目次一、總則
二、監理資料的歸檔條目及質量要求
（一）監理資料的歸檔條目
（二）監理資料的質量要求
三、監理資料的立卷
四、監理資料的管理
建設工程施工階段監理資料歸檔整理規定
一、 總則
1.為加強我公司建設工程監理資料的管理，統一歸檔整理的範圍及內容，建立完整、準確的監理檔案，制定規定。
2.本規定適用於建設工程施工階段監理資料的歸檔整理工作。
3.本規定編制依據：
①《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328-2001）
②《建設工程監理規範》（gb50319-2000）
③《建設工程專案管理規範》（gb/t50326-2001）
④《建設工程施工質量驗收統一標準》(gb50300-2002)
⑤《工程建設管理服務規範》（dbj14-018-2002）
4.本規定的監理資料歸檔條目將《建設工程監理規範》（gb50319-2000）第7.1.1中施工階段監理資料應包括的28項內容及附錄中的基本表式（a、b、c類表）全部納入。
二、監理資料的歸檔條目及質量要求
（一）監理資料的歸檔條目
1.施工合同檔案及委託監理合同
①建設工程施工合同
②建設工程委託監理合同
③施工、監理中標通知書
④施工、監理投標書及附件
⑤施工、監理招標及答疑資料
⑥在施工、監理合同實施過程中與建設方共同簽署的補充與修正檔案等。
2.勘察設計檔案
①工程地質勘察報告；
②樁基實驗報告；
③施工圖及其說明；
④施工圖設計檔案審查批准書
⑤有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、市政、通訊、衛生等）批准檔案或取得的有關協議。
3.監理規劃
4.監理實施細則
5.分包單位資格報審表（a3表）
a3表必須附營業執照、資質證明及業績資料。
6.設計交底與圖紙會審會議紀要
7.施工組織設計（方案）報審表（a2表）
①施工組織設計報審；
②重點部位、關鍵工序的施工方案報審；
③採用新材料、新工藝、新技術、新裝置的報審。
8.工程開工、復工、延期報審及工程暫停令
①a1表-工程開工/復工報審表
②a7表-工程臨時延期申請表；
③b2-工程暫停令；
④b4表-工程臨時延期審批表；
⑤b5表-工程最終延期審批表；
⑥建設用地規劃許可證；
⑦建設工程規劃許可證；
⑧建設工程質量監督書；
⑨建築工程安全報監書；
⑩建築工程施工許可證；
9.測量核驗資料
①a4表-報驗申請表；
②建設用地釘樁通知單；
③工程定位測量檢查記錄；
④施工放線檢查記錄；
⑤建築高程檢查記錄；
⑥沉降觀測記錄；
10.工程進度計畫
①專案監理部總控制計畫；
②施工方編制的分階段施工進度計畫（如需審批使用a2表）
③專案監理部對進度控制的檢查、分析報告。
11.工程材料、構配件、裝置的質量證明檔案
a9表必須付數量清單質量、質量證明檔案及自檢結果。
12.檢查試驗資料
①建築原材料試樣檢驗委託書；
②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、外加劑、瀝青等施工材料試驗報告；
③土壤（素土、灰土）的幹密度、擊實試驗報告；
④砂漿、砼配合比通知單；
⑤砂漿試塊、砼試塊抗壓強度試驗報告；
⑥砼抗滲試驗報告；
⑦鋼筋接頭試驗報告；
⑧商品砼出廠合格證及有關試驗資料；
13.工程變更資料
①設計變更通知；
②c2表-工程變更通知單；
14.隱蔽工程驗收資料
①a4表-報驗申請表；
②隱蔽工程檢查記錄。
15.工程計量單和工程款支付證書
①工程計量核驗單；
②a5表-工程款支付申請表；
③b3表-工程款支付證書。
16.監理工程師通知單
①b1表-監理工程師通知單
b1表應按質量控制、造價控制、進度控制、合同管理及其他工作的內容分別通知，以便於分類歸檔；
②a6表-監理工程師通知回覆單。
17.監理工作聯絡單（c1表）
18.報驗單申請表（a4表）
a4表主要用於測量核驗、隱蔽工程驗收和檢驗批、分項、分部工程質量驗收的申請。
19.會議紀要
①第一次工地會議紀要；
②《工地例會》紀要；
③專題會議紀要；
④會議記錄。
20.來往函件
21.監理日記
①監理日記；
②巡視記錄；
③旁站記錄。
22.監理月報
23.監理缺陷及事故的處理檔案
①質量缺陷及不合格專案通知；
②質量事故報告及處理意見。
24.分部工程、單位工程等驗收資料
24-1檢驗批、分項、分部（子分部）施工質量驗收資料
① a4表-報驗申請表；
②施工現場質量管理檢查記錄；
③檢驗批質量驗收記錄；
④分項工程質量驗收記錄；
⑤分部（子分部）工程質量驗收記錄；
⑥基礎、主體工程驗收記錄；
⑦工程樁承載力檢驗報告；
⑧工程樁樁身質量檢驗報告；
⑨砼澆灌申批表；
⑩砼澆築施工記錄；
⑾商品砼**記錄。
24-2單位（子單位）工程質量竣工驗收資料
①a10表-工程竣工報驗單；
②單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄；
③單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄；
④單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄；⑤單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄；
25.索賠檔案資料
①a8表-費用索賠申請表；
②b6表-費用索賠審批表。
26.竣工結算審核意見書
27.工程專案施工階段質量評估報告等專題報告。
28.監理工作總結
29.工程**
①開工前原地貌；
②±0.00以下基礎完工；
③主體封頂。
④工程施工過程重要部位情況；
⑤隱蔽的重要結構；
⑥工程、安全事故的現場及處理情況；
⑦施工過程的重要圖、表；
⑧竣工後的建築工程外貌及標牌。
（二）監理資料的質量要求
1.監理資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合；
2.監理資料應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、原子筆、複寫紙、鉛筆等。
3.監理資料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續齊全。
4.監理資料文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜採用國家標準圖幅。
三、監理資料的立卷
1.有關監理資料的立卷方法、資料排列、案卷編目及裝訂，由公司總工辦會同各專案監理部按所監理工程的特點和實際情況分別確定。
2.列入城建檔案館（室）接收範圍的工程，監理資料按其規定要求整理、立卷。
四、監理資料的管理
1.按照《建設工程監理規範》（gb50319-2000）第7.4.2規定，各監理專案經理資料的管理由總監理工程師負責，並制定專人按本規定的29個條目具體實施和保管。
2.工程竣工歸檔的監理資料經公司總工辦審核後，由各專案監理部填寫移交目錄，向公司總工辦移交，雙方簽字、蓋章後交接。交接後由公司總工辦資料檔案室負責保管。
3.歸檔後的監理資料，經總工辦主任或副主任簽字同意可在資料檔案室查閱；經公司主管副總經理簽字同意可以外借查閱，但外錯時間不得超過一周，到期由資料檔案室負責催還，到期不歸還，應及時向主管副總經理匯報，否則追究資料檔案室專職保管人員的責任。
建設工程專案檔案歸檔要求
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