***xx工程****
x分公司工程專案收尾階段管理辦法
第一章總則
第一條：為加強和規範分公司工程專案收尾階段的管理工作，維護公司、分公司的信譽和整體利益，全面兌現工程承包合同，特制定本辦法。
第二條：工程專案結束必須具備的條件：
1、合同內及新增的工程主體已經完工；
2、工程通過了業主組織的初驗或工程已經啟用，工程竣工資料按業主要求編制組卷完成；
3、專案部與工程協作方和**商及有關方的結算結束；
4、對業主末次驗工已經批覆。
第三條：工程專案終結必須具備的條件：
1、工程通過竣工驗收，竣工資料移交接管單位和公司，工程已經移交接管單位；
2、與業主的最終結算結束，並通過最終審價，結算價已明確；
3、自業主單位收回全部工程款項，專案清理了與協作方、**商、有關方的債權債務，合同終結。
4、質保期滿，通過了優質工程驗收。
第四條：工程專案結束期是指自工程專案結束到終結的時間。
第二章工程專案收尾階段的管理職責
第五條：分公司成立工程專案收尾階段督導組，組長由經理擔任，主管生產的副經理和總工擔任副組長，成員由財務室、技術室、安質室、經營室、辦公室、材料室等部門負責人組成。督導組主要職責是督促指導工程專案收尾階段的工作，評定工程專案的管理效果（成本、質量、安全、進度、工期、文明施工等），規定工程專案的結束時間，對人員、裝置、周轉料具做出處置安排，下達工程專案收尾工作安排，督促工程專案的盡快結束和終結。
第六條：各部門職責
辦公室職責：做好工程專案收尾階段人員的安排；配合公司核定專案結束期的人員工資總額，處置辦公用品，做好工程專案公章的收回；做好評估工程專案廉政建設效果；做好工程專案執行公司管理制度情況。
技術室職責：做好工程專案收尾階段工作安排的編制下達，規定工程專案結束時間；組織分公司有關職能部門按工程專案承包合同和建設單位、接管使用單位的要求，做好工程專案盡快滿足結束條件。做好審核工程專案分包、**商的結算；做好竣工資料的編制整理和施工技術總結；做好工程驗收；核實工程專案實際完成工程量；做好專案工程變更和調差索賠資料的整理；對撤場裝置、周轉料具、駐地臨建等提出處置意見。
安質室職責：做好工程驗收，做好工程驗收提出質量問題的整改；做好工程創優與質量獎項申報工作；做好專案辦理工程保修書，組織實施工程保修。
財務室職責：做好專案與業主進行相關賬項的核對，並進行工程款、質保金的**、以及其他債權債務的清理；做好專案結束期資金的使用、成本費用的列支；對專案會計檔案進行初驗，並協助專案將會計檔案向公司總經理辦公室進行移交；做好專案對不需用銀行賬戶進行清理，在賬戶清理後將銀行印鑑收回；對專案未了債權債務賬項進行移交公司；做好專案撰寫從開工至結束的整體財務報告。
經營室職責：做好確認與業主、協作方、分包商的結算是否終結，對遺留債權債務的收集保全證據，負責法律糾紛的處理；做好工程專案的調差索賠工作；做好核定專案基本經費；根據最終核實的工程量清單（包括數量和子目的增減），重新核定內部預算總額；做好專案與協作方的結算，做好專案的實際工程成本總額（按照成本的組成要素分項進行核查）；對工程專案進行成本核算和分析，進行利潤指標的驗證、評價；配合公司對工程專案進行的結束審計，向經理提報審計報告。
材料室職責：做好節餘物資、周轉料具、臨建的處置，做好低值易耗品，清理工程專案固定資產。
第七條：專案進入收尾階段，專案部按照公司下達的專案收尾階段工作安排，制定工程專案收尾工作計畫。必須進行責任分工，明確竣工驗收、竣工資料、竣工結算（與業主、協作方、**商、有關方的結算）、工程變更及調差索賠、財務核算工作的直接負責人，明確工作期限，按計畫開展工作，確保工程專案順利終結。
第三章工程專案收尾階段的管理
第八條：當工程專案完成95%時，工程進入收尾階段。公司工程專案收尾階段督導組對專案進行一次全面調研，對工程收尾階段進行全面安排。
由工程管理部下達專案收尾階段工作安排，明確專案結束時間和工作內容，分公司據此制訂收尾工作計畫。工程專案必須在結束時間前完成規定的工作內容
第九條：工程專案結束後，專案公章交公司總經理辦公室、財務印鑑交公司財務會計部，今後如需使用，向總經理辦公室、財務會計部提出申請，經批准後方可使用。
第十條：工程專案收尾階段的人員管理：
工程專案結束前，分公司提出人員需求報告，報公司勞動人事部，勞動人事部負責人員安置。
第十一條：工程專案結束後，專案組織機構保留，原專案經費停發，公司重新核定專案費用，管理人員另行安排工作。需要留任的人員，由專案經理提出申請經公司人事勞動部批准同意。
第十二條：專案收尾階段的財務管理
1、工程專案末次驗工後，專案部應積極組織與業主進行末次結算，明確工程最終結算價，專案經理負責工程價款全部**。
2、工程專案收尾階段，專案部在收到業主的工程款和返還的質保金後，資金分配方案必須報公司總會計師審批，未經批准，專案不得動用；專案結束後會計檔案交公司總經理辦公室、財務賬項交公司財務會計部。
