如何做好助理

2021-12-30 16:07:34 字數 853 閱讀 3490

4、兢兢業業做好服務工作,不給領導幫倒忙。

我們要從各方面做好對老總的服務工作,比如要圍繞有關工作的關鍵環節和中心任務,高效率地處理電文,適時安排有關活動,主動收集、分析、綜合情況,研究帶有普遍性、傾向性的問題,為老總決策和進行管理提供優質服務。要善於行使老總賦予的職權去完成老總交辦的任務,如實施檢查督促、搞好綜合協調等,保證其指示的貫徹執行。還要把文書收發、登記、打**、接待來訪、上令下達等事務性工作有條不紊地處理好。

但是,對老總服務也要掌握分寸,孔子講「過猶不及「,服務不周到要影響老總工作,做過了頭則會影響老總的形象。我們可以參照以下原則:一是要按規定辦事。

二是要多作請示彙報。遇到規定不明確或自己吃不準的事,應及時向老總匯報,請作定奪,切勿自作主張。不經老總授權,不可私用老總名義辦事或回答問題。

三是要嚴格要求自己。我們不是權利部門,但接近權利渠道,如不嚴格要求自己就會損害老總的形象。

5、既可參與決策、組織協調等重要工作,也能細緻紮實地乾好每一件具體瑣事。

助理必須文武兼備、粗細結合,大事要幹得了,小事也要能幹。古人說「諸葛一生唯謹慎,呂端大事不糊塗「。我們要取二者之長,做到「大事不糊塗,小事能謹慎「,無論大事小事,確保辦一件成一件。

要幹好參與決策這樣的大事,必須努力提高理論、政策水平,增強獨立思考能力、識別是非能力、綜合分析能力。在組織協調方面,我們不光要搞好戰略協調、計畫協調、政策協調和事務協調,還要搞好上下左右以及領導班子成員之間人際關係的協調,這是做好工作的重要基礎。因此,我們要通過自己的工作消除領導之間可能出現的誤解,打通部門之間的隔閡,搞好上下之間的銜接。

在瑣碎的具體小事方面,要以高度負責的態度搞好謄寫校對、列印裝訂,甚至添茶倒水、打掃衛生等工作。這些小事一絲不苟地做好了,可以從乙個側面反映我們兢兢業業的嚴謹作風,給人以好印象。

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