檔案管理2023年1—6月工作總結
2023年以來，我在各位領導及同事的關心與幫助下不斷地學習、成長。在這段時間，我肩負著公司文書和會計檔案的管理任務，按照公司的要求，嚴格要求自己，保質保量完成了包括各檔案的收集、整理、分類、編目、組卷、借查閱和庫藏保護等基礎性管理、檔案編研、資訊化管理和文字撰寫的工作任務。現將今年的檔案工作總結如下：
一、 半年工作總結
（一）檔案日常管理
1. 收集歸檔：xx檔案1354份，xx部材料6853盒，xx部檔案1972份，xx部材料90盒；
2.完成檔案的整理工作：xx檔案319份，xx部材料6041盒，xx部檔案1269份，xx部材料90盒；計算機錄入各部門檔案材料4015行，製作面背籤126張；檢查檔案存放狀態，整理庫藏檔案資料208冊；
3.檔案利用工作（日常借查閱、財務審計等）：xx檔案借查閱20人/139冊；xx檔案借查閱81人/696盒；
4.按照「七防」要求，定期檢查維護滅火器及除濕機，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環境工作和檔案資訊的保護工作；嚴格按規範和保密要求進行操作，做好檔案材料的保密工作；
5.與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；
6.做好電子資料的收集、整理，維護和利用好電子檢索工具；
（二）檔案編研工作
參與檔案編研工作，完成檔案編研前期工作準備、編寫檔案編研方案、參加編研會議討論等編研相關工作。
（三）資訊化管理
1.參與完成2023年課題開題報告，以及相關***製作；
2.公司檔案資訊化建設研究，編寫檔案資訊化管理系統初步需求方案。
（四）強化制度流程
1.參與檔案管理程式檔案修改和編制輔助工作；
2.完成檔案管理人員安全管理標準與管理措施的編寫。
（五）檔案檢查工作
1.對各單位的材料收集、整理和保管情況進行了季度執法檢查，並撰寫檢查報告。
2.完成檔案評價工作檔案自查報告編寫；
（六）其他文本性工作
1.檔案室近期重難點工作報告，基建專案戰略圖繪製；
2.管理業務培訓會和工藝培訓宣傳稿件，以及黨建工作七一徵文編寫；
二、存在問題及改進措施
1.檔案管理人員不足。
存在問題：隨著檔案管理工作進一步加強和延伸，檔案人員必須及時對檔案進行分類整理、歸檔上架、借查閱等日常管理工作；做好數字檔案館建設課題研究、檔案資訊化管理系統建設；做好檔案編研和利用；以及其他文本性或臨時性重要工作，要保證這些工作有效開展，必須合理定員、合理分工，但目前做了數字檔案館建設研究、檔案編研和文本性工作，其日常管理工作都無法及時保證。
改進措施：確定檔案ab角色，在a角進行其他工作無法進行檔案日常管理時，由b角負責日常收集歸檔、整理和借查閱工作。
2.各單位檔案工作的銜接問題。
存在問題：各部門及人員對檔案管理仍存在認識問題，不重視檔案管理，檔案責任人未落實，導致檔案工作和各部門對接比較困難；而且每次有急歸檔的材料都是由檔案部門人員登門催促，既導致工作效率低，又浪費工作時間。
改進措施：大力宣傳檔案工作，提高各部門檔案意識，不定期召集各部門已確定的專兼職人員或聯絡人舉行會議。
3.檔案室庫房環境條件有限
存在問題：新建庫房無相應裝置，溫濕度控制無法保障；兩個庫房滅火裝置缺乏或過期。
改進措施：盡快添置空調、除濕機等裝置，配備適當滅火器。
三、三季度工作計畫
1.做好文書和會計檔案的收集歸檔、整理、保管、借查閱和庫藏保護等基礎性工作；
2.根據xx通知，作出自評，準備自查文字材料、完善自查報告；
3.根據檔案編研工作時間節點，參與檔案編研工作，近期編制大事記；
4.進一步完成檔案管理資訊化系統需求方案。
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