(本文**78oa辦公系統)
經過前面《如何讓員工認識和接受oa系統》的方法操作，員工已經對oa產生了濃厚的興趣，他們基本會操作oa系統了，也獲得了大家對oa實施工作的支援，下面就是要讓行政部門更深入的使用oa，行政部門是推行oa的重要環節。經過兩三個星期（至少保證80%以上的員工每個人用過10天以上）深入的推廣推行，掃盲階段基本圓滿成功了。
1、慢慢的就會有人要求功能再多點，這時候你可以稍微把步子放開一點，再多開啟一兩個功能。我覺得公共檔案櫃可能是比較有效的，針對幾個文件量比較大（與其他部門共享比較多）的部門建立幾個資料夾，把不同的共享、閱讀、**列印、**編輯、新建刪除等許可權分配好，自己部門的文件也不能忽略哦。
通過文件管理的推行，文件分許可權管理和**編輯的痕跡保留功能，可以讓員工逐步看到oa的強大和智慧型，能獲得一些部門的支援和配合，最重要的是能讓公司的文件管理正規化，也更加安全。
2、逐步穿插著開啟內部新聞、內部論壇、內部簡訊互動、工作日誌……這些方便大家日常交流和促進工作的功能，由於大家對qq通訊和群體交流功能的認可，這些功能的開放能讓大家對單位內部oa系統產生興趣和信心，逐漸的把日常交流都遷移到oa系統中進行。這對後期實施推行打下了堅實的基礎。
3、開啟辦公用品管理功能，你先幫先建立辦公用品管理專案，然後讓辦公用品管理人員（一般是行政部、後勤部、或者人事部）進行登記管理，讓他看到辦公用品的採購入庫、領用、借用、歸還、報廢功能非常的使用，登記報表功能會讓他覺得非常的強大和方便，對他的工作能帶來這麼大的便利。
行政人事部的滿意對後期工作流程實施和推行非常有幫助，能獲得人事行政部門充分的配合，我們搞it的人對管理方面肯定沒有他們專業，對公司內部流程的建立更需要他們的協助和支援。
4、總結前面做的這些工作，開的功能已經夠多了，擁有的支援票是不是已經夠多了，說實在點的，這時候還沒有到要給老闆匯報的時候，他要看到的並不是員工自己的工作方式是什麼，他要看的是員工工作的結果，而你it建設的工作結果並不在他關心的範圍內，最多他可能會找你說電腦打不開，上不了網而已，甚至僅此而已。
前面的工作最好獲得90%以上員工的支援與認可，估計又過了乙個月，下面的工作就可以開始了。
5、開啟人事考勤功能，這個功能人事部喜歡，老闆更喜歡。協助人事部設定好排班時間，讓員工開始考勤。緊接著開啟人事檔案管理功能，他們都會非常的喜歡。
如果有指紋打卡機或刷卡打卡機的單位，可能會想資料同步到oa裡來，急什麼，飯要一口一口的吃，路要一步一步的走，每一口咬碎了，每一步走穩了，後面才能走的更遠。
如何做好行政人員
正如大家所知道的，現代企業的行政綜合管理肩負著整個公司的管理重任。也正因此，它所歸口的部門無疑是公司的核心部門。它運作的好壞將直接關係到整個公司管理的科學化和規範化程序。那麼，如何有效地開展公司的行政綜合管理工作呢？下面，我僅結合自己的從業經歷和實際體會，簡要闡述自己的淺見，供業內人士參評。一 負責...
如何做好行政人員
正如大家所知道的，現代企業的行政綜合管理肩負著整個公司的管理重任。也正因此，它所歸口的部門無疑是公司的核心部門。它運作的好壞將直接關係到整個公司管理的科學化和規範化程序。那麼，如何有效地開展公司的行政綜合管理工作呢？下面，我僅結合自己的從業經歷和實際體會，簡要闡述自己的淺見，供業內人士參評。一 負責...
行政人員工作職責
1 負責辦公室日常辦公制度維護 管理。2 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。3 負責對全體辦公人員 各部門 進行日常考勤。4 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。5 處理公司對外置待工作。6 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。7 協助總經理處理行政外部事務。...