行政助理寒假實踐報告

2021-03-04 09:48:02 字數 3922 閱讀 2516

寒假實踐報告

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班級:系別:

一、實踐目的

實踐是我們從大學校園走向社會的乙個過渡,是我們對未來真正踏入職場所做的一次鍛鍊,是將我們大學期間的理論知識和實踐結合的重要方式,是提高專業素質和動手能力的重要環節,對於培養德才兼備的技能型、應用型人才有著至關重要的意義。

實踐區別於課堂教學,課堂教學是教師講授,學生領會,而實踐是在公司上司的指導下,由學生自己向實際學習。通過現場講授、參觀、座談、討論、分析、作業、考核等多種形式的親身實踐,一方面鞏固在書本中學到的理論知識,另一方面可獲得社會中的實際知識,使我們的能力在實踐中得到提高和鍛鍊。

二、實踐單位及崗位介紹

(一)實踐單位

太原冰峰商場創辦於一九八三年,是集配套酒店廚房裝置、餐飲用具、客房用品銷售、工程設計、生產加工、裝置安裝、除錯及保修為一體的大型綜合企業。下設部門有冰峰營業部、第二廚具商場、廚房裝置廠、配件總匯、技術服務部和儲運部。商場營業面積上千平方公尺,庫房面積6000餘平方公尺,擁有固定資產上千萬元,年銷售額2000餘萬元,員工近100名,其中專業售後維修人員18人。

近二十年來,冰峰全體同仁共同拼搏,憑著優質的服務、良好的信譽、完善快捷的售後服務,冰峰知名度響徹三晉,在廚具行業中銷售份額永佔三晉第一。

冰峰服務宗旨:保修第

一、信譽第

一、使用者至上

冰峰人經營理念:一切為使用者做的最好

(二)崗位介紹

本人在太原冰峰商場擔任的是行政助理實習生,行政助理的工作是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,與外部物業管理聯絡督促其更好地服務於公司,聯絡和協調各種集體活動,例如集體外出旅遊,受訓,公司年會等。還包括管理和組織辦公室文具,辦公設施的管理等。

三、實踐內容

以下是行政助理通常負責的工作:

1、記錄員工出勤情況;

2、記錄工作時間和加班時間;

3、考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程,準備和完成各類檔案報表;

5、閱讀和分析各類資訊,制定工作計畫,做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7、傳達通知,分發檔案;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責,如辦公用品採買、管理和分發,維護記錄管理系統和基本的簿記工作等;

12、****行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、影印列印等。

四、實踐總結及體會

時光荏苒,為期乙個多月的社會實踐已經圓滿落下帷幕。回顧其中的點點滴滴,有成功後的欣喜和激動,也有挫敗後的失落和無奈。在長輩們的諄諄教導下, 我在收穫業務技能的同時,內心也經歷著微妙的成長。

下面是我作為行政助理實習生的自我鑑定。

相對於以往參加社會實踐的兼職來說,這是我第一次正式進入公司工作,開始體驗上班族的生活,真正融入社會。面對新的環境和新的工作,內心不免緊張,不知道該怎麼辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對於我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。

作為行政助理,任務比較瑣碎繁雜,我主要負責的工作是公文的寫作、影印、接收、及經理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、印表機、碎紙機、掃瞄器等,並掌握了這些機器的基本操作。每天都面臨著大量看似不起眼的事情,發傳真、收信件、整理廢舊紙張再利用等,手頭有許多件事情需要完成。這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好才不會亂套。

說著容易,做著難。實習期間,正好趕上公司要培訓,需要影印資料,一共16份,每份裡又有十餘份不同的資料共百餘頁。這時就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。

這時候就要慢慢來,一點點完成,保證每份資料的完整和質量。「分主次,有條理」是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

