行政人員工作細則

2021-03-03 20:50:48 字數 1038 閱讀 1194

1. 衛生清潔

每日提前到崗,清掃辦公室的衛生,包括接待區、和辦公區域;並且每週要全體員工大掃除一次,清理衛生死角,確保大家有乙個清潔、優雅的工作環境。

2、接轉交換機**,做到禮儀接聽:你好,愛得爾公司,請問找哪位?如陌生**找負責人,問清楚是由,是否預約等方可轉接。

3、負責監督、記錄員工考勤。上班遲到者登記在案(注:員工每月遲到次數不得超過3次,領導遲到次數不得超過5次;且遲到時間在10分鐘以內,超過半小時屬於曠工。)

4、負責前台接待、引薦、接送來賓。對陌生來訪客人問清楚是由,方可引薦;並及時倒水。

5、負責各種**的製作,資料的列印、登記、發放、影印、裝訂等工作。

6、保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。

7、制定每週的工作計畫。列出詳單,一一執行。

8、辦公用品的採購工作。將日常工作需要採購的物品記錄、列出清單,視輕重緩急列出流程,有急用的物品報與領導及時採購,正常情況下月底進行採購。

9、做好會議記錄。每週六會有工作會議,做好會前準備如:通知與會人員、核實與會人員、發放會議用品等並做好會議記錄,會後做出電子版的會議記錄、並整理列印出來,經總經理簽字蓋章後存檔。

10、公司大事記的記錄,並每月報一次。

11、公司人員檔案的管理。入職人員要填入職申請表,並將身份證、學歷證書等附件備齊,存檔。

12、公司人員的招聘工作。人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、試工轉正、晉公升、轉崗管理等

13、公司人員社保繳納的相關工作。合同工錄用/退工、員工合同的簽訂/續簽、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續、離職。

14、組織安排員工生日、及公司聚會。例如:每月公司聚餐一次,每半個月集體活動一次,每週六組織學習一次。

15、月底對相關報表的整理並交財務;考勤表,採購賬目和日常公司開銷等賬目。

16、期刊、函件、雜誌的收發及報紙的整理和保管。

17、工作執行的流程;領導安排任務後,要簡要重複一遍,再落實執行,避免方向錯誤。

18、每天下班後催促、監督員工關閉電腦,節省資源。

19、完成領導臨時安排的任務。

2011、9、5

行政人員工作細則

1.衛生清潔 每日提前到崗,清掃辦公室的衛生,包括接待區 和辦公區域 並且每週要全體員工大掃除一次,清理衛生死角,確保大家有乙個清潔 優雅的工作環境。2 接轉交換機 做到禮儀接聽 你好,愛得爾公司,請問找哪位?如陌生 找負責人,問清楚是由,是否預約等方可轉接。3 負責監督 記錄員工考勤。上班遲到者登...

行政人員工作職責

1 負責辦公室日常辦公制度維護 管理。2 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。3 負責對全體辦公人員 各部門 進行日常考勤。4 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。5 處理公司對外置待工作。6 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。7 協助總經理處理行政外部事務。...

行政人員工作計畫與行政人員工作計畫

行政人員工作計畫 一 對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔 辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點 1 服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,行政文員工作計畫。2 領會,要完佺理解 遵照領導的意圖辦事。3 執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力...