的我都會用筆記下來,然後及時告訴主管。有人來找主管談事情的時候,如果主管不在辦公室,我也只能自己來處理了,這時候,我並不清楚該怎麼做,只能十分禮貌的先聽來者講明來意,然後我再回答他。

我說話必須十分謹慎,不能想當然,即使很小的事情也要三思而後行,不能自作主張,不懂的都要問清楚之後才做出回應。這就要求思維謹慎、應變能力也要高。由於我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。

說著容易,做著難,每天要接收信件、影印檔案、列印檔案、製作**、修改資訊、發布公告等,還有後勤上的許多事情需要完成,有時候臨時會有一些急需處理的事情,事情都有輕重緩急,這時侯就要主次分明,保持冷靜的頭腦,有條不紊的去完成每一件事情。平時,也總會有其他部門的來讓我幫忙,比如,人事部讓我幫他們影印幾百份合同或者給報到員工打**詢問情況,工會主任讓我幫他們做一些檔案排版、資料統計等,雖然這些事情並不在我的職責範圍內,但我還是欣然答應,所謂「應人事小,誤人事大」,既然答應了別人,就必然要盡快完成,並且保證質量。我們科室的人都常常為我打抱不平,認為這些並不該我來做,我也因此搞得忙亂不堪。

但是談不上吃虧不吃虧,我總是想著:反正我年輕,有的是精力,生命就在於折騰嘛!所以也就平衡心理繼續做事。

剛開始進入辦公室工作學習的時侯,其實應該說是學習的成分更大一些,對於領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,並且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。好在我工作的環境比較和諧,都是年齡比較大的長輩,在大家眼裡,我還是個小孩。所以平時都比較照顧我,有時候工作中出現一些問題,主管也只是指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,從來沒有對我大聲呵斥或者指責我,有時他們還會傳授他們的工作經驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用。

作為長輩他們真誠的關心我的情緒,主動幫我分擔消極的情緒開導我,教給我生活總有解決不完的困難事,要積極的面對直到解決。雖然我沒有什麼工作經驗,不能幫助解決什麼大問題,但在辦公室裡,作為年齡最小的晚輩,一些力所能及的事情我都會主動去做,我相信「勤能補拙」,我會每天把辦公室打掃的乾乾淨淨的,這樣至少可以保證我能在乙個舒心的環境中工作,可以保持乙個好的心情。大家都說,自從我來了以後,辦公室的環境好了很多。

對待每乙個人,我都會很有禮貌。既然在一起工作,那麼大家就都是同事,讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導下,我充滿信心,虛心請教,認真學習。

漸漸的,我感覺到壓力沒那麼大了,工作也變得游刃有餘,並且逐漸的輕鬆快樂起來。主管總是很放心的把事情交給我,這讓我感到了前所未有的踏實與自信。

在這兩個月的實踐學習中,我學到的很多東西,不僅僅是知識,更多的是處理事情的能力,還有與人交往的問題。這在我以後的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很較強的文字表達能力和邏輯思維能力。

為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,並請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策充分發揮了助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和權威性,出現任何差錯都會影響公司工作的正常進行。

對於要印發的檔案,我每次都進行認真的核稿和校對,反覆修改,並請其他同事幫助把關,減少了出錯的機率,保證了檔案準確及時發放。實習期間影印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。慢慢的,我越來越熟悉眼前的一切。

不知不覺的,我的實習期就在學習與挫敗並進中結束了。

3、實習心得

實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。我總是告誡自己:該做的就要做好,謙虛謹慎,嚴格要求自己,好好做人,做不到的事情就不要說出來,更不要輕易替別人決定任何事情。

其次,也要善待周圍的人,不要以自我為中心,要認清自己的位置,好好充實自己。我本來是個粗枝大葉的人,所以行政助理這個工作,對我來說無疑是個挑戰,雖然在短短的兩個月裡看到的只能是工作的乙個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。

這次實習還讓我明白了,在社會這個大學堂裡我還是個小學生,還有很長的路要走。我必須抱著謙虛謹慎的態度,首先要學會做人,誠實守信,應當作為做人的基本準則,凡事都本著實事求是的態度去做,然後成為乙個品格高尚的人,乙個有素質的人;其次要「取人之長,補己之短」「則其善者而從之」,從而提高自己的能力;再次,要多關注一些事情,每一種經歷都是一種財富,增加社會閱歷,為自己積累各方面的經驗,從而來完善自己。無論大小事情都要認真踏實的去完成,打下堅實的基礎,才能夠有光明的未來。

行政助理實習是我職業生涯的乙個起點,我對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然後盡最大努力去做好這一工作.通過長達近兩個月以來的不斷學習,以及同事:領導的幫助,自己已完全融入到了這個大環境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說兩個月付出了不少,也收穫了比較多,自我也感到成長了,也逐漸成熟了。

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