3、專案結束後債權債務清理工作仍由專案有關人員負責，辦理清算業務發生的費用，報公司財務會計部、工程管理部、成本管理部審核，經公司主管生產領導批准後，方可在專案列銷；撤銷專案的報銷程式執行公司財〔2006〕87號《印發公司機關資金（報銷）業務審批規定的通知》的有關規定。
4、專案撤銷前，撰寫專案從開工至結束的整體財務報告，內容包括專案基本情況、資金情況、成本效益情況、經費情況、債權債務情況及其他情況，並以書面形式上報公司財務會計部、成本管理部、監察審計部。
5、分公司負責管理的專案的收尾及清算等工作由分公司負責。
第十三條：專案部收尾階段的主要任務是：
1、對竣工初驗時業主提出的質量缺陷進行修復，完成剩餘尾工；
2、竣工資料的編制、彙總和向接管單位及公司移交；
3、組織本專案的竣工複驗，辦理有關工程移交事宜；
4、簽訂工程質量保修書，辦理安全質量證明書；
5、辦理與業主的工程竣工結算；
6、完成與各協作方、供貨商、有關方結算；
7、協助業主完成工程專案組成固定資產；
8、節餘物資的處理，臨建、周轉料具處置，裝置退場，經公司審核後實施；
9、編制施工技術總結，編制專案管理總結，編制專案成本管理報告，編制專案整體財務報告。
10、接受公司督導組對專案的收尾工作督導與評價；接受公司監察審計部對專案依法審計；
11、公司和業主安排的其他工作。
專案部必須在公司督導組規定的結束日前完成以上工作。
第十四條：工程專案結束後必須提交公司的資料
第十五條：專案收尾階段由專案總工組織對業主進行顧客意見調查，終結後由工程管理部進行顧客意見調查。保修期內出現的工程質量問題在收到業主通知後，由安全質量監察部、工程管理部會同專案經理、總工進行質量勘察，確屬保修責任內的，原專案經理組織進行缺陷修正，費用計入專案成本。
第十六條：工程專案結束的確認與考核
在公司督導組規定的工程專案結束之日起5內，工程管理部組織公司各職能部門對工程專案結束工作完成情況進行確認，會簽《工程專案結束確認表》，工程專案在規定結束時間前完成全部工作的，公司返還專案班子全部抵押金，未完成的按最終完成時間計算拖延期限，每拖延乙個月，扣罰領導班子抵押金10%，抵押金的返還額由人事勞動部根據《工程專案結束確認表》核認。
第四章專案終結管理
第十七條：專案管理終結，應滿足以下條件：
1、工程專案與使用接管單位的交接手續已辦理完畢，經驗收單位確認並形成書面材料；
2、竣工資料已按照建設單位的要求彙編，並向有關部門辦妥移交、報送等各種手續；
3、竣工資料和會計檔案已向總經理辦公室辦妥歸檔手續；
4、工程技術總結、專案管理總結、成本管理報告、財務報告已按照公司的要求完成並辦理交接手續；
5、剩餘物資、裝置、周轉料具、臨建等已按規定撤場、處理；
6、依據工程承包合同及建設行政主管部門的有關規定，完成工程專案的驗工結算，第三方審價結束；
7、與協作方、**商、有關方合同責任已經履行完畢，資金結清；
8、完成財務賬項的移交、資金的**及債權債務的清理；
9、協助建設單位完成工程專案組成固定資產；
10、公司內部審計結束。
第十八條：工程管理部在專案滿足終結條件後提出《工程專案終結審核》，經公司職能部門會簽，由勞動人事部按程式辦理撤銷手續。
第十九條：本辦法自發布之日起執行。
附表：工程專案結束確認表
專案名稱規定結束時間： 年月日
公司主管領導批准：
備註：本表由工程管理部在規定結束時間起5日內組織各部門會簽確認，在規定時間內結束的，本表移交人事勞動部，超過規定時間未完成的，本表暫由工程管理部儲存，各職能部門確認最終時間後，本表移交人事勞動部。人事勞動部根據公司最終確認的結束時間，核定專案領導班子抵押金返還額。
工程專案終結審核
專案名稱
公司主管領導批准：
備註：工程專案滿足終結條件後，工程管理部提出工程專案終結審核，各部門簽署意見後經主管領導批准，人事勞動部按程式辦理工程專案撤銷手續。
如何抓好收尾工程專案管理
三 加強材料管理，防止經濟效益的流失 工程專案在專案收尾階段，材料管理部門要對剩餘材料進行詳細盤點，根據工程部門提供的剩餘工程量編制進料計畫，做到工完料盡，減少材料的庫存和浪費。施工收尾階段施工方案的確定，要盡量考慮利用專案既有剩餘材料，對剩餘材料做到物盡其用。施工專案的特點是點多面廣，材料分布分散...
施工階段建築工程專案成本管理
摘要 隨著我國建築行業的發展，成本管理的觀念逐漸被人們接受，施工階段是整個建築施工中最複雜的乙個階段，其中涉及到大量的人力 材料 機械等方面的管理內容，如果不能進行良好地成本管理的話，企業的經濟效益將很大的影響。本文分析了施工階段近階段成本管理存在的問題，在此基礎上，提出了相應的成本管理對策，旨在能...
建設工程專案施工階段監理歸檔整理規定
目次一 總則 二 監理資料的歸檔條目及質量要求 一 監理資料的歸檔條目 二 監理資料的質量要求 三 監理資料的立卷 四 監理資料的管理 建設工程施工階段監理資料歸檔整理規定 一 總則 1.為加強我公司建設工程監理資料的管理，統一歸檔整理的範圍及內容，建立完整 準確的監理檔案，制定規定。2.本規定適用...