如何實現專案物資管理目標的具體操作方法

2021-03-04 09:29:08 字數 2044 閱讀 4746

目前,大多數工程專案是(局)指揮部、專案部、施工隊的3級管理體制。工程專案的主要物資大多由業主或(局)指揮部集中採購,專案部能夠採購的物資一般只有地材和輔助材料。**模式不同,採購管理的側重點也應有所不同。

對甲供或甲控物資的採購,重點落實採購申請計畫的編制和採購過程的追蹤。在日常管理過程中,採購、需求、庫存3者之間會產生相互矛盾,恰當地處理**、需求、緩衝餘量之間的關係是衡量採購能力的關鍵指標。對於地材的採購,進入施工現場後,首先應對周邊環境進行詳細了解,調查核實當地資源,在深入做好市場調查和**商考核評估的前提下,專案部應按公司規定的程式組織集中採購。

需要上報的招標計畫,必須向公司提出申請,由公司協助完成。其管理重點應放在招標檔案的編制以及如何鎖定**和計量控制上。對於輔助用料,能集中的還是應實行集中採購,這對於同一地區的多個不同工程專案尤為重要。

不具備集中採購的,必須實行比價採購,即「同種物資比質量,同等質量比**,同樣**比服務,同等服務比信譽」,先比後買,通過各要素的綜合比對,實現「物美價廉」的目標。此外,在採購管理中,如何保持同**商的關係也是乙個很關鍵的問題。在確立合格供方後,緊接就要進入合同簽訂階段。

合同必須採用書面形式,內容應涵蓋合同訂立、履行、變更、解除、終止、爭議解決等各個階段的規定。合同生效則意味著已經成立的合同在當事人之間產生法律約束力,也就是通常所說的法律效力。簽訂合同,必須維護專案利益。

因此,對合同標的、質量(驗收)標準、雙方的權利和義務,以及付款期限、付款方式、違約責任、爭議解決方式等都必須明確規定,以免因日後合同糾紛而造成經濟損失。

2.3物資驗交和檢驗管理環節

物資驗交和檢驗工作關係工程專案質量和企業信譽,因此必須高度重視,從嚴辦理。對於設立中心庫的專案,物資進場後,嚴格按照物資的技術效能和質量標準,由採購員和倉庫人員一同驗收入庫,做到數量準確、質量合格、技術證件齊全。對於不設中心庫的工程專案,為減少物資的二次搬運費用,像鋼材之類的主要物資基本上是直接交給現場的使用作業隊。

這類物資的移交工作更為重要,若不重視,必將影響日後核算工作。因此,專案物資人員應和作業隊的專職領料員共同驗收,驗收無誤後,填寫物資交接單,由雙方簽字確認,將物資全部移交給作業隊伍,並及時通知試驗室進行檢驗。作業隊必須按規範堆碼存放和保管,設定待檢標識牌,並對物資的丟失負全部責任。

此外,在檢驗過程中必須堅持不論甲供、甲控還是自購的物資,都必須堅持先驗收合格、後使用的原則,未經檢驗或檢驗不合格的物資,禁止使用。

2.4物資的發放管理環節

專案物資發放工作,是專案成本管理的重點。控制量的發放,是專案物資成本核算的重要依據。其主要方法有:

①實行專職領料員制度。即各作業隊指定1~2名專職物資領料員,專案物資部門將其有效證件進行備份,以便領料時核查。實行專職領料員制度可以有效避免錯領、冒領等情況。

②實行定額發料制度。以各工號或分部工程為基準,技術部門根據工程圖紙計算出各種物資的設計需用量,加上合同規定的損耗率,作為制定消耗定額的依據。另外,在日常管理中與技術部門進行溝通,根據工程變更及時更新資料。

一旦發現有個別物資超量或者稍有超量,要及時查明原因,該停止**的應停止**,該處罰的要從嚴處罰,亡羊補牢,以免造成更大的損失。

2.5物資的盤點管理環節

為全面了解物資**、使用和庫存環節的準確性,切實保障施工生產,真實反映工程成本,必須定期或不定期對專案物資進行盤點。為此,必須建立和規範盤點制度。①組建盤點小組。

分管成本核算的副經理任組長,技術、計畫、財務、物資等部門負責人為組員。同時,要求各作業隊負責人一併參與。這樣不但有利於對盤點資料的簽字確認,而且能讓他們之間取長補短,相互學習,促進管理。

②實行月末盤點制度。在月末對各作業隊的原材料、半成品及未進行驗工計價的物資全部進行盤點。③實行階段性盤點制度。

根據分部或分項工程施工情況,對不同的作業隊進行階段性的盤點,分析物資節超原因並實施獎罰,從而達到工程物資總量控制的目的。

2.6物資核銷管理環節

要做好專案物資管理的績效考核和成本核算,促進管理的持續改進和科學規範,就必須做好物資核銷工作。物資核銷工作通常分兩種方法。①分部工程核銷。

在結算期前,每完成乙個分部分項工程,專案物資人員首先要根據圖紙中的主要物資設計用量、合同損耗率計算出作業隊的定額消耗數量,然後根據作業隊簽認的交接單和盤點資料計算出實際使用數量,計算出盈虧,查明作業隊是否 。

如何實現目標的秘決

乙個人設定目標時,最重要的並非 如何 實現這個目標而是 為何 要設定這些目標 為何 比 如何 更重要。乙個人如果沒有目標,可能終其一生隨波逐流,猶如在汪洋大海中划船,卻不知停在哪乙個港口一樣。但為什麼許多人設定目標之後,卻無法實現呢?設定目標等於實現目標 從前看了許多教人如何成功的書,照書中指示在每...

管理層認定與審計目標的實現

二 管理層認定與審計具體目標的確定 由於管理層對財務報表各組成專案均做出了認定,註冊會計師就可以根據被審計單位管理層的認定和審計總體目標來確定審計具體目標。審計具體目標是總體目標的具體化,並受到總體目標的制約,它包括一般目標和專案目標。註冊會計師根據管理層認定推論得出一般目標,為蒐集審計證據和發表審...

如何打造基於團隊目標的高效管理

明陽天下拓展培訓 目標是方向,是團隊存在的理由,是高績效的基礎。有了目標,就讓所有成員明白了他們為什麼會聚在一起,他們到底要做什麼。這個目標有兩個層次,一是公司層面的長遠目標,就是所謂的使命和遠景 其次是短期目標,就是一年 乙個月要幹什麼。有了目標,團隊工作也就可以有的放矢,不會亂打槍。當乙個有共同...