在這些簡單的業務中,我漸漸培養起了自己專注和細心的能力。因為業務可以學,但性格是需要慢慢培養和塑造的。它需要乙個過程,更需要乙份恆心。

起初, 對於領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,並且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,幸好有周圍同事長輩的真誠關心,他們不但沒有嘲笑我,還積極幫助我,在指岀我工作中錯誤的同時,耐心的教會我解決問題的方法,讓我深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助教導下,我重拾信心,虛心請教,認真學習。

我已經慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,並爭取不犯錯。我把每次犯錯都作為對自己的一次警示,更是作為自己邁向成功的一道道關卡。人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態度和之後的自省。

漸漸的,我感覺到工作沒有那麼吃力了,並且逐漸的輕鬆快樂了起來。經理對我的誇獎也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信。

我在短時間內熟悉了本職工作,明確了工作程式和方向,形成了清晰的工作思路,提高了工作能力,能夠順利開展和完成本職工作。對於工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策,發揮了助手和參謀作用,也能較靈活地應對工作中的突發事件。在實習過程中,我遵守紀律,服從安排,積極完成經理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識。

雖說大學的專業知識並沒有用到太多,但是在學院培養的自學能力、嚴謹認真的處事態度、真誠禮貌的待人方式以及學習的一些基礎知識,都是工作中必不可少的。

回顧自己在冰峰的乙個月日出日落的時光,心中有很多體會。通過實習,我增長了見識,積累了經驗,在觀念上更加明確了自己的定位,提高了解決實際問題的能力。但在一些方面還存在著不足。

比如對行政知識的缺乏,缺少與同事的主動溝通,未能及時反饋員工的意見,會議記錄和考勤統計不夠細心,這些都有待在日後的工作中加以改進。

在這乙個月中,我在忙碌中學到很多,比如如何合理分配運用時間,分清主次先後,再多的事情也可以一件一件完成。又如,起初覺得自己是實習又只是負責簡單的工作,在服裝方面也沒有很嚴格的要求,比較隨意,但逐漸地,在領導的提醒的下,我也開始注意自己的形象,畢竟身在職場,過於隨意對於他人是一種不尊重的表現。還有在與領導交流方面,不應直接指出領導的缺點與不足,應婉轉或私下表達出來,以表對領導的尊重;在做事方面要細心,要主動,身在何種職位,要觀察到你所應該做的事有哪些,不要只等著領導指示,如作為行政助理,有客來訪要主動拿椅子、端茶倒水。

還有,在各種檔案中,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員經常接近領導,看一些重要檔案,參加一些重要會議。所以在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數,知道助理的職責是協助上司做好工作的重要前提。在公司裡,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。

猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的事務性工作,也應該一絲不苟,兢兢業業。

此外,除了提高了自己的工作技能,使自己逐漸適應職場生活,還結識到了很多朋友,從他們身上學習優點,比如同是助理的夏盼,她善於思考,很有想法,總能用自己的方式去解決一些問題,我們相互學習,相互鼓勵,是很好的拍檔;;張老師讓我知道真誠待人的重要性,不要拒絕你不喜歡的人,或許你可以改變他,你們可以成為朋友;楊經理善於總結分析,也很勤奮,對待工作認真負責,雖是領導但很是給人親切感又不失威嚴,從他身上我看到領導的表率作用……太多的人,教會我很多東西,感謝他們的包容與關心。

乙個多月的時間轉瞬即逝, 但它留給我的不僅僅是業務技能的提高,更是一種精神的感召。實習的結束同時又是乙個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷的給自己充電,在提高業務能力的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創新高。實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。

雖然短短乙個月裡看到的只能是工作的乙個側面,學習的只能是一些初步的的方法,但這些對於我是非常重要的。在社會這個大學堂裡我還是個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

作為一名實習生,我在盡自己最大的努力來融入社會,體驗公司文化和生活,提公升個人職業技能,打好工作基礎。感謝公司對我的肯定,感謝師長對我的指導,感謝學院對我的培養,讓我能夠愉快地完成實習工作,相信在今後的學習生活中,我會因這次的實習經歷有所改善,向著更積極的方向發展。我有信心,未來的路,我能更好地走下去!

行政助理實習報告

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